Fonctionnalités de Eptura Workplace

Personnalisation (5)

Logistique - Orientation numérique (4)

déploiement: Le logiciel peut être déployé sur une application mobile, un kiosque tactile interactif ou une application Web
Analytics: Fournir des analyses sur les données démographiques et les comportements des visiteurs
Intérieur et extérieur: Offrir la possibilité de créer des cartes de sites intérieurs et extérieurs
Systèmes de positionnement: Peut fonctionner en tandem avec les systèmes de positionnement intérieur

Principes de base de la plate-forme (7)

Enregistrement des visiteurs: Permet aux clients de s’enregistrer à l’aide du tableau de bord intégré de la plate-forme.
Gestion du courrier: Fournit des ressources de gestion des livraisons pour faciliter la gestion du courrier entrant et sortant, telles que les notifications de livraison, les photos de livraison des colis et un journal des courriers distribués.
Base de données des visiteurs: Les utilisateurs peuvent suivre les visiteurs sur site, les visites précédentes et fournissent des informations sur le journal des visiteurs.
Rapports et analyses: En utilisant la base de données des informations des visiteurs, fournir des informations sur les visiteurs réguliers et leur fréquence de visites pour planifier les arrivées futures. De plus, permettre l'accès à certains administrateurs en cas d'audits, d'urgence ou de vérification des anomalies.
Liste noire des projections: Vérifiez les informations des visiteurs avec les listes de visiteurs restreints à la fois avec le bâtiment, au niveau national et international pour garantir qu'aucun visiteur dangereux n'est autorisé sur les lieux.
Émission de badge: Visages ou pièces d'identité pour délivrer des badges visiteurs approuvés. Stocker les informations photo dans une base de données pour la tenue des dossiers.
Automatisation: Automatisation des tâches manuelles telles que les notifications d'arrivée et de départ des visiteurs, et le remplissage automatique des informations de contact.

Données de la plate-forme (4)

Automatisation: Automatise les tâches manuelles telles que les notifications d’arrivée et de départ des visiteurs, l’impression des badges des invités et le remplissage automatique des informations de contact.
Analytics: Permet aux utilisateurs de suivre les visites précédentes et futures des visiteurs sur place et fournit des informations sur le journal des visiteurs.
Journaux des visiteurs: Permet aux utilisateurs de filtrer les visiteurs entrants, d’ajouter des visiteurs signalés aux listes de surveillance et d’être avertis lorsqu’un visiteur signalé entre dans l’installation.
Tableau de bord: Fournit un tableau de bord avec des fonctionnalités d’enregistrement et d’extraction et des journaux de visiteurs.

Interopérabilité de la plate-forme (2)

Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme (1)

Réservation d’installations (5)

Réservation au bureau: Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des bureaux pour une période de temps spécifiée
Réservation de salle de réunion: Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des salles de réunion pour une période de temps spécifiée
Réservation d’espaces communs: Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des espaces partagés/communs pour une période de temps spécifiée
Réservation d’équipe: Autoriser les utilisateurs à réserver des bureaux au nom d’autres personnes
Disponibilité en temps réel: Fournit une disponibilité en temps réel afin que les utilisateurs puissent voir quels espaces sont disponibles à tout moment, ce qui leur permet de réserver des bureaux ou des chambres à la demande

Plans de bureau (3)

Plans de bureau interactifs: Fournit des cartes interactives pour aider les employés à naviguer dans l’espace de bureau
Localisateur d’employés: Fournit une vue mise à jour de qui est dans le bureau et quels espaces ils ont réservés, permettant aux collègues de se trouver facilement
Quartiers d’équipe: Offre aux utilisateurs la possibilité de réserver des espaces dans un quartier désigné pour permettre aux équipes de s’asseoir ensemble

Analyse de l’environnement de travail (6)

Utilisation de l’espace: Permet aux administrateurs de mesurer la demande et l’utilisation de l’espace de bureau
Tendances & Préférences: Fournit aux administrateurs les outils nécessaires pour analyser les tendances et les préférences des employés sur le lieu de travail, en fournissant des données utiles pour la planification et l’aménagement de l’espace
Prévision: Fournit aux administrateurs des rapports de prévision d’utilisation, permettant aux utilisateurs de s’adapter et de se préparer aux besoins futurs en espace
Utilisation de l’espace: Permettez aux administrateurs de mesurer la demande d’espace et l’utilisation de l’espace de travail.
Tendances & Préférences: Analyse les tendances et les préférences des employés en matière d’environnement de travail sur le lieu de travail, en fournissant des données utiles pour la planification et l’aménagement de l’espace.
Prévision: Génère des rapports de prévision d’utilisation sur les besoins futurs en espace.

