Fonctionnalités de Oneflow

L’image de marque personnalisée peut être appliquée via le processus de signature

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Permet au signataire de signer facilement et intuitivement des documents

Rappelle aux signataires les documents en attente de signature et les dates d’expiration des documents

Le processus d’authentification est sécurisé et transparent

L’utilisateur peut facilement envoyer et signer des documents sur des appareils mobiles

Sendor/Adminstrators peut facilement configurer et suivre les documents à travers plusieurs étapes de signature

Envoyer des documents nécessitant une signature à 1000 signataires à la fois

Fournit des rapports standard et facilite la création de rapports personnalisés pour gérer le processus de signature

Facile à créer des blocs de signature sur tous les types/formats de documents électroniques requis

Satisfait aux exigences de conformité régulière

Suit tout l’historique de signature des documents pour se conformer aux réglementations requises

Fournit des fonctionnalités permettant une mise à l’échelle pour les grandes organisations

Définissez les champs pour extraire les informations dynamiques.

Assemblez facilement des champs et des variables personnalisés dans des modèles réutilisables pour automatiser le processus de création de propositions.

Dans quelle mesure la plate-forme prend en charge les images, l’audio et la vidéo dans les propositions.

Créez des documents en ligne adaptatifs à afficher via un navigateur ou un appareil mobile.

Créez des versions PDF attrayantes des propositions.

Propositions de marque et portail de l’application avec les logos et l’image de marque de votre entreprise.

Recherchez et ajoutez facilement des éléments à une proposition.

Plusieurs utilisateurs peuvent modifier un seul document.

Automatisez les flux de travail en acheminant les documents aux bonnes personnes pour ajouter du contenu et de l’approbation.

Suivez qui examine les propositions et à quelle fréquence et pendant combien de temps.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés sur le volume et l’acceptation des propositions.

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Programmez des notifications dans l’application et par e-mail pour les jalons ou les actions d’approbation.

Envoyez et extrayez des données de CRM pour créer des propositions et mettre à jour les statuts avec les clients.

Couplez l’acceptation des propositions et la signature des contrats dans un seul flux de travail.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats au sein de la plate-forme à l’aide des fonctionnalités intégrées de création de documents.

Créez et accédez à des modèles pour rationaliser la création de contrats, en tirant parti des clauses et des champs de contrat pré-écrits.

Les parties prenantes contractuelles concernées peuvent modifier, comparer et réviser plusieurs versions des contrats.

Des informations supplémentaires, telles que des images, des notes de service et des factures, peuvent être jointes aux contrats en tant que ressources supplémentaires.

Les utilisateurs internes et externes peuvent collaborer sur des contrats via un portail Web partagé avec des fonctionnalités de messagerie.

Les processus d’approbation des contrats peuvent être simplifiés afin que les flux de travail ministériels soient intégrés logiquement au système.

Recevez des notifications et planifiez des rappels avec des alertes en fonction des jalons du contrat.

Les contrats peuvent être stockés dans un référentiel en ligne central avec des capacités de recherche intégrées.

La plate-forme de gestion des contrats peut s’intégrer au logiciel CRM pour associer les contrats aux dossiers des clients, et au logiciel CPQ pour alimenter les détails calculés du devis dans le contrat.

Activez des rapports standard et ad hoc sur l’état et les échéanciers des contrats, et accédez à des aperçus en direct des activités contractuelles.

Possibilité d’extraire automatiquement toutes les métadonnées clés du contrat et le langage de la clause.

Fournit l’analyse des documents, le relignage et le balisage automatique pour les comparaisons de clauses.

Capacité d’analyser le texte dans les contrats en utilisant la reconnaissance de formes.

Fournit la capacité de comprendre et de traiter le(s) langage(s) humain(s) dans les contrats.

Fournit des capacités OCR pour convertir des images en texte numérique (PDF, TIFFS, etc.).

Possibilité d’importer des contrats dans un référentiel centralisé.

Permet d’exporter des données contractuelles vers d’autres systèmes.

Capacité à créer des rapports et des tableaux de bord avec des données contractuelles pour fournir des informations stratégiques.

Identifie et classe les paragraphes à l’aide d’algorithmes de correspondance et d’apprentissage de modèles de clauses pilotés par l’IA.

Activez des rapports standard et ad hoc sur l’état et les échéanciers des contrats, et accédez à des aperçus en direct des activités contractuelles.

Fournit des analyses de contrats avancées basées sur l’IA pour optimiser tous les aspects de la gestion des contrats.

Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats au sein de la plate-forme à l’aide des fonctionnalités intégrées de création de documents.

Créez et accédez à des modèles pour rationaliser la création de contrats, en tirant parti des clauses et des champs de contrat pré-écrits.

Les parties prenantes contractuelles concernées peuvent modifier, comparer et réviser plusieurs versions des contrats.

Des informations supplémentaires, telles que des images, des notes de service et des factures, peuvent être jointes aux contrats en tant que ressources supplémentaires.

Les utilisateurs internes et externes peuvent collaborer sur des contrats via un portail Web partagé avec des fonctionnalités de messagerie.

Les processus d’approbation des contrats peuvent être simplifiés afin que les flux de travail ministériels soient intégrés logiquement au système.

Recevez des notifications et planifiez des rappels avec des alertes en fonction des jalons du contrat.

Les contrats peuvent être stockés dans un référentiel en ligne central avec des capacités de recherche intégrées.

Identifier, évaluer et gérer tous les risques contractuels et assurer le respect des obligations contractuelles

La plate-forme de gestion des contrats peut s’intégrer au logiciel CRM pour associer les contrats aux dossiers des clients, et au logiciel CPQ pour alimenter les détails calculés du devis dans le contrat.

Possibilité de signer électroniquement des contrats juridiquement contraignants au sein de la même plateforme.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs