Fonctionnalités de OfficeRnD Flex

Gérez les offres d’emploi locatives et syndiquez-les aux services d’annonces immobilières directement à partir du logiciel.

Personnalisez les formulaires de demande de location à partager. Acceptez ou refusez les candidatures avec les tableaux de bord des candidats.

Demander un filtrage des données sur le crédit des locataires, les données criminelles et les données d’expulsion. Acceptez ou refusez les locataires en fonction des exigences de score.

Créez et personnalisez des modèles de bail et des addenda à envoyer aux locataires existants ou actuels.

Stockez et accédez aux baux et autres documents immobiliers pertinents ou intégrez-les à un logiciel de gestion de contenu d’entreprise.

Coordonnez les bons de travail d’urgence et préventifs, suivez les demandes de maintenance et gérez les relations avec les fournisseurs.

Utilisez et configurez des modèles d’inspection pour les inspections récurrentes et à la demande des propriétés.

Ceux-ci sont généralement divisés entre les portails propriétaires et les portails résidents. Les portails des propriétaires donnent accès aux informations financières de la propriété. Les portails résidents permettent aux locataires de soumettre des demandes de maintenance et des paiements.

Distribuez des avis de construction ou des mises à jour d’urgence aux courriels des résidents ou des membres de l’équipe ou sur le site Web de la propriété.

Permettez à vos locataires de demander l’accès à des salles de conférence, des ascenseurs, des quais de chargement et d’autres ressources partagées en ligne.

Suivez l’historique des paiements des locataires, gérez les comptes fournisseurs/débiteurs et rapprochez automatiquement les comptes bancaires avec les fonctionnalités comptables intégrées.

Acceptez le loyer et les frais de demande en ligne, y compris les paiements par carte de crédit ou par chèque.

Surveiller et rendre compte des principales mesures financières des propriétés et des bâtiments au sein du système.

Gérez les conflits d’intérêts des locataires et des fournisseurs dans une base de données centralisée et automatisez les alertes et les notifications d’expiration pour garantir une conformité en temps opportun.

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.

S’intègre à des calendriers tiers ou offre un calendrier de planification au sein de la plate-forme qui affiche l’espace libre, la disponibilité des employés et plus encore.

Offre aux utilisateurs un moyen de réserver des chambres spécifiques tout en visualisant la disponibilité des chambres.

Fournit aux utilisateurs des informations relatives à une pièce, telles que des plans d’étage, des images et/ou un emplacement.

Permet aux utilisateurs de réserver des bureaux à utiliser.

Permet aux utilisateurs de rechercher des salles sur la plateforme par nom, emplacement, taille de la pièce et/ou disponibilité.

Fournit des rapports automatisés sur l’utilisation des salles, la popularité des salles ou d’autres informations liées aux réunions.

Permet aux utilisateurs de déplacer, d’échanger, de surveiller et de prolonger les réservations de chambres.

Fonctionne avec des affichages physiques et des panneaux de signalisation qui indiquent si une salle est réservée ou non.

S’intègre à des systèmes d’orientation numériques tiers ou offre des solutions d’orientation numérique au sein de la plate-forme avec des indications de localisation et des affichages d’informations sur les pièces.

Permet aux utilisateurs d’indiquer leurs salles favorites.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et permet aux utilisateurs de réserver des chambres en déplacement.

Fournit un portail Web ou basé sur une application permettant aux locataires de communiquer avec les propriétaires/gestionnaires immobiliers, de soumettre des tickets de service, etc.

S’intègre au logiciel de paiement de loyer pour faciliter l’envoi, la réception et le traitement des paiements de location.

Permet la fourniture et l’entretien des commodités et des services d’expérience des locataires.

Fournit aux propriétaires et aux propriétaires un module de gestion financière pour suivre les besoins en comptabilité immobilière.

Simplifie le cycle de vie des demandes de service ou d’ordre de travail de l’immeuble, de la soumission à la passation de marchés en passant par l’achèvement des tâches.

Automatise la distribution des propriétés disponibles et / ou vacantes aux moteurs de recherche immobilière et aux services d’annonces multiples (MLS).

Permet de générer des images à partir d’une invite texte.

Convertit les images en une description textuelle, identifiant les éléments clés.

Permet de générer une vidéo à partir d’une invite texte.

Permet de générer des rendus 3D à partir d’une invite texte.

des vues de carte en temps réel de l'endroit où les coéquipiers travaillent, dans lesquelles les équipes peuvent inviter des collègues et des invités à travailler avec eux dans certains espaces de travail.

Contenir la capacité de gérer : la réservation pour soi-même ou pour des équipes, la création de permissions flexibles basées sur les rôles pour contrôler les réservations d'espaces de travail et la possibilité pour les administrateurs de mettre en signet leurs espaces de travail favoris pour chaque accès.

Accès aux espaces de coworking ouverts, salles de réunion, bureaux privés, espaces événementiels, et plus encore. Ceux-ci devraient être fournis à la demande selon les besoins des employés.

rapports concernant les budgets, les taux d'utilisation, le rassemblement des chiffres, le lieu de rassemblement, la satisfaction des employés et la manière dont les employés choisissent de venir aux espaces de travail.

un modèle de tarification à l'utilisation qui peut utiliser plusieurs devises pour une fonctionnalité mondiale. De plus, fournir des factures personnalisables pour chaque entreprise.

Implémenter des contrôles pour le géorepérage, les budgets et les approbations en milieu de travail afin de limiter où les employés travaillent et combien d'argent est dépensé dans les espaces de travail.

Intégrer avec la messagerie instantanée d'entreprise pour gérer les notifications de l'espace de travail et pouvoir réserver directement depuis l'application.

Avoir la capacité de collaborer avec des plateformes externes telles que la gestion de l'espace, IWMS, la réservation de bureaux et les systèmes de réservation de salles de réunion.

la base d'intégration avec les systèmes RH et les calendriers pour synchroniser les réservations d'espaces de travail avec les horaires personnels et d'entreprise.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité