Fonctionnalités de OfficeRnD Workplace

Réservation (4)

Planification du calendrier: S’intègre à des calendriers tiers ou offre un calendrier de planification au sein de la plate-forme qui affiche l’espace libre, la disponibilité des employés et plus encore.
Réservation de chambre: Offre aux utilisateurs un moyen de réserver des chambres spécifiques tout en visualisant la disponibilité des chambres.
Information sur les chambres: Fournit aux utilisateurs des informations relatives à une pièce, telles que des plans d’étage, des images et/ou un emplacement.
Réservation au bureau: Permet aux utilisateurs de réserver des bureaux à utiliser.

Outils de plateforme (3)

Recherche de chambre: Permet aux utilisateurs de rechercher des salles sur la plateforme par nom, emplacement, taille de la pièce et/ou disponibilité.
Informations sur l’utilisation des salles: Fournit des rapports automatisés sur l’utilisation des salles, la popularité des salles ou d’autres informations liées aux réunions.
Gestion des réunions: Permet aux utilisateurs de déplacer, d’échanger, de surveiller et de prolonger les réservations de chambres.

Administration (4)

matériel informatique: Fonctionne avec des affichages physiques et des panneaux de signalisation qui indiquent si une salle est réservée ou non.
Orientation: S’intègre à des systèmes d’orientation numériques tiers ou offre des solutions d’orientation numérique au sein de la plate-forme avec des indications de localisation et des affichages d’informations sur les pièces.
Chambres préférées: Permet aux utilisateurs d’indiquer leurs salles favorites.
Réservation mobile: Est accessible à partir d’un appareil mobile et permet aux utilisateurs de réserver des chambres en déplacement.

Principes de base de la plate-forme (7)

Enregistrement des visiteurs: Permet aux clients de s’enregistrer à l’aide du tableau de bord intégré de la plate-forme.
Gestion du courrier: Fournit des ressources de gestion des livraisons pour faciliter la gestion du courrier entrant et sortant, telles que les notifications de livraison, les photos de livraison des colis et un journal des courriers distribués.
Base de données des visiteurs: Les utilisateurs peuvent suivre les visiteurs sur site, les visites précédentes et fournissent des informations sur le journal des visiteurs.
Rapports et analyses: En utilisant la base de données des informations des visiteurs, fournir des informations sur les visiteurs réguliers et leur fréquence de visites pour planifier les arrivées futures. De plus, permettre l'accès à certains administrateurs en cas d'audits, d'urgence ou de vérification des anomalies.
Liste noire des projections: Vérifiez les informations des visiteurs avec les listes de visiteurs restreints à la fois avec le bâtiment, au niveau national et international pour garantir qu'aucun visiteur dangereux n'est autorisé sur les lieux.
Émission de badge: Visages ou pièces d'identité pour délivrer des badges visiteurs approuvés. Stocker les informations photo dans une base de données pour la tenue des dossiers.
Automatisation: Automatisation des tâches manuelles telles que les notifications d'arrivée et de départ des visiteurs, et le remplissage automatique des informations de contact.

Données de la plate-forme (4)

Automatisation: Automatise les tâches manuelles telles que les notifications d’arrivée et de départ des visiteurs, l’impression des badges des invités et le remplissage automatique des informations de contact.
Analytics: Permet aux utilisateurs de suivre les visites précédentes et futures des visiteurs sur place et fournit des informations sur le journal des visiteurs.
Journaux des visiteurs: Permet aux utilisateurs de filtrer les visiteurs entrants, d’ajouter des visiteurs signalés aux listes de surveillance et d’être avertis lorsqu’un visiteur signalé entre dans l’installation.
Tableau de bord: Fournit un tableau de bord avec des fonctionnalités d’enregistrement et d’extraction et des journaux de visiteurs.

