Fonctionnalités de OfficeRnD Flex
Location (5)
Avis de vacance de poste
As reported in 16 OfficeRnD Flex reviews.
Gérez les offres d’emploi locatives et syndiquez-les aux services d’annonces immobilières directement à partir du logiciel.
Demandes de location
Based on 17 OfficeRnD Flex reviews.
Personnalisez les formulaires de demande de location à partager. Acceptez ou refusez les candidatures avec les tableaux de bord des candidats.
Filtrage des locataires
As reported in 16 OfficeRnD Flex reviews.
Demander un filtrage des données sur le crédit des locataires, les données criminelles et les données d’expulsion. Acceptez ou refusez les locataires en fonction des exigences de score.
Modèles de bail
As reported in 21 OfficeRnD Flex reviews.
Créez et personnalisez des modèles de bail et des addenda à envoyer aux locataires existants ou actuels.
Gestion des documents
As reported in 24 OfficeRnD Flex reviews.
Stockez et accédez aux baux et autres documents immobiliers pertinents ou intégrez-les à un logiciel de gestion de contenu d’entreprise.
Exploitation des bâtiments (5)
Demandes de service de maintenance
19 reviewers of OfficeRnD Flex have provided feedback on this feature.
Coordonnez les bons de travail d’urgence et préventifs, suivez les demandes de maintenance et gérez les relations avec les fournisseurs.
Inspections de propriétés
Based on 13 OfficeRnD Flex reviews.
Utilisez et configurez des modèles d’inspection pour les inspections récurrentes et à la demande des propriétés.
Portails de services
15 reviewers of OfficeRnD Flex have provided feedback on this feature.
Ceux-ci sont généralement divisés entre les portails propriétaires et les portails résidents. Les portails des propriétaires donnent accès aux informations financières de la propriété. Les portails résidents permettent aux locataires de soumettre des demandes de maintenance et des paiements.
Annonces de construction
20 reviewers of OfficeRnD Flex have provided feedback on this feature.
Distribuez des avis de construction ou des mises à jour d’urgence aux courriels des résidents ou des membres de l’équipe ou sur le site Web de la propriété.
Réservations de ressources
As reported in 22 OfficeRnD Flex reviews.
Permettez à vos locataires de demander l’accès à des salles de conférence, des ascenseurs, des quais de chargement et d’autres ressources partagées en ligne.
comptabilité (5)
Comptabilité immobilière
23 reviewers of OfficeRnD Flex have provided feedback on this feature.
Suivez l’historique des paiements des locataires, gérez les comptes fournisseurs/débiteurs et rapprochez automatiquement les comptes bancaires avec les fonctionnalités comptables intégrées.
Paiement en ligne
This feature was mentioned in 23 OfficeRnD Flex reviews.
Acceptez le loyer et les frais de demande en ligne, y compris les paiements par carte de crédit ou par chèque.
Données financières de l’entreprise
This feature was mentioned in 20 OfficeRnD Flex reviews.
Surveiller et rendre compte des principales mesures financières des propriétés et des bâtiments au sein du système.
Certificats d’assurance (COI)
14 reviewers of OfficeRnD Flex have provided feedback on this feature.
Gérez les conflits d’intérêts des locataires et des fournisseurs dans une base de données centralisée et automatisez les alertes et les notifications d’expiration pour garantir une conformité en temps opportun.
Tableaux
As reported in 23 OfficeRnD Flex reviews.
Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.
Réservation (4)
Planification du calendrier
Based on 29 OfficeRnD Flex reviews.
S’intègre à des calendriers tiers ou offre un calendrier de planification au sein de la plate-forme qui affiche l’espace libre, la disponibilité des employés et plus encore.
Réservation de chambre
Based on 29 OfficeRnD Flex reviews.
Offre aux utilisateurs un moyen de réserver des chambres spécifiques tout en visualisant la disponibilité des chambres.
Information sur les chambres
28 reviewers of OfficeRnD Flex have provided feedback on this feature.
Fournit aux utilisateurs des informations relatives à une pièce, telles que des plans d’étage, des images et/ou un emplacement.
Réservation au bureau
This feature was mentioned in 27 OfficeRnD Flex reviews.
Permet aux utilisateurs de réserver des bureaux à utiliser.
Outils de plateforme (3)
Recherche de chambre
This feature was mentioned in 28 OfficeRnD Flex reviews.
Permet aux utilisateurs de rechercher des salles sur la plateforme par nom, emplacement, taille de la pièce et/ou disponibilité.
Informations sur l’utilisation des salles
This feature was mentioned in 26 OfficeRnD Flex reviews.
Fournit des rapports automatisés sur l’utilisation des salles, la popularité des salles ou d’autres informations liées aux réunions.
Gestion des réunions
This feature was mentioned in 27 OfficeRnD Flex reviews.
