Fonctionnalités de Ideagen Workforce Safety

Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes.

Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.

Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement.

Prédire le nombre et les types d’employés nécessaires pour répondre à la demande anticipée afin de contrôler les coûts de main-d’œuvre.

Planifiez les quarts de travail des employés en fonction de la disponibilité et fournissez des avis aux employés lorsqu’ils sont prévus.

Permettez aux employés de suivre les heures qu’ils ont travaillées grâce à des intégrations avec des produits de suivi du temps ou des fonctionnalités intégrées de suivi du temps.

Les employés peuvent soumettre des demandes de congés payés (PTO) ou de congés que les gestionnaires peuvent approuver ou refuser sur la plateforme.

Organisez, triez et affichez les employés en fonction des compétences et des qualifications afin de prendre des décisions plus intelligentes en matière de main-d’œuvre.

Identifiez les employés très performants ayant le potentiel d’être promus avec un minimum de développement.

Outils conçus pour aider à analyser les données des employés et à développer des bases de référence pour évaluer et optimiser la gestion de la main-d’œuvre.

Portails Web à travers lesquels les employés peuvent consulter leurs horaires, soumettre des demandes de prise de force, configurer la disponibilité et les préférences de travail, et planifier eux-mêmes à partir des heures de travail disponibles.

Les gestionnaires et les employés peuvent créer ou réclamer des quarts de travail disponibles et recevoir des notifications sur leur appareil mobile.

Envoyez des messages aux autres membres de l’équipe ou aux responsables via des fonctions de texte ou d’e-mail intégrées et communiquez les demandes de planification ou de congé.

Automatisez les processus et éliminez les erreurs associées à la demande, à l’approbation et au suivi des congés payés et non payés.

Des outils d’analyse et de reporting qui offrent une visibilité sur les coûts de main-d’œuvre et permettent de prendre des décisions basées sur les données.

Les options de collecte de données sur la main-d’œuvre incluent le Web, le mobile et le matériel.

Fournissez plusieurs options linguistiques pour une base d’utilisateurs globale.

Outils qui aident à la planification, à la création et à la gestion des quarts de travail.

Outils qui gèrent les vacances, les vacances, les absences, les pauses et les heures supplémentaires.

Gérez l'éligibilité des employés pour les congés payés et non payés en fonction de critères incluant les vacances, les congés maladie et plus encore.

Accordez l’accès à certaines fonctionnalités et données en fonction du rôle des utilisateurs, à la fois en interne et en externe.

Fournit aux employés un accès en libre-service et aux gestionnaires une vue centralisée.

Capacité à gérer les informations sur les employés.

Automatisez les promotions des employés, les changements de poste et les changements de politique de l’entreprise.

Appliquer les réglementations fédérales, étatiques et organisationnelles.

Surveiller et maintenir la conformité.

Fournir des intégrations avec le logiciel de paie.

Identifiez les risques professionnels par emploi, emplacement et type de travail.

Permettez aux utilisateurs d’effectuer des exercices de sécurité pour se préparer à des situations réelles.

Fournir des workflows pour créer, approuver et traiter les réclamations.

Capturez et gérez les informations de santé pour tous les employés.

Appliquer des normes ergonomiques pour améliorer les conditions de travail.

Définir et gérer les programmes de santé, y compris les visites cliniques et les vaccinations.

Gérer le risque d’exposition à des agents dangereux tels que les toxines.

Inclure des modèles pour plusieurs types d’inspections de santé et de sécurité.

Fournir des workflows pour affecter des tâches d’audit et d’inspection.

Identifier les mesures correctives pour traiter les incidents et les accidents.

Fournir du matériel d’apprentissage pour la formation en santé et sécurité.

Gérer les certifications pour se conformer aux réglementations et aux normes.

Fournir les meilleures pratiques que les employés peuvent utiliser pour prévenir les accidents.

Produire des rapports sur la Loi sur la sécurité et la santé au travail (OSHA).

Analysez les incidents pour déterminer la cause première et éviter les problèmes futurs.

Surveiller le non-respect des règlements et des politiques en matière de santé et de sécurité.

Assure le suivi des incidents sur le lieu de travail et sur le chantier et informe les parties prenantes concernées des indicateurs ou des problèmes de sécurité.

Suit les exigences de certification locales, étatiques et / ou fédérales des travailleurs afin de mieux suivre les progrès des individus et les échéances à venir.

Permet la prise et/ou le téléchargement de photos et de vidéos qui documentent l’avancement du chantier afin d’identifier, de déterminer et de résoudre les problèmes et les procédures de sécurité sur le chantier.

Automatise et/ou rationalise le processus d’observation, d’enregistrement et de distribution des processus de sécurité et des inspections sur les chantiers.

Exploite les données recueillies à partir d’appareils, de dispositifs portables et de capteurs IoT (Internet des objets) de construction pour comprendre les activités sur un chantier.

Génère des rapports sur le nombre, la date et la nature des incidents et/ou fournit un tableau de bord des aperçus des rapports.

Utilise l’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique (ML) pour évaluer et analyser les données de chantier de construction afin de prédire l’avenir des risques du projet.

Identifie les tolérances au risque des parties prenantes et des gestionnaires de projet afin de faciliter la priorisation et la réponse aux risques du projet.

Permet l’utilisation du produit sur un appareil mobile pour mieux s’adapter au flux de travail quotidien et permettre les mises à jour en temps réel des gestionnaires de site et des chefs de projet.

S’intègre facilement au logiciel de préqualification pour évaluer et valider les qualifications et les références des sous-traitants avant de les embaucher pour un emploi.

Garantit que la documentation et les processus sont conformes aux réglementations OSHA (Occupational Safety and Health Administration) et VPP (Voluntary Protection Program).

S’intègre facilement au logiciel de gestion de projet de construction pour assigner des tâches aux travailleurs et faciliter le partage de données entre les systèmes opérationnels.

Générer des cartes thermiques pour identifier les endroits où se déroulent les activités à haut risque

Analyser les données de documents tels que les rapports d’inspection pour identifier les risques récurrents

Analysez les données IoT de plusieurs emplacements à des fins de santé et de sécurité

Analyser des vidéos en direct ou enregistrées pour identifier les problèmes de sécurité potentiels et les tendances historiques

Identifier les problèmes de sécurité potentiels et estimer leur gravité et leur urgence

Fournir une surveillance en temps réel des activités sur le lieu de travail et utiliser l’IA / ML pour identifier les actes dangereux

Propose des outils automatisés pour l’onboarding des sous-traitants.

Fournit des outils de vérification de la conformité.

Permet aux utilisateurs d’analyser des documents à des fins d’audit.

Offre de la visibilité sur les factures et optimise la récupération des informations.

Évalue et suit les performances des sous-traitants.

Surveille les performances et les antécédents en matière de sécurité.