Interopérabilité de la plate-forme (2)

Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme (1)

Réservation d’installations (5)

Réservation au bureau: Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des bureaux pour une période de temps spécifiée
Réservation de salle de réunion: Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des salles de réunion pour une période de temps spécifiée
Réservation d’espaces communs: Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des espaces partagés/communs pour une période de temps spécifiée
Réservation d’équipe: Autoriser les utilisateurs à réserver des bureaux au nom d’autres personnes
Disponibilité en temps réel: Fournit une disponibilité en temps réel afin que les utilisateurs puissent voir quels espaces sont disponibles à tout moment, ce qui leur permet de réserver des bureaux ou des chambres à la demande

Plans de bureau (3)

Plans de bureau interactifs: Fournit des cartes interactives pour aider les employés à naviguer dans l’espace de bureau
Localisateur d’employés: Fournit une vue mise à jour de qui est dans le bureau et quels espaces ils ont réservés, permettant aux collègues de se trouver facilement
Quartiers d’équipe: Offre aux utilisateurs la possibilité de réserver des espaces dans un quartier désigné pour permettre aux équipes de s’asseoir ensemble

Analyse de l’environnement de travail (3)

Utilisation de l’espace: Permet aux administrateurs de mesurer la demande et l’utilisation de l’espace de bureau
Tendances & Préférences: Fournit aux administrateurs les outils nécessaires pour analyser les tendances et les préférences des employés sur le lieu de travail, en fournissant des données utiles pour la planification et l’aménagement de l’espace
Prévision: Fournit aux administrateurs des rapports de prévision d’utilisation, permettant aux utilisateurs de s’adapter et de se préparer aux besoins futurs en espace

Outils d’administration (3)

Planification de la compacité: Permet aux administrateurs de définir des limites de capacité pour une variété d’espaces afin d’assurer la sécurité sur le lieu de travail
Protection contre l’annulation de réunion: Possibilité de mettre en œuvre une fonction d’enregistrement pour libérer des salles de réunion en cas d’annulation d’une réunion ou de non-besoin de la salle
Étiquettes d’agrément: Possibilité d’étiqueter les espaces avec les commodités disponibles, telles que l’équipement, afin que les utilisateurs puissent réserver des espaces appropriés à leurs besoins

Options de sièges (4)

Équipements: Filtre les bureaux en fonction des équipements désignés par l’utilisateur, tels que les toilettes, les fenêtres et les salles de réunion à proximité.
Groupement automatique: Attribue automatiquement les sièges adjacents aux employés qui travaillent ensemble au sein d’une équipe.
Quartiers prédéfinis: Permet aux administrateurs de créer des quartiers, en gardant les départements et les équipes ensemble dans un espace désigné, en limitant les options de réservation de bureau en fonction de ces paramètres.
Réservations récurrentes: Permet aux utilisateurs de planifier des réservations de bureau récurrentes

Pile technologique (4)

Offre d’application Moble: Offre une application mobile permettant aux utilisateurs de réserver des bureaux en déplacement
Intégrations des communications avec les employés: S’intègre aux logiciels de communication avec les employés, tels que Slack ou Microsoft Teams.
Intégrations de calendrier: S’intègre aux logiciels de calendrier (par exemple, Google, Microsoft, Outlook)
SSO Compatible: S’intègre au système SSO (single sign-on) d’une entreprise.

Notifications (3)

Rappels: Envoie aux utilisateurs des rappels pour les jours où ils prévoient d’aller au bureau.
Notifications personnalisées: Permet aux utilisateurs de personnaliser les notifications ou les rappels pour la planification, l’emplacement des autres employés ou d’autres événements au bureau
Résumés: Fournissez des résumés hebdomadaires ou quotidiens indiquant quels utilisateurs prévoient de travailler à partir du bureau.

Fonctionnalités collaboratives (3)

Vue de l’organisation: Permet aux utilisateurs d’afficher les emplacements et les horaires des employés en dehors de leur équipe pour faciliter la collaboration.
Chats d’équipe: Crée des discussions d’équipe automatiques chaque jour pour ceux qui travaillent ensemble au bureau.
Thé: Permet aux utilisateurs de sonder leur équipe pour décider des journées de bureau, des activités sociales, etc.

Fonctionnalité supplémentaire - Gestion des visiteurs (4)

NDA & Signature de contrat: Selon les besoins de l'entreprise, il peut y avoir des NDA et des contacts fournis s'il y a besoin d'un niveau de sécurité plus élevé.
Intégrations avec des logiciels pertinents: intégrer avec le logiciel de suivi des vaccins et d'autres logiciels de sécurité pertinents pour des mesures de sécurité supplémentaires.
Intégration matérielle: Peut s'intégrer avec du matériel comme des kiosques, des tablettes, des PC ou des Mac pour l'enregistrement des visiteurs.
Support multilingue: La capacité d'accéder à plusieurs langues lorsque un visiteur cherche à se connecter dans sa langue maternelle, que ce soit au niveau national ou à l'étranger.