Fonctionnalités de Kiteworks

Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour

Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC

Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés.

Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement.

Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers.

Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique

Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs.

Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.

Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance.

Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe

Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés

Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Possibilité de contrôler l’accès aux fichiers / dossiers par utilisateur ou groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.

Capacité d’établir des normes pour la gestion des actifs et des risques.

Permet de créer les rapports qui répondent aux besoins de votre entreprise

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs

Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes

Aide à gérer les messages publicitaires et à garantir les normes dans les campagnes publicitaires numériques.

Contient la surveillance de la conformité pour le contenu et/ou la mise en page du site.

Consigne l’activité des médias sociaux, en s’assurant que le sujet est pertinent par rapport aux objectifs de l’entreprise.

Surveille les actifs de la marque pour s’assurer que le contenu est cohérent avec la conception du site.

La pagination, les en-têtes et les titres de page, les balises méta et la structure des URL contribuent tous bien au référencement du site.

Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises.

Assure la disponibilité des outils d’accessibilité et fournit de l’information sur la façon dont les personnes utilisent les outils d’adaptation pour interagir avec le site

Surveille le trafic et distribue les ressources et met à l’échelle les charges de travail de l’infrastructure pour correspondre au trafic.

Permet aux fichiers et aux données de s’intégrer directement dans les applications à l’aide d’API.

Fournit des contrôles administratifs évolutifs sur les vitesses de transfert de fichiers.

Routage du contenu statique et dynamique pour une livraison plus rapide des fichiers souhaités.

Prend en charge l’accessibilité via différents systèmes d’exploitation et appareils mobiles

Protège les données à l’intérieur et au fur et à mesure qu’elles quittent votre réseau sécurisé ou local.

Offre la possibilité d’étendre la plate-forme pour inclure des caractéristiques et des fonctionnalités supplémentaires

Outils pour visualiser et analyser les données.

Permet le transfert de fichiers entre des ordinateurs distants sur un réseau.

Prend en charge Unicode, c’est-à-dire qu’il est disponible en plusieurs langues.

Permet la sauvegarde de fichiers volumineux.

Prend en charge l’accessibilité via différents systèmes d’exploitation et appareils mobiles.

Empêche les e-mails indésirables, y compris les e-mails en masse, en masse ou autres courriers indésirables, d’atteindre les boîtes aux lettres des destinataires.

Empêche les e-mails contenant des liens malveillants ou des pièces jointes intégrées à des logiciels malveillants, tels que des rançongiciels, des logiciels espions et d’autres virus, d’atteindre les destinataires des e-mails.

Empêchez les attaques d’ingénierie sociale telles que le phishing, le spear-phishing et les attaques d’usurpation d’identité de dirigeant.

Fournit des filtres tels que : expéditeurs approuvés, listes blanches, listes grises telles que les e-mails en masse qui peuvent ne pas être malveillants, expéditeurs bloqués, listes noires, réputation IP, contenu (tels que blasphèmes, numéros de carte de crédit, fichiers protégés par mot de passe et autres informations sensibles), détection de virus, redirections et URL malveillantes, détection de newsletter, taille des pièces jointes et destinataires non valides.

Comprend une zone de quarantaine permettant aux utilisateurs d’inspecter manuellement les e-mails suspects.

Surveille le courrier sortant pour éviter la perte de données en chiffrant les messages ou en empêchant leur envoi.

Inclut des protections avancées contre les menaces telles que l’apprentissage automatique pour effectuer une analyse comportementale anormale, la détection d’usurpation de nom d’affichage, en particulier en ce qui concerne les attaques d’usurpation d’identité de niveau C, la détection de domaines de messagerie similaires qui sont visuellement déroutants.

Offre la conservation des e-mails d’archivage à des fins de conformité.

Offre une fonctionnalité de reporting standard.

Prend en charge les déploiements locaux de passerelles de messagerie sécurisées, ce qui oblige une entreprise à gérer son propre matériel. Ceci est différent du logiciel Cloud Email Security qui protège les environnements de messagerie basés sur le cloud et ne nécessite pas d’installations matérielles sur site.

Prend en charge le protocole LDAP pour permettre le contrôle d’accès et la gouvernance.

Prend en charge la conformité aux normes PII, RGPD, HIPPA, PCI et autres.

Permet aux administrateurs de définir des privilèges d’accès utilisateur pour permettre aux parties approuvées d’accéder aux données sensibles.

Inclut la fonctionnalité permettant de découvrir et de classer automatiquement les données sensibles et autres données définies.

Peut protéger les données structurées et non structurées à l’aide d’outils de découverte automatisés.

Inclut des méthodes de chiffrement pour protéger les données.

Protège les données au repos, en transit et en cours d’utilisation.

Fournit une fonctionnalité de masquage des données qui masque des données spécifiques dans un jeu de données en fonction des stratégies d’utilisation spécifiques des données.

Fournit des politiques et des contrôles d’accès pour s’assurer que les données ne sont traitées que par des utilisateurs et des processus autorisés.

Comprend des fonctions d’audit et de reporting pour savoir exactement quelles mesures ont été prises sur les données, telles que qui y a accédé et quand.

Utilise l’apprentissage automatique pour identifier les données à risque.

Offre des outils de prévention contre la perte de données pour empêcher les données de quitter les environnements autorisés.

