Fonctionnalités de PayEm
Rapports de dépenses (7)
Facilité de création de notes de frais
Tel que rapporté dans 72 PayEm avis. La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs
Intégration de cartes bancaires / de crédit
Peut facilement extraire des reçus de tous les relevés de carte de crédit Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 72 avis. PayEm
Catégorisation intelligente
Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit Les 65 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion numérique des reçus
Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 75 avis. PayEm
Remboursement des employés
Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie Les 51 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Conversions de devises
Tel que rapporté dans 69 PayEm avis. Permet la saisie facile des dépenses dans d’autres devises et les convertit en devise de la note de frais
Intégration des cartes de crédit
S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles) Les 68 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion des voyages (4)
Facilité de réservation
Basé sur 57 PayEm avis. Peut réserver des vols, des hôtels et des voitures de location directement à partir d’un logiciel.
Gestion des itinéraires
Basé sur 51 PayEm avis. Crée des itinéraires de voyage basés sur la réservation
Notifications de voyage
Basé sur 49 PayEm avis. S’intègre aux systèmes de calendrier et / ou fournit des notifications sur les vols à venir, les hôtels, les voitures de location, etc.
Intégrations avancées
Permet des intégrations avancées aux systèmes de voyage tels qu’Uber, aux systèmes de billetterie aérienne, aux hôtels, etc. Les 51 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Facturation client (3)
Création et livraison de factures
Tel que rapporté dans 52 PayEm avis. Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.
Paiements électroniques
Accepte les paiements électroniques des clients Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 66 avis. PayEm
Comptabilité de projet / Comptabilisation des produits
Tel que rapporté dans 48 PayEm avis. Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée
Mobile (3)
Capture de reçus
Tel que rapporté dans 71 PayEm avis. Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile
Suivi du kilométrage
Tel que rapporté dans 42 PayEm avis. Permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage à partir d’un appareil mobile à l’aide de cartes ou de GPS.
Mises à jour de l’itinéraire de voyage et de l’état des vols
L’application mobile peut stocker des itinéraires de voyage, des documents électroniques et des mises à jour utilisateur des retards / changements de voyage Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 42 avis. PayEm
Administration (6)
Intégration d’outils d’affaires
Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires Les 52 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Workflow
Basé sur 65 PayEm avis. Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer
Rappels automatisés
Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps Les 71 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion de la conformité aux stratégies
Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise Les 60 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Basé sur 65 PayEm avis. Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Conforme à la réglementation PCI
Basé sur 41 PayEm avis. Conforme aux normes de sécurité PCI
Plate-forme (8)
Rapports
Tel que rapporté dans 69 PayEm avis. Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
API / Intégration
Basé sur 50 PayEm avis. Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
Tel que rapporté dans 56 PayEm avis. Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 68 avis. PayEm
Assistance aux utilisateurs mobiles
Basé sur 57 PayEm avis. Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.
En mode hors connexion
Basé sur 44 PayEm avis. Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet.
IA embarquée / Machine Learning
Basé sur 46 PayEm avis. Offre une IA / apprentissage automatique intégrée
Flux de travail d’approbation complexe
Tel que rapporté dans 53 PayEm avis. Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes
Suivi (3)
Suivi des dépenses
Permet de suivre et/ou de cartographier les dépenses sur tous les outils dans tous les départements avec peu ou pas de saisie manuelle. Les 27 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Suivi de l’utilisation SaaS
Suivi continu du nombre de licences utilisées et de leur utilisation. Assure le suivi de l’utilisation en interne ou via des applications intégrées. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 21 avis. PayEm
Suivi des sentiments des utilisateurs
Permet aux entreprises d’interroger périodiquement les utilisateurs sur l’efficacité des applications SaaS et leur expérience d’utilisation des outils. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 22 avis. PayEm
management (3)
Gestion des contrats
Tel que rapporté dans 20 PayEm avis. Fournit des fonctionnalités administratives pour le renouvellement, le suivi des prix, l’analyse des conditions et la description des dates d’expiration des contrats SaaS.
Catalogue d’applications
Permet aux entreprises de sélectionner une grande variété d’applications à suivre et à gérer. Les 19 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Tableaux de bord et visualisations
Présente les informations et les analyses de manière digeste, intuitive et visuellement attrayante. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 28 avis. PayEm
Idées (4)
Recommandations
Fournit des recommandations sur la façon d’améliorer votre utilisation des outils SaaS existants et des recommandations sur les nouveaux outils SaaS Les 20 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Prévision et optimisation des dépenses
Capacité de prévoir les dépenses en fonction des contrats signés. Identifie les transactions redondantes et les coûts inutiles. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 19 avis. PayEm
Analyse comparative par les pairs
Tel que rapporté dans 16 PayEm avis. Facilite la comparaison de vos produits logiciels, coûts, sentiments et/ou utilisation avec ceux d’entreprises homologues
Rapports
Tel que rapporté dans 28 PayEm avis. Crée des rapports décrivant l’utilisation des applications, les coûts, le sentiment des utilisateurs et/ou le chevauchement fonctionnel.
Configuration (3)
Données
Tel que rapporté dans 33 PayEm avis. Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement.
Approbations
Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses. Les 38 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
alignement
Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité. Les 33 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Performance (4)
Indicateurs de performance clés
Basé sur 23 PayEm avis. Fournissez des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs.
Repères
Utilisez les données historiques sur les dépenses pour créer des points de référence par entreprise ou département. Les 25 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Prévision
Fournir des prévisions sur les tendances futures qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des dépenses. Les 24 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Épargne
Identifier les opportunités d'économies par activité, département ou au niveau de l'entreprise. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 28 avis. PayEm
Planification (4)
Processus
Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 25 avis. PayEm
Contrats
Basé sur 20 PayEm avis. Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés.
Contenu
Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 22 avis. PayEm
Demande
Tel que rapporté dans 18 PayEm avis. Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement.
Exécution (3)
Approvisionnement
Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services. Les 19 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
achat
Tel que rapporté dans 24 PayEm avis. Créer et gérer des commandes fournisseur pour des produits et services.
Facturation
Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique. Les 23 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Analytics (9)
Visibilité
Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise. Les 21 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Performance
Basé sur 24 PayEm avis. Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement.
Passer
Basé sur 25 PayEm avis. Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.
Étalonnage des performances
Fournir des options d’analyse comparative pour la comparaison avec les pairs
Indicateurs de performance clés
Inclure des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés Les 10 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
conformité
Tel que rapporté dans 11 PayEm avis. Fournir des rapports à des fins de conformité
Erreurs
Analyse qui identifie les erreurs dans les processus de comptabilité fournisseurs, telles que les paiements en double, les anomalies et la fraude Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. PayEm
Dates d’échéance
Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. PayEm
Indicateurs de performance clés
Tel que rapporté dans 10 PayEm avis. Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés
Gestion des données (5)
Consolidation
Basé sur 11 PayEm avis. Consolidation des informations provenant de plusieurs sources ou entités
Classification
Classer les informations par catégorie, fournisseur ou fournisseur Les 12 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Sources externes
Basé sur 11 PayEm avis. Intégration avec des sources externes pour obtenir des renseignements sur le marché
Intégration
S’intègre aux grands livres généraux des systèmes ERP pour le transfert des données de transaction des comptes fournisseurs Les 12 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Nettoyage
Possibilité de nettoyer et de consolider les données des comptes fournisseurs Les 12 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion des factures (2)
capturer
Tel que rapporté dans 16 PayEm avis. Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation
Référentiel
Tel que rapporté dans 14 PayEm avis. Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures
Traitement des factures (4)
Correspondant
Basé sur 15 PayEm avis. Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements
Paiements
Basé sur 17 PayEm avis. Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard
Workflows
Basé sur 18 PayEm avis. Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures
Conformité fiscale
Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements Les 13 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Intégration (3)
comptabilité
Basé sur 16 PayEm avis. Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière
Intégration des paiements
Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise Les 15 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
DR1
Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. PayEm
risque (3)
Analyse
Basé sur 15 PayEm avis. Réduit les risques futurs grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration des processus
pièce d'identité
Basé sur 13 PayEm avis. Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité
Marquer
Tel que rapporté dans 12 PayEm avis. Évalue les fournisseurs et les employés en fonction des facteurs de risque
Récupération (4)
Récupérer
Identifie et récupère les fonds et empêche que les erreurs ne se reproduisent
Rapports
Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus Les 12 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Paiements historiques
Basé sur 12 PayEm avis. Approuver, rejeter ou interroger les transactions de paiement historiques pour identifier les anomalies
Trop-payés
Récupérer les trop-payés, les paiements en double ou les crédits inutilisés auprès des fournisseurs Les 12 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Audit (4)
Filtres
Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. PayEm
Vérifications postérieures
Effectue une analyse post-audit de grands volumes de données afin de repérer les erreurs de paiement historiques et de générer automatiquement des demandes de remboursement Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. PayEm
Trop-payés
Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé Les 11 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Doublons
Tel que rapporté dans 11 PayEm avis. Détecte et empêche un large éventail de paiements en double
Fraude (3)
Vérifications du fournisseur
Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels Les 13 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Génération de données
Basé sur 13 PayEm avis. Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie
Surveillance
Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. PayEm
Traitement des données AP (3)
Workflows
Évaluez constamment les transactions de comptes fournisseurs pour optimiser les flux de travail Les 12 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
transparence
Tel que rapporté dans 12 PayEm avis. Améliore la surveillance de la gestion en rapprochant les données externes des données de transaction internes
Contrôles
Renforce les contrôles de processus en utilisant l’analyse pour réduire de manière proactive les erreurs avant qu’elles ne se produisent et détecter le risque de fraude Les 12 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Cartes de paiement (3)
Virtuel unique
Tel que rapporté dans 35 PayEm avis. Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des achats uniques sécurisés
Virtuel récurrent
Tel que rapporté dans 36 PayEm avis. Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des paiements sécurisés et récurrents, tels que des abonnements ou des services
Physique
Cartes de crédit physiques utilisées par les employés pour diverses dépenses qui permettent à la direction de surveiller les dépenses et les budgets Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 32 avis. PayEm
Rapports (4)
Temps réel
Tel que rapporté dans 38 PayEm avis. Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel
Vues multiples
Basé sur 35 PayEm avis. Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc.
Exportation
La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets Les 38 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Budgets
Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets Les 30 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Paiements (4)
Fournisseur
Payer les fournisseurs via un tableau de bord ou un portail et gérer les informations de paiement des fournisseurs Les 32 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Récurrents
Tel que rapporté dans 35 PayEm avis. Gérer et exécuter les paiements récurrents, tels que les abonnements, les services, les utilitaires, etc.
Remboursements des employés
Rembourser à un employé toutes les dépenses ou pertes nécessaires qu’il a engagées dans le cadre de son emploi. Les 28 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Ach
Permet le transfert électronique de fonds entre banques Les 21 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion de la fraude et des risques (3)
Notifications
Notifications en temps réel pour les dépenses frauduleuses et/ou en double Les 37 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Cartes uniques
Des cartes individuelles et uniques pour chaque fournisseur afin de faciliter la gestion des doublons et des trop-payés Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 40 avis. PayEm
Contrôles
Contrôlez les limites de dépenses, les dates d’expiration et verrouillez et déverrouillez les cartes volées ou perdues Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 38 avis. PayEm
Agentic AI - Gestion des dépenses (3)
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Exécution de tâches autonomes
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Agentic AI - Approvisionnement à paiement (1)
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
AI agentique - Comptes fournisseurs (AP) et analyse des dépenses (1)
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Gestion des dépenses SaaS (7)
Exécution de tâches autonomes
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Automatisation des AP (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
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Fonctionnalités du glossaire technologique
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Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.
Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.




