Fonctionnalités de Ethena

Fournit des rapports anonymes sur les activités impliquant une inconduite, une fraude, un abus et d’autres violations des politiques de l’entreprise.

Fournit des rapports sûrs et sécurisés sur les activités impliquant une inconduite, une fraude, un abus et d’autres violations des politiques de l’entreprise.

Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs de soumettre des rapports de manière fiable.

Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.

Se connecte aux systèmes et applications externes selon les besoins pour effectuer les flux de travail de l’équipe.

Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Gère une solution téléphonique que les clients peuvent configurer et fournir à leurs employés.

Aide les entreprises à promouvoir la ligne d’alerte afin qu’elles sachent quand et comment y accéder.

Dispose d’un tableau de bord centralisé avec lequel les utilisateurs peuvent interagir

Fournit une version cloud de la plateforme

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Dispose d’un tableau de bord centralisé avec lequel les utilisateurs peuvent interagir.

Envoie des notifications aux utilisateurs dans l’application ou par e-mail, SMS ou autre.

Fournit aux clients une gestion des analyses et des rapports.

Permet aux managers de voir les progrès des membres de l'équipe.

Fournit du contenu pré-créé (didacticiel) sur des sujets standard qui peuvent être utilisés dans le cadre d’un programme d’études.

Fournit aux utilisateurs une bibliothèque prédéfinie de contenu utilisable

Trouvez du contenu ou des fichiers importants à l’aide de mots-clés, de métadonnées, de balises, etc.

Automatise tout ou partie des tâches liées aux opérations

La gestion des cas d’enquêtes liées aux relations avec les employés est traitée dans un flux de travail distinct (y compris les PRRH, les gestionnaires des RH, etc.) que les autres demandes de cas génériques.

Les griefs, les commentaires et les plaintes des employés ont des canaux de communication protégés par l’anonymat.

Les déclarations de témoins, les aveux, les cartes de pointage, les séquences vidéo et autres documents d’enquête sont stockés dans des entrepôts de données désignés sécurisés pour être conservés en lieu sûr tout au long du processus d’enquête.

Le traitement des dossiers se fait dans la plus stricte confidentialité lorsque l’accès d’un dossier n’est autorisé qu’aux professionnels directement responsables de son exécution et de son issue.

Intégrations dans des bases de données juridiques ou des systèmes de gestion des cas pour la coordination lorsque l’escalade des affaires atteint leur bureau.

La plateforme est capable d’attribuer les responsabilités du titulaire principal du dossier, du chercheur principal, du consultant juridique, etc. aux membres de l’équipe.

L’accessibilité des cas est limitée par autorisation. L’accès est accordé au personnel des RH qui sont des enquêteurs désignés et aux autres personnes participant à la procédure opérationnelle normalisée d’une enquête (services juridiques, responsables des RH, etc.).

Au cours du processus de plainte, des ressources d’auto-assistance sont facilement accessibles pour aider l’employé à comprendre quelle politique de l’entreprise est pertinente à sa situation et un cadre général sur la façon dont l’enquête progressera.

Le produit est convivial pour les employés et les plaintes peuvent être livrées sur de nombreux canaux (chat, ticket d’incident, e-mail, etc.)

Le produit est accessible du côté des employés sur une plate-forme mobile

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Inclure des cours prêts à l'emploi pour l'éthique et la conformité.

Administrateurs peuvent créer et gérer des cours.

Capacité de stocker et de gérer le contenu lié aux politiques internes.

Les utilisateurs peuvent regrouper des cours pour élaborer des programmes pour différents types d'employés ou de sujets.

Intégration avec des fournisseurs de contenu d'apprentissage tiers.

Cours pour aborder la discrimination, le harcèlement ou le comportement abusif.

Contenu d'apprentissage axé sur la protection de la réputation de l'entreprise.

Contenu et documents qui couvrent les règles de l'entreprise sur le comportement interne et externe.

Cours qui traitent des questions de conformité des entreprises telles que les conflits d'intérêts.

fournir du contenu d'apprentissage pour des départements tels que les ressources humaines, la finance ou l'informatique.

Cours standard pour les employés exposés à des dangers potentiels tels que les matières dangereuses.

des cours pour les industries fortement réglementées comme la chimie ou le pétrole et le gaz.

Planification des renouvellements de certifications pour éviter la non-conformité.

Certifications qui ne sont pas obligatoires mais recommandées pour divers types d'emplois.

Certifications obligatoires imposées par les institutions gouvernementales.

Analyser les retours des employés et des managers pour améliorer le contenu pédagogique et les activités d'apprentissage.

La performance des initiatives d'apprentissage de la conformité par employé ou département.

Identifier les employés, les équipes ou les départements qui ne respectent pas la formation obligatoire.