Permet aux utilisateurs de déplacer, d’échanger, de surveiller et de prolonger les réservations de chambres.
Administration (4)
matériel informatique
Based on 19 OfficeRnD Flex reviews.
Fonctionne avec des affichages physiques et des panneaux de signalisation qui indiquent si une salle est réservée ou non.
Orientation
This feature was mentioned in 17 OfficeRnD Flex reviews.
S’intègre à des systèmes d’orientation numériques tiers ou offre des solutions d’orientation numérique au sein de la plate-forme avec des indications de localisation et des affichages d’informations sur les pièces.
Chambres préférées
16 reviewers of OfficeRnD Flex have provided feedback on this feature.
Permet aux utilisateurs d’indiquer leurs salles favorites.
Réservation mobile
This feature was mentioned in 27 OfficeRnD Flex reviews.
Est accessible à partir d’un appareil mobile et permet aux utilisateurs de réserver des chambres en déplacement.
Opérations (6)
Portail des locataires
As reported in 23 OfficeRnD Flex reviews.
Fournit un portail Web ou basé sur une application permettant aux locataires de communiquer avec les propriétaires/gestionnaires immobiliers, de soumettre des tickets de service, etc.
Intégration avec la solution de paiement de location
This feature was mentioned in 15 OfficeRnD Flex reviews.
S’intègre au logiciel de paiement de loyer pour faciliter l’envoi, la réception et le traitement des paiements de location.
Gestion des commodités
20 reviewers of OfficeRnD Flex have provided feedback on this feature.
Permet la fourniture et l’entretien des commodités et des services d’expérience des locataires.
Module de comptabilité
20 reviewers of OfficeRnD Flex have provided feedback on this feature.
Fournit aux propriétaires et aux propriétaires un module de gestion financière pour suivre les besoins en comptabilité immobilière.
Gestion de la maintenance
17 reviewers of OfficeRnD Flex have provided feedback on this feature.
Simplifie le cycle de vie des demandes de service ou d’ordre de travail de l’immeuble, de la soumission à la passation de marchés en passant par l’achèvement des tâches.
Syndication d’annonces
Based on 17 OfficeRnD Flex reviews.
Automatise la distribution des propriétés disponibles et / ou vacantes aux moteurs de recherche immobilière et aux services d’annonces multiples (MLS).
IA générative (4)
Synthèse de texte en image
Permet de générer des images à partir d’une invite texte.
Image-à-texte
Convertit les images en une description textuelle, identifiant les éléments clés.
Synthèse vocale
Permet de générer une vidéo à partir d’une invite texte.
Conversion de texte en 3D
Permet de générer des rendus 3D à partir d’une invite texte.
Caractéristiques principales - Gestion flexible de l'espace de travail (6)
Collaboration
des vues de carte en temps réel de l'endroit où les coéquipiers travaillent, dans lesquelles les équipes peuvent inviter des collègues et des invités à travailler avec eux dans certains espaces de travail.
Fonctionnalité de réservation
Contenir la capacité de gérer : la réservation pour soi-même ou pour des équipes, la création de permissions flexibles basées sur les rôles pour contrôler les réservations d'espaces de travail et la possibilité pour les administrateurs de mettre en signet leurs espaces de travail favoris pour chaque accès.
Accès à l'inventaire
Accès aux espaces de coworking ouverts, salles de réunion, bureaux privés, espaces événementiels, et plus encore. Ceux-ci devraient être fournis à la demande selon les besoins des employés.
Données et analyses
rapports concernant les budgets, les taux d'utilisation, le rassemblement des chiffres, le lieu de rassemblement, la satisfaction des employés et la manière dont les employés choisissent de venir aux espaces de travail.
Comptabilité
un modèle de tarification à l'utilisation qui peut utiliser plusieurs devises pour une fonctionnalité mondiale. De plus, fournir des factures personnalisables pour chaque entreprise.
Autorisations & Contrôles Budgétaires
Implémenter des contrôles pour le géorepérage, les budgets et les approbations en milieu de travail afin de limiter où les employés travaillent et combien d'argent est dépensé dans les espaces de travail.
Intégrations supplémentaires - Gestion flexible de l'espace de travail (3)
Intégrations de plateformes de communication
Intégrer avec la messagerie instantanée d'entreprise pour gérer les notifications de l'espace de travail et pouvoir réserver directement depuis l'application.
avec des outils de gestion de l'espace
Avoir la capacité de collaborer avec des plateformes externes telles que la gestion de l'espace, IWMS, la réservation de bureaux et les systèmes de réservation de salles de réunion.
Intégrations avec les systèmes RH
la base d'intégration avec les systèmes RH et les calendriers pour synchroniser les réservations d'espaces de travail avec les horaires personnels et d'entreprise.
Agentic AI - Gestion immobilière (6)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Systèmes de réservation de salles de réunion - Agentic AI (1)
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité






