Fonctionnalités de Eptura Workplace

Permettez aux utilisateurs d’améliorer les cartes avec des images, des vidéos, du texte et plus encore

Permettre aux utilisateurs de créer plusieurs visites thématiques pour un site

Mettre à jour le contenu en temps réel

Offrir de l’audio en plusieurs langues

Créer des cartes numériques de l’espace d’une entreprise

Le logiciel peut être déployé sur une application mobile, un kiosque tactile interactif ou une application Web

Fournir des analyses sur les données démographiques et les comportements des visiteurs

Offrir la possibilité de créer des cartes de sites intérieurs et extérieurs

Peut fonctionner en tandem avec les systèmes de positionnement intérieur

Permet aux clients de s’enregistrer à l’aide du tableau de bord intégré de la plate-forme.

Fournit des ressources de gestion des livraisons pour faciliter la gestion du courrier entrant et sortant, telles que les notifications de livraison, les photos de livraison des colis et un journal des courriers distribués.

Les utilisateurs peuvent suivre les visiteurs sur site, les visites précédentes et fournissent des informations sur le journal des visiteurs.

En utilisant la base de données des informations des visiteurs, fournir des informations sur les visiteurs réguliers et leur fréquence de visites pour planifier les arrivées futures. De plus, permettre l'accès à certains administrateurs en cas d'audits, d'urgence ou de vérification des anomalies.

Vérifiez les informations des visiteurs avec les listes de visiteurs restreints à la fois avec le bâtiment, au niveau national et international pour garantir qu'aucun visiteur dangereux n'est autorisé sur les lieux.

Visages ou pièces d'identité pour délivrer des badges visiteurs approuvés. Stocker les informations photo dans une base de données pour la tenue des dossiers.

Automatisation des tâches manuelles telles que les notifications d'arrivée et de départ des visiteurs, et le remplissage automatique des informations de contact.

Automatise les tâches manuelles telles que les notifications d’arrivée et de départ des visiteurs, l’impression des badges des invités et le remplissage automatique des informations de contact.

Permet aux utilisateurs de suivre les visites précédentes et futures des visiteurs sur place et fournit des informations sur le journal des visiteurs.

Permet aux utilisateurs de filtrer les visiteurs entrants, d’ajouter des visiteurs signalés aux listes de surveillance et d’être avertis lorsqu’un visiteur signalé entre dans l’installation.

Fournit un tableau de bord avec des fonctionnalités d’enregistrement et d’extraction et des journaux de visiteurs.

Envoie une notification aux utilisateurs de l’arrivée et du départ d’un visiteur.

Fonctionne avec du matériel, tel que des iPads, pour une représentation interactive de la plate-forme facile à utiliser par les visiteurs.

S’intègre aux outils associés qui simplifient la gestion et l’utilisation de la plateforme.

Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des bureaux pour une période de temps spécifiée

Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des salles de réunion pour une période de temps spécifiée

Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des espaces partagés/communs pour une période de temps spécifiée

Autoriser les utilisateurs à réserver des bureaux au nom d’autres personnes

Fournit une disponibilité en temps réel afin que les utilisateurs puissent voir quels espaces sont disponibles à tout moment, ce qui leur permet de réserver des bureaux ou des chambres à la demande

Fournit des cartes interactives pour aider les employés à naviguer dans l’espace de bureau

Fournit une vue mise à jour de qui est dans le bureau et quels espaces ils ont réservés, permettant aux collègues de se trouver facilement

Offre aux utilisateurs la possibilité de réserver des espaces dans un quartier désigné pour permettre aux équipes de s’asseoir ensemble

Permet aux administrateurs de mesurer la demande et l’utilisation de l’espace de bureau

Fournit aux administrateurs les outils nécessaires pour analyser les tendances et les préférences des employés sur le lieu de travail, en fournissant des données utiles pour la planification et l’aménagement de l’espace

Fournit aux administrateurs des rapports de prévision d’utilisation, permettant aux utilisateurs de s’adapter et de se préparer aux besoins futurs en espace

Permettez aux administrateurs de mesurer la demande d’espace et l’utilisation de l’espace de travail.

Analyse les tendances et les préférences des employés en matière d’environnement de travail sur le lieu de travail, en fournissant des données utiles pour la planification et l’aménagement de l’espace.

Génère des rapports de prévision d’utilisation sur les besoins futurs en espace.

Permet aux administrateurs de définir des limites de capacité pour une variété d’espaces afin d’assurer la sécurité sur le lieu de travail

Possibilité de mettre en œuvre une fonction d’enregistrement pour libérer des salles de réunion en cas d’annulation d’une réunion ou de non-besoin de la salle

Possibilité d’étiqueter les espaces avec les commodités disponibles, telles que l’équipement, afin que les utilisateurs puissent réserver des espaces appropriés à leurs besoins

Répondre et gérer les demandes d’entretien des propriétés soumises par l’intermédiaire d’un portail Web centralisé.

Permettez aux administrateurs de définir des limites de capacité pour divers espaces afin de garantir la sécurité des lieux de travail.

Visualisez les données de propriété et les KPI à l’aide de tableaux de bord intégrés et créez des rapports personnalisés sur les statistiques d’utilisation des propriétés.

Suivez l’équipement, l’inventaire, les actifs et les ressources dans tous les bâtiments.

Intégration avec d’autres formes de plates-formes logicielles de gestion des installations, des actifs ou de l’espace.

Fournir de l’information sur la façon dont l’inventaire de l’espace dans un bâtiment est utilisé, quels biens occupent actuellement cet espace et comment les biens sont organisés afin d’optimiser la gestion de l’inventaire de l’espace.

Planifiez et attribuez des ordres de travail de maintenance aux travailleurs de l’installation à partir du système. Les ordres de travail peuvent être soumis et classés par ordre de priorité en fonction des opérations les plus essentielles.

Envoie aux utilisateurs des rappels pour les jours où ils prévoient d’aller au bureau.

Permet aux utilisateurs de personnaliser les notifications ou les rappels pour la planification, l’emplacement des autres employés ou d’autres événements au bureau

Fournissez des résumés hebdomadaires ou quotidiens indiquant quels utilisateurs prévoient de travailler à partir du bureau.

Permet aux utilisateurs d’afficher les emplacements et les horaires des employés en dehors de leur équipe pour faciliter la collaboration.

Crée des discussions d’équipe automatiques chaque jour pour ceux qui travaillent ensemble au bureau.

Permet aux utilisateurs de sonder leur équipe pour décider des journées de bureau, des activités sociales, etc.

Permet de générer des images à partir d’une invite texte.

Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte.

Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.

Permet de générer des rendus 3D à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Selon les besoins de l'entreprise, il peut y avoir des NDA et des contacts fournis s'il y a besoin d'un niveau de sécurité plus élevé.

intégrer avec le logiciel de suivi des vaccins et d'autres logiciels de sécurité pertinents pour des mesures de sécurité supplémentaires.

Peut s'intégrer avec du matériel comme des kiosques, des tablettes, des PC ou des Mac pour l'enregistrement des visiteurs.

La capacité d'accéder à plusieurs langues lorsque un visiteur cherche à se connecter dans sa langue maternelle, que ce soit au niveau national ou à l'étranger.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs