Cela a simplifié notre processus de paiements, surtout en ce qui concerne le processus d'approbation, avoir des approbations intégrées dans le système est beaucoup plus pratique. J'aime aussi que vous puissiez voir l'ensemble du flux de travail d'une facture, et que vous puissiez ajouter des commentaires et voir la piste d'audit de tout. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La période de mise en œuvre a pris beaucoup de temps car nous avons de nombreuses entités juridiques. Le processus d'inscription de Cambridge, le tiers qui traite les EFT, a pris des mois de va-et-vient avec beaucoup de questions. Ce processus d'intégration a été survolé par l'équipe commerciale qui a dit qu'il serait opérationnel en 1 mois. En réalité, il a fallu presque 6 mois pour pouvoir commencer à traiter les EFT avec le système. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise l'automatisation des comptes fournisseurs de Quadient par Beanworks depuis environ trois ans, et elle s'est avérée extrêmement efficace pour traiter les factures, les bons de commande et les dépenses. L'outil a considérablement rationalisé nos processus, réduisant le temps requis et améliorant l'efficacité globale. La configuration s'est déroulée sans problème grâce à l'aide d'un responsable de la réussite dédié qui a été très utile, répondant à toutes nos questions et facilitant un bon départ. J'apprécie également le fait que nous n'ayons pas rencontré de problèmes majeurs avec cet outil, ce qui en fait un outil très fiable dans nos opérations. L'utilité et l'efficacité de l'automatisation des comptes fournisseurs de Quadient par Beanworks sont quelques-unes des principales raisons pour lesquelles je considérerais l'acheter à nouveau. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je changerais certaines fonctionnalités dans le module des dépenses, surtout le calculateur de kilométrage. Cela devrait être une fonctionnalité dans le module des dépenses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cet outil a considérablement réduit la quantité de travail manuel nécessaire et a amélioré la transparence tout au long du processus AP. J'apprécie la façon dont il élimine le besoin de saisie manuelle des données en capturant automatiquement à la fois les informations d'en-tête et de ligne des factures. Cela m'a fait gagner du temps et a aidé à minimiser le risque d'erreurs lors de la saisie des données. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que l'interface soit principalement conviviale, apprendre à utiliser des fonctionnalités avancées telles que les approbations à plusieurs niveaux ou la correspondance des bons de commande peut nécessiter une formation ou un soutien supplémentaire. J'ai compris la plupart des fonctionnalités par essais et erreurs, car le service client n'a pas pu fournir de réponses. Le support du service client n'est pas rapide et pourrait bénéficier d'améliorations dans le suivi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'un des aspects les plus impressionnants de Quadient AP Automation est son interface conviviale et son flux de travail efficace. La plateforme simplifie considérablement le processus d'approbation des factures, permettant aux utilisateurs de suivre, gérer et approuver facilement les factures depuis n'importe quel endroit. De plus, elle offre une visibilité en temps réel sur le statut des factures, ce qui est extrêmement utile pour faciliter la collaboration entre les départements. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un problème que j'ai rencontré concerne la fonctionnalité de filtre - elle n'est pas très intuitive. Les filtres restent actifs entre les sessions, donc si vous oubliez de les effacer, vous pourriez examiner involontairement des données obsolètes ou incomplètes. De plus, le téléchargement des factures peut parfois être problématique. Le processus n'est pas toujours fluide, et il y a eu des occasions où les téléchargements échouent ou prennent plus de temps qu'ils ne devraient. Améliorer la fiabilité et l'expérience utilisateur globale de ces fonctionnalités améliorerait considérablement le produit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie vraiment comment Quadient Accounts Payable Automation par Beanworks simplifie notre processus de comptes fournisseurs, rendant la gestion des dépenses beaucoup plus facile et efficace. Le logiciel rend l'entrée et le codage des factures très simples et économes en temps, ce qui améliore grandement notre efficacité opérationnelle. J'apprécie également la façon dont il se synchronise parfaitement avec Sage 100, garantissant que notre flux de travail reste cohérent et ininterrompu. La facilité de la configuration initiale était particulièrement impressionnante, nous permettant de commencer sans complications. Dans l'ensemble, il réduit efficacement la complexité associée à la gestion des comptes fournisseurs, offrant une expérience conviviale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite qu'il puisse automatiser le codage par numéro de compte pour chaque fournisseur et automatiser les pourcentages pour chaque département. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous traitons plus de 15 000 factures par mois, et Beanworks a rationalisé chaque étape du flux de travail avec une efficacité impressionnante. Son intégration transparente avec Sage Intacct a éliminé la saisie manuelle, réduit les erreurs et amélioré de manière significative notre délai d'approbation. La plateforme est intuitive, évolutive et conçue pour la croissance—un outil essentiel pour toute équipe financière à fort volume. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous n'avons pas pu utiliser le module de paiement de Beanworks en raison de notre besoin de prendre en charge le traitement des factures EDI. Toutes les factures ne pouvaient pas être acheminées via Beanworks, ce qui a créé des limitations pour atteindre une automatisation complète de bout en bout. Cela dit, c'était plus un reflet des contraintes de notre système interne qu'une lacune de la plateforme elle-même. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Beanworks est l'un des meilleurs outils de gestion des comptes fournisseurs et des dépenses que j'ai jamais utilisés. Il est incroyablement convivial, intuitif et rationalise les flux de travail sans effort. La plateforme est à la fois puissante et facile à naviguer, ce qui en fait un plaisir à utiliser.

Je recommande vivement Beanworks à toute organisation à la recherche d'une solution AP fiable, efficace et sans tracas. C'est un véritable atout !

Mise en œuvre sans faille : L'intégration a été fluide et bien soutenue.

Intégration QBO : Fonctionne parfaitement avec QuickBooks Online—aucun problème de synchronisation.

Support réactif : L'équipe du service client est rapide à résoudre les questions ou préoccupations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Gestion des dépenses pour les remboursements : Le processus de remboursement des employés est fastidieux, nécessitant trop d'étapes pour soumettre les dépenses. Un design simplifié et plus convivial améliorerait grandement cette fonctionnalité.

Malgré cet inconvénient, je recommande toujours fortement Beanworks pour ses atouts en matière de comptes fournisseurs et sa fiabilité globale. Avec quelques améliorations du module de dépenses, cela pourrait être une solution presque parfaite ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Beanworks est un outil facile à utiliser avec une navigation fluide. L'intégration avec notre ERP est très solide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je crois que le fait qu'ils aient encore des humains pour traiter/créer toutes les factures est un problème, car la capture des erreurs a tendance à se produire à plusieurs reprises, ce qui peut s'avérer assez coûteux si elles ne sont pas détectées. Un des autres points négatifs concerne leur support, qui prend souvent 2-3 jours pour répondre, et ce de manière assez médiocre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'automatisation des comptes fournisseurs Sage rationalise et automatise l'ensemble du flux de travail des comptes fournisseurs au sein de Sage ERP, améliorant ainsi la précision, la visibilité et le contrôle depuis la commande d'achat jusqu'au paiement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les délais de règlement pour les paiements Quadient AP après la libération du paiement sont trop longs et les fournisseurs ont une mauvaise expérience en essayant de configurer le virement ACH. Bien qu'ils soient prêts à remplir les formulaires nécessaires, ils ont mentionné que REPAY demande trois documents supplémentaires - des documents qu'ils n'ont pas et qu'on ne leur a jamais demandé de fournir par le passé. Plusieurs de nos fournisseurs ont exprimé leur frustration face au processus de configuration du virement ACH, affirmant que les exigences de REPAY rendent inutilement difficile la réception des paiements par virement ACH. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'équipe était formidable à travailler avec. Ils ont maintenu un contact constant et étaient là chaque fois que j'avais des questions avec des réponses rapides. De plus, le système est très convivial et intuitif. Le processus de mise en œuvre a également été très rapide et sans douleur ! Il s'est intégré parfaitement à notre base de données financière actuelle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La seule chose que je recommanderais pour l'amélioration serait une lecture plus rapide des factures envoyées au système. Nous avons dû attendre environ une journée pour pouvoir traiter les factures lues par le système (non saisies manuellement), donc cela a été un ajustement pour nous. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.