Outils d’administration (6)

Planification de la compacité: Permet aux administrateurs de définir des limites de capacité pour une variété d’espaces afin d’assurer la sécurité sur le lieu de travail
Protection contre l’annulation de réunion: Possibilité de mettre en œuvre une fonction d’enregistrement pour libérer des salles de réunion en cas d’annulation d’une réunion ou de non-besoin de la salle
Étiquettes d’agrément: Possibilité d’étiqueter les espaces avec les commodités disponibles, telles que l’équipement, afin que les utilisateurs puissent réserver des espaces appropriés à leurs besoins
Portail de demande de service: Répondre et gérer les demandes d’entretien des propriétés soumises par l’intermédiaire d’un portail Web centralisé.
Planification de la capacité: Permettez aux administrateurs de définir des limites de capacité pour divers espaces afin de garantir la sécurité des lieux de travail.
Rapports et tableaux de bord: Visualisez les données de propriété et les KPI à l’aide de tableaux de bord intégrés et créez des rapports personnalisés sur les statistiques d’utilisation des propriétés.

Gestion de l’espace et des installations (4)

Gestion de l’inventaire des installations: Suivez l’équipement, l’inventaire, les actifs et les ressources dans tous les bâtiments.
Intégrations de systèmes de réservation: Intégration avec d’autres formes de plates-formes logicielles de gestion des installations, des actifs ou de l’espace.
Aménagement de l’espace: Fournir de l’information sur la façon dont l’inventaire de l’espace dans un bâtiment est utilisé, quels biens occupent actuellement cet espace et comment les biens sont organisés afin d’optimiser la gestion de l’inventaire de l’espace.
Planification de la maintenance: Planifiez et attribuez des ordres de travail de maintenance aux travailleurs de l’installation à partir du système. Les ordres de travail peuvent être soumis et classés par ordre de priorité en fonction des opérations les plus essentielles.

Notifications (3)

Rappels: Envoie aux utilisateurs des rappels pour les jours où ils prévoient d’aller au bureau.
Notifications personnalisées: Permet aux utilisateurs de personnaliser les notifications ou les rappels pour la planification, l’emplacement des autres employés ou d’autres événements au bureau
Résumés: Fournissez des résumés hebdomadaires ou quotidiens indiquant quels utilisateurs prévoient de travailler à partir du bureau.

Fonctionnalités collaboratives (3)

Vue de l’organisation: Permet aux utilisateurs d’afficher les emplacements et les horaires des employés en dehors de leur équipe pour faciliter la collaboration.
Chats d’équipe: Crée des discussions d’équipe automatiques chaque jour pour ceux qui travaillent ensemble au bureau.
Thé: Permet aux utilisateurs de sonder leur équipe pour décider des journées de bureau, des activités sociales, etc.

IA générative (5)

Synthèse de texte en image: Permet de générer des images à partir d’une invite texte.
Synthèse vocale: Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte.
Image-à-texte: Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Conversion de texte en 3D: Permet de générer des rendus 3D à partir d’une invite texte.
Résumé du texte: Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Fonctionnalité supplémentaire - Gestion des visiteurs (4)

NDA & Signature de contrat: Selon les besoins de l'entreprise, il peut y avoir des NDA et des contacts fournis s'il y a besoin d'un niveau de sécurité plus élevé.
Intégrations avec des logiciels pertinents: intégrer avec le logiciel de suivi des vaccins et d'autres logiciels de sécurité pertinents pour des mesures de sécurité supplémentaires.
Intégration matérielle: Peut s'intégrer avec du matériel comme des kiosques, des tablettes, des PC ou des Mac pour l'enregistrement des visiteurs.
Support multilingue: La capacité d'accéder à plusieurs langues lorsque un visiteur cherche à se connecter dans sa langue maternelle, que ce soit au niveau national ou à l'étranger.

Agentic AI - Fonctionnalités des systèmes de gestion intégrée des lieux de travail (IWMS) (6)

Exécution autonome des tâches: Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes: Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes: Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif: Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Assistance proactive: Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Prise de décision: Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs