Fonctionnalités de PayEm
Rapports de dépenses (7)
Facilité de création de notes de frais
La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs Les 72 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Intégration de cartes bancaires / de crédit
Peut facilement extraire des reçus de tous les relevés de carte de crédit Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 72 avis. PayEm
Catégorisation intelligente
Tel que rapporté dans 65 PayEm avis. Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit
Gestion numérique des reçus
Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 75 avis. PayEm
Remboursement des employés
Basé sur 51 PayEm avis. Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie
Conversions de devises
Tel que rapporté dans 69 PayEm avis. Permet la saisie facile des dépenses dans d’autres devises et les convertit en devise de la note de frais
Intégration des cartes de crédit
Basé sur 68 PayEm avis. S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles)
Gestion des voyages (4)
Facilité de réservation
Tel que rapporté dans 57 PayEm avis. Peut réserver des vols, des hôtels et des voitures de location directement à partir d’un logiciel.
Gestion des itinéraires
Tel que rapporté dans 51 PayEm avis. Crée des itinéraires de voyage basés sur la réservation
Notifications de voyage
Basé sur 49 PayEm avis. S’intègre aux systèmes de calendrier et / ou fournit des notifications sur les vols à venir, les hôtels, les voitures de location, etc.
Intégrations avancées
Permet des intégrations avancées aux systèmes de voyage tels qu’Uber, aux systèmes de billetterie aérienne, aux hôtels, etc. Les 51 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Facturation client (3)
Création et livraison de factures
Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 52 avis. PayEm
Paiements électroniques
Accepte les paiements électroniques des clients Les 66 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Comptabilité de projet / Comptabilisation des produits
Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 48 avis. PayEm
Mobile (3)
Capture de reçus
Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 71 avis. PayEm
Suivi du kilométrage
Tel que rapporté dans 42 PayEm avis. Permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage à partir d’un appareil mobile à l’aide de cartes ou de GPS.
Mises à jour de l’itinéraire de voyage et de l’état des vols
L’application mobile peut stocker des itinéraires de voyage, des documents électroniques et des mises à jour utilisateur des retards / changements de voyage Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 42 avis. PayEm
Administration (6)
Intégration d’outils d’affaires
Basé sur 52 PayEm avis. Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires
Workflow
Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 65 avis. PayEm
Rappels automatisés
Tel que rapporté dans 71 PayEm avis. Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps
Gestion de la conformité aux stratégies
Tel que rapporté dans 60 PayEm avis. Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Tel que rapporté dans 65 PayEm avis. Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Conforme à la réglementation PCI
Tel que rapporté dans 41 PayEm avis. Conforme aux normes de sécurité PCI
Plate-forme (8)
Rapports
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 69 avis. PayEm
API / Intégration
Tel que rapporté dans 50 PayEm avis. Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
Tel que rapporté dans 56 PayEm avis. Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée. Les 68 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Assistance aux utilisateurs mobiles
Basé sur 57 PayEm avis. Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.
En mode hors connexion
Basé sur 44 PayEm avis. Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet.
IA embarquée / Machine Learning
Offre une IA / apprentissage automatique intégrée Les 46 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Flux de travail d’approbation complexe
Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes Les 53 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Suivi (3)
Suivi des dépenses
Permet de suivre et/ou de cartographier les dépenses sur tous les outils dans tous les départements avec peu ou pas de saisie manuelle. Les 27 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Suivi de l’utilisation SaaS
Basé sur 21 PayEm avis. Suivi continu du nombre de licences utilisées et de leur utilisation. Assure le suivi de l’utilisation en interne ou via des applications intégrées.
Suivi des sentiments des utilisateurs
Basé sur 22 PayEm avis. Permet aux entreprises d’interroger périodiquement les utilisateurs sur l’efficacité des applications SaaS et leur expérience d’utilisation des outils.
management (3)
Gestion des contrats
Fournit des fonctionnalités administratives pour le renouvellement, le suivi des prix, l’analyse des conditions et la description des dates d’expiration des contrats SaaS. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 20 avis. PayEm
Catalogue d’applications
Basé sur 19 PayEm avis. Permet aux entreprises de sélectionner une grande variété d’applications à suivre et à gérer.
Tableaux de bord et visualisations
Tel que rapporté dans 28 PayEm avis. Présente les informations et les analyses de manière digeste, intuitive et visuellement attrayante.
Idées (4)
Recommandations
Fournit des recommandations sur la façon d’améliorer votre utilisation des outils SaaS existants et des recommandations sur les nouveaux outils SaaS Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 20 avis. PayEm
Prévision et optimisation des dépenses
Basé sur 19 PayEm avis. Capacité de prévoir les dépenses en fonction des contrats signés. Identifie les transactions redondantes et les coûts inutiles.
Analyse comparative par les pairs
Facilite la comparaison de vos produits logiciels, coûts, sentiments et/ou utilisation avec ceux d’entreprises homologues Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. PayEm
Rapports
Basé sur 28 PayEm avis. Crée des rapports décrivant l’utilisation des applications, les coûts, le sentiment des utilisateurs et/ou le chevauchement fonctionnel.
Configuration (3)
Données
Basé sur 33 PayEm avis. Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement.
Approbations
Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses. Les 38 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
alignement
Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité. Les 33 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Performance (4)
Indicateurs de performance clés
Fournissez des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 23 avis. PayEm
Repères
Basé sur 25 PayEm avis. Utilisez les données historiques sur les dépenses pour créer des points de référence par entreprise ou département.
Prévision
Fournir des prévisions sur les tendances futures qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des dépenses. Les 24 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Épargne
Tel que rapporté dans 28 PayEm avis. Identifier les opportunités d'économies par activité, département ou au niveau de l'entreprise.
Planification (4)
Processus
Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement. Les 25 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Contrats
Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés. Les 20 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Contenu
Tel que rapporté dans 22 PayEm avis. Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents.
Demande
Basé sur 18 PayEm avis. Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement.
Exécution (3)
Approvisionnement
Basé sur 19 PayEm avis. Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.
achat
Tel que rapporté dans 24 PayEm avis. Créer et gérer des commandes fournisseur pour des produits et services.
Facturation
Basé sur 23 PayEm avis. Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique.
Analytics (9)
Visibilité
Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise. Les 21 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Performance
Basé sur 24 PayEm avis. Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement.
Passer
Basé sur 25 PayEm avis. Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.
Étalonnage des performances
Fournir des options d’analyse comparative pour la comparaison avec les pairs
Indicateurs de performance clés
Inclure des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés Les 10 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
conformité
Basé sur 11 PayEm avis. Fournir des rapports à des fins de conformité
Erreurs
Tel que rapporté dans 12 PayEm avis. Analyse qui identifie les erreurs dans les processus de comptabilité fournisseurs, telles que les paiements en double, les anomalies et la fraude
Dates d’échéance
Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. PayEm
Indicateurs de performance clés
Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés Les 10 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion des données (5)
Consolidation
Consolidation des informations provenant de plusieurs sources ou entités Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. PayEm
Classification
Basé sur 12 PayEm avis. Classer les informations par catégorie, fournisseur ou fournisseur
Sources externes
Tel que rapporté dans 11 PayEm avis. Intégration avec des sources externes pour obtenir des renseignements sur le marché
Intégration
Basé sur 12 PayEm avis. S’intègre aux grands livres généraux des systèmes ERP pour le transfert des données de transaction des comptes fournisseurs
Nettoyage
Tel que rapporté dans 12 PayEm avis. Possibilité de nettoyer et de consolider les données des comptes fournisseurs
Gestion des factures (2)
capturer
Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. PayEm
Référentiel
Tel que rapporté dans 14 PayEm avis. Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures
Traitement des factures (4)
Correspondant
Tel que rapporté dans 15 PayEm avis. Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements
Paiements
Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. PayEm
Workflows
Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures Les 18 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Conformité fiscale
Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. PayEm
Intégration (3)
comptabilité
Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. PayEm
Intégration des paiements
Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise Les 15 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
DR1
Basé sur 14 PayEm avis. Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP
risque (3)
Analyse
Réduit les risques futurs grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration des processus Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 15 avis. PayEm
pièce d'identité
Basé sur 13 PayEm avis. Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité
Marquer
Tel que rapporté dans 12 PayEm avis. Évalue les fournisseurs et les employés en fonction des facteurs de risque
Récupération (4)
Récupérer
Identifie et récupère les fonds et empêche que les erreurs ne se reproduisent
Rapports
Tel que rapporté dans 12 PayEm avis. Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus
Paiements historiques
Basé sur 12 PayEm avis. Approuver, rejeter ou interroger les transactions de paiement historiques pour identifier les anomalies
Trop-payés
Basé sur 12 PayEm avis. Récupérer les trop-payés, les paiements en double ou les crédits inutilisés auprès des fournisseurs
Audit (4)
Filtres
Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise Les 14 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Vérifications postérieures
Basé sur 12 PayEm avis. Effectue une analyse post-audit de grands volumes de données afin de repérer les erreurs de paiement historiques et de générer automatiquement des demandes de remboursement
Trop-payés
Tel que rapporté dans 11 PayEm avis. Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé
Doublons
Basé sur 11 PayEm avis. Détecte et empêche un large éventail de paiements en double
Fraude (3)
Vérifications du fournisseur
Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels Les 13 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Génération de données
Tel que rapporté dans 13 PayEm avis. Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie
Surveillance
Basé sur 14 PayEm avis. Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données
Traitement des données AP (3)
Workflows
Évaluez constamment les transactions de comptes fournisseurs pour optimiser les flux de travail Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. PayEm
transparence
Améliore la surveillance de la gestion en rapprochant les données externes des données de transaction internes Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. PayEm
Contrôles
Basé sur 12 PayEm avis. Renforce les contrôles de processus en utilisant l’analyse pour réduire de manière proactive les erreurs avant qu’elles ne se produisent et détecter le risque de fraude
Cartes de paiement (3)
Virtuel unique
Basé sur 35 PayEm avis. Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des achats uniques sécurisés
Virtuel récurrent
Basé sur 36 PayEm avis. Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des paiements sécurisés et récurrents, tels que des abonnements ou des services
Physique
Cartes de crédit physiques utilisées par les employés pour diverses dépenses qui permettent à la direction de surveiller les dépenses et les budgets Les 32 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Rapports (4)
Temps réel
Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 38 avis. PayEm
Vues multiples
Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc. Les 35 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Exportation
La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 38 avis. PayEm
Budgets
Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 30 avis. PayEm
Paiements (4)
Fournisseur
Payer les fournisseurs via un tableau de bord ou un portail et gérer les informations de paiement des fournisseurs Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 32 avis. PayEm
Récurrents
Gérer et exécuter les paiements récurrents, tels que les abonnements, les services, les utilitaires, etc. Les 35 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Remboursements des employés
Basé sur 28 PayEm avis. Rembourser à un employé toutes les dépenses ou pertes nécessaires qu’il a engagées dans le cadre de son emploi.
Ach
Basé sur 21 PayEm avis. Permet le transfert électronique de fonds entre banques
Gestion de la fraude et des risques (3)
Notifications
Notifications en temps réel pour les dépenses frauduleuses et/ou en double Les 37 évaluateurs de PayEm ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Cartes uniques
Tel que rapporté dans 40 PayEm avis. Des cartes individuelles et uniques pour chaque fournisseur afin de faciliter la gestion des doublons et des trop-payés
Contrôles
Basé sur 38 PayEm avis. Contrôlez les limites de dépenses, les dates d’expiration et verrouillez et déverrouillez les cartes volées ou perdues
Agentic AI - Gestion des dépenses (3)
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Exécution de tâches autonomes
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Agentic AI - Approvisionnement à paiement (1)
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
AI agentique - Comptes fournisseurs (AP) et analyse des dépenses (1)
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Gestion des dépenses SaaS (7)
Exécution de tâches autonomes
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Automatisation des AP (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
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Fonctionnalités du glossaire technologique
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Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.
Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.




