Fonctionnalités de EBS PaySuite

Organise les employés dans une structure organisationnelle qui peut être utilisée dans toute l’application pour les rapports, les autorisations, etc.

Suit les temps, les présences, les congés payés (PTO), les congés de maladie, les horaires et d’autres informations relatives à la main-d’œuvre.

Contient une fonctionnalité permettant aux employés de soumettre des rapports de dépenses et de suivre les remboursements

Gérer les descriptions de poste et les grades/structures salariales pour chaque rôle

Aide à protéger les zones à risque en veillant à ce que les normes de conformité soient respectées grâce au suivi et à la production de rapports

Permet aux employés de gérer leurs régimes d’avantages sociaux en consultant les régimes, d’apporter des modifications lors de l’inscription ouverte et des modifications apportées aux événements de la vie. Les employeurs peuvent déclarer et gérer les retenues salariales en fonction des options de régime sélectionnées.

Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes.

Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.

Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.

Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux administrateurs d’ajouter facilement des employés et d’augmenter le processus de paie à mesure que leur entreprise se développe.

La saisie des feuilles de temps prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs

Les utilisateurs peuvent facilement suivre le temps en fonction de la tâche ou de l’activité et l’affecter à des projets

Permet aux utilisateurs et aux administrateurs d’ajuster les tarifs en fonction de l’utilisateur, du rôle, de la tâche, des affectations de projet, etc.

Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.

Accepte les paiements électroniques des clients

Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée

Permet aux utilisateurs de suivre et d’entrer le temps passé sur les tâches du projet à partir d’un appareil mobile.

Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires

Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer

Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps

Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Permet à l’administrateur d’entrer la paie de tous les employés en fonction du salaire ou du nombre total d’heures travaillées.

Calcul et suivi des jours de maladie et de vacances.

Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés.

Permet à l’administrateur de rembourser les employés pour les achats liés à l’entreprise.

Déduit automatiquement les salaires pour les soins de santé, les plans 401 (k), etc. des chèques de paie.

Permet à l’administrateur de configurer pour que les saisies sur salaire soient automatiquement déduites des chèques de paie des employeurs.

L’administrateur peut soumettre une demande d’approbation de paie et l’approbateur peut l’approuver, la refuser ou la réaffecter à l’approbateur approprié.

Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2.

Envoie les chèques imprimés à l’administrateur pour les distribuer aux employés.

Permet aux employés d’accéder aux talons de paie actuels et passés, aux formulaires W-2 et aux informations salariales supplémentaires.

Permet aux employés de répondre ou de mettre à jour des questions relatives aux avantages sociaux et de recevoir de l’information sur les fournisseurs d’avantages sociaux.

Permet aux employés de consulter les talons de paie et les informations W-2 via une application pour smartphone ou un site Web optimisé pour les mobiles.

Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.

Dépose automatiquement les formulaires d’impôt sur la masse salariale pour les taxes fédérales, étatiques et locales.

Permet au fournisseur de retenues sur la paie, au moyen d’une procuration, d’effectuer des paiements électroniques des impôts retenus au gouvernement.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet à l’administrateur d’importer des heures à partir de systèmes de suivi du temps.

Fournit une intégration standard avec un logiciel de comptabilité tiers.

Fournit une intégration standard avec un logiciel RH de base tiers.

Recherche de candidats qualifiés en s’intégrant aux sites de carrière.

Configure la page de carrière de marque pour le site Web des utilisateurs.

Permet à l'utilisateur de partager une offre d'emploi sur les réseaux sociaux.

Publie des offres d'emploi sur les sites d'emploi.

Rapports où les candidats trouvent des offres d'emploi.

Permet aux utilisateurs de partager des commentaires sur les candidats.

Stocke les données des candidats qui peuvent être consultées par plusieurs personnes d'une équipe.

Suit le parcours d'un candidat dans le processus de recrutement.

Analyse les CV et les données des candidats en fonction des préférences sélectionnées par l'utilisateur.

S'intègre aux calendriers et permet la planification des entretiens téléphoniques et des interviews.

Permet aux candidats de voir leur position dans le processus.

Permet la création de flux de travail de recrutement personnalisés.

Fournit aux utilisateurs une bibliothèque prédéfinie de formulaires modélisés liés au processus d’embauche.

Fournit des formulaires électroniques que les employés doivent remplir.

Permet aux nouveaux employés de signer des formulaires électroniquement.

Permet à l’employeur d’effectuer des vérifications des antécédents.

Fournit à l’utilisateur des modèles de lettre d’offre.

Permet à toutes les parties prenantes d’approuver les lettres d’offre.

Permet aux employés de se connecter et de consulter leur processus d’intégration.

Présente les nouveaux employés aux employés en fonction de l’organigramme.

Offre de la formation sur les questions de conformité pertinentes.

Fournit des flux de travail qui suivent les progrès des nouveaux employés.

Fournit des notifications sur le processus d’intégration à la fois au nouvel employé et au responsable.

Fournit des mesures sur le temps qu’il faut à une nouvelle recrue pour atteindre la productivité.

Fournit des métriques holistiques sur le processus d’intégration.

Contient des outils pour visaliser des ensembles de données ou des flux de travail.

Coordonne la planification des entrevues par e-mail, téléphone ou texte

Suivre les étapes clés du processus d’intégration, y compris l’orientation des nouveaux employés et les documents de paie des employés.

Facilite la rétroaction à 360 degrés entre les gestionnaires, les employés et les pairs.

Fournit des formulaires d’évaluation et des questions personnalisables pour les employés.

Assure le suivi de l’état d’achèvement des évaluations des employés.

Facilite l’établissement d’objectifs pour chaque employé et suit les progrès vers l’atteinte des objectifs.

Gérer les priorités de haut niveau de l’entreprise ou les objectifs et résultats clés (OKR) et les aligner sur les objectifs des employés.

Recueille une rétroaction continue pour les employés; facilite l’enregistrement et le stockage de notes continues sur le rendement de chaque individu.

Permet aux employés ou aux gestionnaires de demander de la rétroaction à d’autres employés.

Offre une tribune aux employés ou aux gestionnaires pour faire l’éloge du public pour le rendement exceptionnel des employés.

Génère des tableaux de bord visuels et des rapports détaillés basés sur les données de performance des employés.

Conserve les données historiques d’examen des performances ou s’intègre à des applications tierces où les données historiques peuvent être conservées.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

L'administrateur peut utiliser l'analyse prédictive de l'IA pour mieux faire correspondre les candidats aux postes.

Les utilisateurs peuvent générer des descriptions de poste avec l'IA générative.

Fournit un chatbot IA pour guider les utilisateurs à travers le processus d'embauche.