Fonctionnalités de OfficeRnD Flex

Tel que rapporté dans 16 OfficeRnD Flex avis. Gérez les offres d’emploi locatives et syndiquez-les aux services d’annonces immobilières directement à partir du logiciel.

Basé sur 17 OfficeRnD Flex avis. Personnalisez les formulaires de demande de location à partager. Acceptez ou refusez les candidatures avec les tableaux de bord des candidats.

Tel que rapporté dans 16 OfficeRnD Flex avis. Demander un filtrage des données sur le crédit des locataires, les données criminelles et les données d’expulsion. Acceptez ou refusez les locataires en fonction des exigences de score.

Tel que rapporté dans 21 OfficeRnD Flex avis. Créez et personnalisez des modèles de bail et des addenda à envoyer aux locataires existants ou actuels.

Stockez et accédez aux baux et autres documents immobiliers pertinents ou intégrez-les à un logiciel de gestion de contenu d’entreprise. Les 24 évaluateurs de OfficeRnD Flex ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 19 OfficeRnD Flex avis. Coordonnez les bons de travail d’urgence et préventifs, suivez les demandes de maintenance et gérez les relations avec les fournisseurs.

Tel que rapporté dans 13 OfficeRnD Flex avis. Utilisez et configurez des modèles d’inspection pour les inspections récurrentes et à la demande des propriétés.

Tel que rapporté dans 15 OfficeRnD Flex avis. Ceux-ci sont généralement divisés entre les portails propriétaires et les portails résidents. Les portails des propriétaires donnent accès aux informations financières de la propriété. Les portails résidents permettent aux locataires de soumettre des demandes de maintenance et des paiements.

Basé sur 20 OfficeRnD Flex avis. Distribuez des avis de construction ou des mises à jour d’urgence aux courriels des résidents ou des membres de l’équipe ou sur le site Web de la propriété.

Tel que rapporté dans 22 OfficeRnD Flex avis. Permettez à vos locataires de demander l’accès à des salles de conférence, des ascenseurs, des quais de chargement et d’autres ressources partagées en ligne.

Tel que rapporté dans 23 OfficeRnD Flex avis. Suivez l’historique des paiements des locataires, gérez les comptes fournisseurs/débiteurs et rapprochez automatiquement les comptes bancaires avec les fonctionnalités comptables intégrées.

Tel que rapporté dans 23 OfficeRnD Flex avis. Acceptez le loyer et les frais de demande en ligne, y compris les paiements par carte de crédit ou par chèque.

Surveiller et rendre compte des principales mesures financières des propriétés et des bâtiments au sein du système. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 20 avis. OfficeRnD Flex

Gérez les conflits d’intérêts des locataires et des fournisseurs dans une base de données centralisée et automatisez les alertes et les notifications d’expiration pour garantir une conformité en temps opportun. Les 14 évaluateurs de OfficeRnD Flex ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 23 avis. OfficeRnD Flex

S’intègre à des calendriers tiers ou offre un calendrier de planification au sein de la plate-forme qui affiche l’espace libre, la disponibilité des employés et plus encore. Les 29 évaluateurs de OfficeRnD Flex ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 29 OfficeRnD Flex avis. Offre aux utilisateurs un moyen de réserver des chambres spécifiques tout en visualisant la disponibilité des chambres.

Tel que rapporté dans 28 OfficeRnD Flex avis. Fournit aux utilisateurs des informations relatives à une pièce, telles que des plans d’étage, des images et/ou un emplacement.

Permet aux utilisateurs de réserver des bureaux à utiliser. Les 27 évaluateurs de OfficeRnD Flex ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 28 OfficeRnD Flex avis. Permet aux utilisateurs de rechercher des salles sur la plateforme par nom, emplacement, taille de la pièce et/ou disponibilité.

Tel que rapporté dans 26 OfficeRnD Flex avis. Fournit des rapports automatisés sur l’utilisation des salles, la popularité des salles ou d’autres informations liées aux réunions.

Basé sur 27 OfficeRnD Flex avis. Permet aux utilisateurs de déplacer, d’échanger, de surveiller et de prolonger les réservations de chambres.

Basé sur 19 OfficeRnD Flex avis. Fonctionne avec des affichages physiques et des panneaux de signalisation qui indiquent si une salle est réservée ou non.

Basé sur 17 OfficeRnD Flex avis. S’intègre à des systèmes d’orientation numériques tiers ou offre des solutions d’orientation numérique au sein de la plate-forme avec des indications de localisation et des affichages d’informations sur les pièces.

Permet aux utilisateurs d’indiquer leurs salles favorites. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. OfficeRnD Flex

Tel que rapporté dans 27 OfficeRnD Flex avis. Est accessible à partir d’un appareil mobile et permet aux utilisateurs de réserver des chambres en déplacement.

Fournit un portail Web ou basé sur une application permettant aux locataires de communiquer avec les propriétaires/gestionnaires immobiliers, de soumettre des tickets de service, etc. Les 23 évaluateurs de OfficeRnD Flex ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 15 OfficeRnD Flex avis. S’intègre au logiciel de paiement de loyer pour faciliter l’envoi, la réception et le traitement des paiements de location.

Permet la fourniture et l’entretien des commodités et des services d’expérience des locataires. Les 20 évaluateurs de OfficeRnD Flex ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 20 OfficeRnD Flex avis. Fournit aux propriétaires et aux propriétaires un module de gestion financière pour suivre les besoins en comptabilité immobilière.

Tel que rapporté dans 17 OfficeRnD Flex avis. Simplifie le cycle de vie des demandes de service ou d’ordre de travail de l’immeuble, de la soumission à la passation de marchés en passant par l’achèvement des tâches.

Basé sur 17 OfficeRnD Flex avis. Automatise la distribution des propriétés disponibles et / ou vacantes aux moteurs de recherche immobilière et aux services d’annonces multiples (MLS).

Permet de générer des images à partir d’une invite texte.

Convertit les images en une description textuelle, identifiant les éléments clés.

Permet de générer une vidéo à partir d’une invite texte.

Permet de générer des rendus 3D à partir d’une invite texte.

des vues de carte en temps réel de l'endroit où les coéquipiers travaillent, dans lesquelles les équipes peuvent inviter des collègues et des invités à travailler avec eux dans certains espaces de travail.

Contenir la capacité de gérer : la réservation pour soi-même ou pour des équipes, la création de permissions flexibles basées sur les rôles pour contrôler les réservations d'espaces de travail et la possibilité pour les administrateurs de mettre en signet leurs espaces de travail favoris pour chaque accès.

Accès aux espaces de coworking ouverts, salles de réunion, bureaux privés, espaces événementiels, et plus encore. Ceux-ci devraient être fournis à la demande selon les besoins des employés.

rapports concernant les budgets, les taux d'utilisation, le rassemblement des chiffres, le lieu de rassemblement, la satisfaction des employés et la manière dont les employés choisissent de venir aux espaces de travail.

un modèle de tarification à l'utilisation qui peut utiliser plusieurs devises pour une fonctionnalité mondiale. De plus, fournir des factures personnalisables pour chaque entreprise.

Implémenter des contrôles pour le géorepérage, les budgets et les approbations en milieu de travail afin de limiter où les employés travaillent et combien d'argent est dépensé dans les espaces de travail.

Intégrer avec la messagerie instantanée d'entreprise pour gérer les notifications de l'espace de travail et pouvoir réserver directement depuis l'application.

Avoir la capacité de collaborer avec des plateformes externes telles que la gestion de l'espace, IWMS, la réservation de bureaux et les systèmes de réservation de salles de réunion.

la base d'intégration avec les systèmes RH et les calendriers pour synchroniser les réservations d'espaces de travail avec les horaires personnels et d'entreprise.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité