Fonctionnalités de OfficeRnD Workplace

S’intègre à des calendriers tiers ou offre un calendrier de planification au sein de la plate-forme qui affiche l’espace libre, la disponibilité des employés et plus encore.

Offre aux utilisateurs un moyen de réserver des chambres spécifiques tout en visualisant la disponibilité des chambres.

Fournit aux utilisateurs des informations relatives à une pièce, telles que des plans d’étage, des images et/ou un emplacement.

Permet aux utilisateurs de réserver des bureaux à utiliser.

Créez automatiquement des horaires en fonction des besoins de l'entreprise ou de la disponibilité et des qualifications des employés.

Une liste d'événements avec leurs dates respectives

Planifiez l'heure et le lieu d'un événement

Planifiez les installations, telles que les terrains de sport, les lieux et les centres de congrès en fonction de leur disponibilité

Permettre les réservations par l'intermédiaire d'un service tiers

Permettez aux utilisateurs d'accéder à plusieurs services après avoir saisi leurs identifiants de connexion une seule fois.

Permet aux utilisateurs de rechercher des salles sur la plateforme par nom, emplacement, taille de la pièce et/ou disponibilité.

Fournit des rapports automatisés sur l’utilisation des salles, la popularité des salles ou d’autres informations liées aux réunions.

Permet aux utilisateurs de déplacer, d’échanger, de surveiller et de prolonger les réservations de chambres.

Surveillez et analysez la disponibilité des ressources pour aider à planifier et rationaliser la prestation de services aux clients.

Gérez l'ensemble du cycle de vie d'une réservation, de la réservation initiale au service ou événement réel.

Pour utilisation lors des réunions au sein de l'entreprise

Gérez, stockez et organisez les e-mails dans le système ou via des applications tierces.

Gérez l'occupation et l'utilisation de l'espace dans les installations et les bâtiments

Processus de planification, de programmation et d'exécution de l'utilisation optimale et efficace du capital humain à travers les projets

Permettez aux organisations de rationaliser le processus d'enregistrement pour les visiteurs.

Créez, mettez à jour et gérez les réservations, les itinéraires et les réservations

Suivez et gérez les horaires et les réunions via un calendrier intégré

Capacité de suivre et de stocker toutes les informations relatives aux fournisseurs, telles que les contacts, les services offerts, les conditions, etc.

Gérez les comptes utilisateurs, les profils, les rôles, les autorisations et d'autres détails à travers les applications, les appareils ou les réseaux.

Fonctionne avec des affichages physiques et des panneaux de signalisation qui indiquent si une salle est réservée ou non.

S’intègre à des systèmes d’orientation numériques tiers ou offre des solutions d’orientation numérique au sein de la plate-forme avec des indications de localisation et des affichages d’informations sur les pièces.

Permet aux utilisateurs d’indiquer leurs salles favorites.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et permet aux utilisateurs de réserver des chambres en déplacement.

Réservez des réunions et des rendez-vous via un site web ou une plateforme numérique

Permet aux clients de s’enregistrer à l’aide du tableau de bord intégré de la plate-forme.

Fournit des ressources de gestion des livraisons pour faciliter la gestion du courrier entrant et sortant, telles que les notifications de livraison, les photos de livraison des colis et un journal des courriers distribués.

Les utilisateurs peuvent suivre les visiteurs sur site, les visites précédentes et fournissent des informations sur le journal des visiteurs.

En utilisant la base de données des informations des visiteurs, fournir des informations sur les visiteurs réguliers et leur fréquence de visites pour planifier les arrivées futures. De plus, permettre l'accès à certains administrateurs en cas d'audits, d'urgence ou de vérification des anomalies.

Vérifiez les informations des visiteurs avec les listes de visiteurs restreints à la fois avec le bâtiment, au niveau national et international pour garantir qu'aucun visiteur dangereux n'est autorisé sur les lieux.

Visages ou pièces d'identité pour délivrer des badges visiteurs approuvés. Stocker les informations photo dans une base de données pour la tenue des dossiers.

Automatisation des tâches manuelles telles que les notifications d'arrivée et de départ des visiteurs, et le remplissage automatique des informations de contact.

Créez, concevez et gérez des flux de travail pour des tâches répétitives

Stockez, gérez et suivez tous les documents électroniques dans un emplacement centralisé

Supervisez et coordonnez l'enregistrement des participants, visiteurs, clients, événements, activités, etc.

Gérez, organisez et stockez les informations de contact

Suivez et gérez l'adhésion aux politiques pour tout service, produit, processus ou fournisseur

Gérez, optimisez et automatisez les tâches liées aux opérations de stationnement

Créez, gérez et imprimez des badges portables

Gérez, stockez et organisez les e-mails dans le système ou via des applications tierces.

Contrôlez et gérez l'accès aux ressources de l'entreprise

Automatise les tâches manuelles telles que les notifications d’arrivée et de départ des visiteurs, l’impression des badges des invités et le remplissage automatique des informations de contact.

Permet aux utilisateurs de suivre les visites précédentes et futures des visiteurs sur place et fournit des informations sur le journal des visiteurs.

Permet aux utilisateurs de filtrer les visiteurs entrants, d’ajouter des visiteurs signalés aux listes de surveillance et d’être avertis lorsqu’un visiteur signalé entre dans l’installation.

Fournit un tableau de bord avec des fonctionnalités d’enregistrement et d’extraction et des journaux de visiteurs.

Envoie une notification aux utilisateurs de l’arrivée et du départ d’un visiteur.

Fonctionne avec du matériel, tel que des iPads, pour une représentation interactive de la plate-forme facile à utiliser par les visiteurs.

Envoyez automatiquement des notifications ou alertes de masse pour toute urgence ou crise.

S’intègre aux outils associés qui simplifient la gestion et l’utilisation de la plateforme.

Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des bureaux pour une période de temps spécifiée

Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des salles de réunion pour une période de temps spécifiée

Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des espaces partagés/communs pour une période de temps spécifiée

Un assistant virtuel qui utilise l'IA pour poursuivre des objectifs et accomplir des tâches au nom des utilisateurs

Fournit une disponibilité en temps réel afin que les utilisateurs puissent voir quels espaces sont disponibles à tout moment, ce qui leur permet de réserver des bureaux ou des chambres à la demande

Fournit des cartes interactives pour aider les employés à naviguer dans l’espace de bureau

Fournit une vue mise à jour de qui est dans le bureau et quels espaces ils ont réservés, permettant aux collègues de se trouver facilement

Offre aux utilisateurs la possibilité de réserver des espaces dans un quartier désigné pour permettre aux équipes de s’asseoir ensemble

Conçu pour être utilisé dans les bureaux

Permet aux administrateurs de mesurer la demande et l’utilisation de l’espace de bureau

Fournit aux administrateurs les outils nécessaires pour analyser les tendances et les préférences des employés sur le lieu de travail, en fournissant des données utiles pour la planification et l’aménagement de l’espace

Fournit aux administrateurs des rapports de prévision d’utilisation, permettant aux utilisateurs de s’adapter et de se préparer aux besoins futurs en espace

Permet aux administrateurs de définir des limites de capacité pour une variété d’espaces afin d’assurer la sécurité sur le lieu de travail

Possibilité de mettre en œuvre une fonction d’enregistrement pour libérer des salles de réunion en cas d’annulation d’une réunion ou de non-besoin de la salle

Possibilité d’étiqueter les espaces avec les commodités disponibles, telles que l’équipement, afin que les utilisateurs puissent réserver des espaces appropriés à leurs besoins

Processus d'agencement et d'optimisation du placement des produits sur les étagères de vente au détail à l'aide d'informations basées sur les données

Assignez les ressources disponibles (humaines et/ou non humaines) à divers projets et tâches

Filtre les bureaux en fonction des équipements désignés par l’utilisateur, tels que les toilettes, les fenêtres et les salles de réunion à proximité.

Attribue automatiquement les sièges adjacents aux employés qui travaillent ensemble au sein d’une équipe.

Permet aux administrateurs de créer des quartiers, en gardant les départements et les équipes ensemble dans un espace désigné, en limitant les options de réservation de bureau en fonction de ces paramètres.

Permet aux utilisateurs de planifier des réservations de bureau récurrentes

Gérez la réservation des espaces de travail

Réservez un espace de bureau qui est disponible

Offre une application mobile permettant aux utilisateurs de réserver des bureaux en déplacement

S’intègre aux logiciels de communication avec les employés, tels que Slack ou Microsoft Teams.

S’intègre aux logiciels de calendrier (par exemple, Google, Microsoft, Outlook)

S’intègre au système SSO (single sign-on) d’une entreprise.

Établissez des connexions avec des plateformes tierces pour améliorer les processus commerciaux.

Envoie aux utilisateurs des rappels pour les jours où ils prévoient d’aller au bureau.

Permet aux utilisateurs de personnaliser les notifications ou les rappels pour la planification, l’emplacement des autres employés ou d’autres événements au bureau

Fournissez des résumés hebdomadaires ou quotidiens indiquant quels utilisateurs prévoient de travailler à partir du bureau.

Permet aux utilisateurs d’afficher les emplacements et les horaires des employés en dehors de leur équipe pour faciliter la collaboration.

Crée des discussions d’équipe automatiques chaque jour pour ceux qui travaillent ensemble au bureau.

Permet aux utilisateurs de sonder leur équipe pour décider des journées de bureau, des activités sociales, etc.

Utilisez l'IA pour générer du contenu sous forme de texte, d'images, de vidéos, etc.

Utilisez l'IA pour générer du contenu sous forme de texte, d'images, de vidéos, etc.

Utilisez l'IA pour générer du contenu sous forme de texte, d'images, de vidéos, etc.

Selon les besoins de l'entreprise, il peut y avoir des NDA et des contacts fournis s'il y a besoin d'un niveau de sécurité plus élevé.

intégrer avec le logiciel de suivi des vaccins et d'autres logiciels de sécurité pertinents pour des mesures de sécurité supplémentaires.

Peut s'intégrer avec du matériel comme des kiosques, des tablettes, des PC ou des Mac pour l'enregistrement des visiteurs.

La capacité d'accéder à plusieurs langues lorsque un visiteur cherche à se connecter dans sa langue maternelle, que ce soit au niveau national ou à l'étranger.

Utilisez l'IA pour générer du contenu sous forme de texte, d'images, de vidéos, etc.

Accédez aux noms, aux informations de contact et aux rôles des employés dans un dépôt centralisé

Gérez l'accès aux portes des installations/propriétés sécurisées

Reconnaissance faciale ou autre reconnaissance physique pour confirmer l'identité

Définissez les niveaux d'autorisation pour l'accès à des fichiers ou systèmes spécifiques.

Scannez et validez un code-barres d'identification

Personnalisez les contrats et les formulaires pour recueillir des informations spécifiques

Envoyez des messages par SMS

Gérez le processus de pré-inscription

Mesurez et suivez le temps, y compris les heures travaillées et les congés payés (PTO)

Collection, analyse et représentation de données numériques et génération de rapports pour comprendre divers modèles

Identifiez et analysez les caractéristiques faciales uniques dans les images ou les vidéos

Gérer et soutenir plusieurs langues

Méthode de signature électronique qui valide l'authenticité et l'intégrité d'un document numérique

Vérifiez l'identité des utilisateurs/appareils pour permettre un accès sécurisé

Suivre les visiteurs et le but des visites

Gérez et soutenez plusieurs emplacements

Accédez aux logiciels à distance via des appareils mobiles

Afficher et suivre l'activité liée à un individu, une transaction, etc.

Capturez des photos pour tout type de cas d'utilisation

Contrôlez et gérez l'accès aux réseaux sans fil

Un assistant virtuel qui utilise l'IA pour poursuivre des objectifs et accomplir des tâches au nom des utilisateurs

Profils des utilisateurs fournissant des informations de base

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Établissez des connexions avec des plateformes tierces pour améliorer les processus commerciaux.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Créer, assigner et suivre des emplois et/ou des tâches pour les ordres de travail

Créez, concevez et gérez des flux de travail pour les tâches répétitives

Gérez les comptes utilisateurs, les profils, les rôles, les autorisations et d'autres détails à travers les applications, les appareils ou les réseaux.

Interface de programmation d'applications qui permet l'intégration avec d'autres systèmes/bases de données

Tableau de bord pour voir l'état des processus en cours, identifier les incidents actuels et suivre les activités passées

Gérez, stockez et organisez les e-mails dans le système ou via des applications tierces.

Pour les magasins de détail

Interagissez avec les éléments de visualisation de données, tels que les graphiques et les diagrammes, pour explorer les données en profondeur.

Gérez, suivez et enregistrez l'utilisation et l'occupation des espaces physiques tels que les appartements, les bureaux ou les salles de réunion.

Gérez la réservation des espaces de travail

Gérez les actifs tout au long de leur cycle de vie pour optimiser le profit

Suivez et gérez les niveaux de stock pour maintenir un approvisionnement adéquat

Base de données centralisée pour suivre les détails des immobilisations telles que l'amortissement et la planification/historique de la maintenance

Assemblez des applications et des processus en faisant glisser et en organisant des composants préfabriqués

Gérez et soutenez plusieurs emplacements

Modifiez la disposition et le contenu des rapports

Importer et exporter des données vers et depuis des applications logicielles

Suivez et gérez les horaires et les réunions via un calendrier intégré

Définissez les niveaux d'autorisation pour l'accès à des fichiers ou systèmes spécifiques

Suivez et interprétez les métriques sur l'utilisation des ressources de l'entreprise

Recevez les mises à jour du système dès que des modifications sont apportées

Alertes ou notifications de divers types tels que des messages pop-up, des sons, des bannières ou des badges

Collection, analyse et représentation de données numériques et génération de rapports pour comprendre divers modèles

Planifiez des services de maintenance prédéterminés ou ad hoc et des demandes de main-d'œuvre

Ajoutez des logos et des couleurs personnalisés pour s'aligner avec l'image de marque de l'entreprise.

Processus de planification, de programmation et d'exécution de l'utilisation optimale et efficace du capital humain à travers les projets

Recevez des données et des informations en temps réel

Planifiez les installations, telles que les terrains de sport, les lieux et les centres de congrès en fonction de leur disponibilité

Un assistant virtuel qui utilise l'IA pour poursuivre des objectifs et accomplir des tâches au nom des utilisateurs

Définissez les niveaux d'autorisation pour l'accès à des fichiers ou systèmes spécifiques

Gérez les comptes utilisateurs, les profils, les rôles, les autorisations et d'autres détails à travers les applications, les appareils ou les réseaux.

Rappels envoyés par e-mail

Permettez aux organisations de rationaliser le processus d'enregistrement pour les visiteurs.

identification des personnes qui ont récemment été en contact avec quelqu'un diagnostiqué avec une maladie infectieuse

Afficher et suivre les métriques pertinentes pour trouver des modèles et obtenir des informations à partir des données

Gérez, stockez et organisez les e-mails dans le système ou via des applications tierces.

Processus de compréhension de sa position dans un espace physique via des itinéraires planifiés, des panneaux, des couleurs et des images

Évaluez la satisfaction et recevez des informations pour l'amélioration et le succès

Code-barres matriciel qui stocke des informations

Un calendrier ou une carte qui montre les bureaux occupés et disponibles

Emplacements réels des étages et directions avec la carte virtuelle des étages pour refléter une vue réaliste de l'étage pendant la visite virtuelle

Réservez des réunions et des rendez-vous via un site web ou une plateforme numérique

Créez, mettez à jour et gérez les réservations, les itinéraires et les réservations

Plusieurs employés utilisant un poste de travail physique unique à différents intervalles

Gérez, suivez et enregistrez l'utilisation et l'occupation des espaces physiques tels que les appartements, les bureaux ou les salles de réunion.

Suivez la fréquence d'utilisation des actifs

Assemblez des applications et des processus en faisant glisser et en organisant des composants préconstruits

Permettez aux utilisateurs d'accéder à plusieurs services après avoir saisi leurs identifiants de connexion une seule fois.

Interface de programmation d'applications qui permet l'intégration avec d'autres systèmes/bases de données

Passerelle par laquelle les employés peuvent accéder au système

Suivez et gérez les horaires et les réunions via un calendrier intégré

Acceptez, enregistrez et rapprochez les transactions financières

Indication si une ressource est disponible ou protégée contre l'allocation

Accédez aux noms, aux informations de contact et aux rôles des employés dans un dépôt centralisé

Planifiez la disponibilité et assignez des créneaux horaires spécifiques pour les tâches et les ressources

Synchronisez avec d'autres calendriers pour voir la disponibilité et les horaires mutuels

Recherchez et filtrez les données à travers les systèmes pour localiser les informations requises en entrant des mots-clés ou certains critères.

Modifiez la disposition et le contenu des rapports

Définissez les niveaux d'autorisation pour l'accès à des fichiers ou systèmes spécifiques.

Suivez la fréquence d'utilisation des actifs

Un assistant virtuel qui utilise l'IA pour poursuivre des objectifs et accomplir des tâches au nom des utilisateurs

Un calendrier qui montre quand les salles sont occupées et disponibles

Établissez des connexions avec des plateformes tierces pour améliorer les processus commerciaux.

Alertes ou notifications de divers types tels que des messages pop-up, des sons, des bannières ou des badges

Assignez les ressources disponibles (humaines et/ou non humaines) à divers projets et tâches

Synchronisez avec d'autres calendriers pour voir la disponibilité et les horaires mutuels

Suivez et documentez toutes les activités sur les appareils, les réseaux et les autres systèmes.

Suivez et interprétez les métriques sur l'utilisation des ressources de l'entreprise

Recevez les mises à jour du système dès que des modifications sont apportées

Gérez le processus d'évaluation des documents ou des demandes soumises pour approbation

Organisez et regroupez les données ou les éléments en fonction de divers critères

Acceptez, enregistrez et rapprochez les transactions financières

Notification programmée pour toute tâche, échéance, rendez-vous ou activité à venir

Indication si une ressource est disponible ou protégée contre l'allocation

Interface de programmation d'applications qui permet l'intégration avec d'autres systèmes/bases de données

Assemblez des applications et des processus en faisant glisser et en organisant des composants préfabriqués

Recevez des données et des informations en temps réel

Protocole de sécurité qui assure une communication sécurisée et chiffrée sur Internet, protégeant les données sensibles contre tout accès non autorisé

Recherchez et filtrez les données à travers les systèmes pour localiser les informations requises en entrant des mots-clés ou certains critères.

Importer et exporter des données vers et depuis des applications logicielles

Les écrans numériques utilisent des technologies telles que LCD, LED, projection et papier électronique.

Tableau de bord pour voir l'état des processus en cours, identifier les incidents actuels et suivre les activités passées

Gérer et soutenir plusieurs emplacements

Ajoutez des logos et des couleurs personnalisés pour s'aligner avec l'image de marque de l'entreprise.

Rappels envoyés par e-mail

Collection, analyse et représentation de données numériques et génération de rapports pour comprendre divers modèles