Propose des outils pour aider les administrateurs à visualiser le flux de données, qu’il s’agisse de processus ou de flux de données.

Offre l’apprentissage automatique pour localiser les risques de sécurité des données et faire des recommandations sur la façon d’atténuer ces risques.

Permet aux données de se déplacer sur plusieurs types de plates-formes et de rester protégées.

Fournit des options d’autorisation utilisateur granulaires liées à l’affichage et à la modification des documents

Offre un accès utilisateur sur toutes les plateformes mobiles

Fournit des options de sécurité robustes, telles que l’authentification à deux facteurs, les contrôles d’authentification unique ou la numérisation d’empreintes digitales

Dispose de capacités de partage de fichiers sécurisées pour le partage interne ou externe

Permet aux utilisateurs de révoquer rapidement l’accès aux documents, même après le téléchargement

Génère automatiquement des filigranes sur les documents lorsqu’ils sont téléchargés, affichés ou imprimés

Fournit des mesures autour de l’historique utilisateur, telles que les affichages de documents et les modifications

Permet aux utilisateurs de télécharger plusieurs fichiers à la fois

Trouvez du contenu ou des fichiers à l’aide de mots-clés, de métadonnées, de balises, etc.

Fonction glisser-déposer pour transférer des fichiers et des répertoires.

Prend en charge la synchronisation des répertoires distants et locaux.

Initie les transferts à des moments spécifiés.

Le protocole offre un transfert de données haute performance.

Transformez ou encodez les fichiers avant le transfert pour assurer la sécurité.

Garantit l’identité d’un client et ses droits d’accès à un serveur.

Permet un accès utilisateur limité sur les transferts de fichiers et les serveurs.

Prend en charge divers algorithmes de chiffrement, y compris AES (Advanced Encryption Standard), RSA (Rivest-Shamir-Adleman), Twofish et Pretty Good Privacy (PGP).

L'email est chiffré pendant le transit entre les serveurs de messagerie, empêchant l'interception par des tiers.

Crypte le message sur l'appareil de l'expéditeur et le décrypte uniquement sur l'appareil du destinataire, garantissant que seuls l'expéditeur et le destinataire peuvent le lire.

Les utilisateurs peuvent révoquer l'accès aux e-mails chiffrés ou aux clés en cas de compromission.

Permet aux utilisateurs de définir des autorisations sur qui peut accéder, lire ou modifier leurs e-mails chiffrés.

Les expéditeurs peuvent signer leurs e-mails de manière cryptographique, fournissant une preuve d'authenticité et d'intégrité.

Vérifie les identités des individus ou des organisations par le biais d'autorités de certification tierces de confiance.

S'intègre aux solutions antivirus pour analyser les pièces jointes des e-mails à la recherche de contenu malveillant.

Génère des rapports sur l'utilisation du chiffrement, l'état de conformité et les incidents de sécurité.

Enregistre et suit les activités liées au chiffrement pour la conformité, le dépannage et l'analyse de sécurité.

Offre des fonctionnalités de DLP pour prévenir la transmission accidentelle ou non autorisée d'informations sensibles.

Offre des interfaces intuitives pour l'envoi, la réception et la gestion des e-mails chiffrés.

Offre des interfaces de programmation d'applications (API) et des kits de développement logiciel (SDK) pour intégrer des fonctionnalités de cryptage dans des applications ou des flux de travail personnalisés.

S'intègre parfaitement avec les clients de messagerie populaires, y compris Gmail, Microsoft Outlook et Thunderbird.

Effectue automatiquement les processus de chiffrement et de déchiffrement pour minimiser les efforts et les erreurs des utilisateurs.

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Surveille le trafic et distribue les ressources et met à l’échelle les charges de travail de l’infrastructure pour correspondre au trafic.

Améliore les vitesses de transfert de fichiers avec des contrôles administratifs évolutifs et une optimisation de la bande passante

Permet aux fichiers et aux données de s'intégrer directement dans les applications d'entreprise via des API ou des connecteurs.

Routage du contenu statique et dynamique pour optimiser la vitesse de livraison et garantir une distribution pertinente des fichiers

Protège les données à l’intérieur et au fur et à mesure qu’elles quittent votre réseau sécurisé ou local.

Fournit l'accessibilité sur divers systèmes d'exploitation et plateformes mobiles

Offre des outils pour visualiser les données de transfert, les journaux d'audit et les indicateurs de performance

Permet à la plateforme d'être étendue avec des fonctionnalités supplémentaires, des intégrations ou des flux de travail personnalisés.

Prend en charge le protocole LDAP pour permettre le contrôle d’accès et la gouvernance.

Prend en charge la conformité aux normes PII, RGPD, HIPPA, PCI et autres.

Permet aux administrateurs de définir des privilèges d’accès utilisateur pour permettre aux parties approuvées d’accéder aux données sensibles.

Identifie une activité de transfert de fichiers inhabituelle ou des menaces potentielles à l'aide de l'apprentissage automatique

Recommande ou applique des politiques de gouvernance basées sur les modèles d'utilisation et les modèles de risque

Anticipe la charge du réseau et optimise la distribution des ressources en fonction des modèles historiques

Utilise les données réseau en temps réel pour acheminer dynamiquement les transferts pour une performance optimale.