Fonctionnalités de Docyt

Peut facilement extraire des reçus de tous les relevés de carte de crédit

Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit

Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc.

S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles)

Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.

Accepte les paiements électroniques des clients

Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée

Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile

Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires

Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer

Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps

Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Conforme aux normes de sécurité PCI

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.

Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet.

Offre une IA / apprentissage automatique intégrée

Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes

Consolidation des informations provenant de plusieurs sources ou entités

Classer les informations par catégorie, fournisseur ou fournisseur

Intégration avec des sources externes pour obtenir des renseignements sur le marché

S’intègre aux grands livres généraux des systèmes ERP pour le transfert des données de transaction des comptes fournisseurs

Possibilité de nettoyer et de consolider les données des comptes fournisseurs

Fournir des options d’analyse comparative pour la comparaison avec les pairs

Inclure des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés

Fournir des rapports à des fins de conformité

Analyse qui identifie les erreurs dans les processus de comptabilité fournisseurs, telles que les paiements en double, les anomalies et la fraude

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Possibilité de comparer les métriques d’automatisation des comptes fournisseurs avec d’autres entreprises

Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Analyser les variations entre les flux de trésorerie entrants et sortants

Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Suivre différents types de paiement tels que les dépôts ou les paiements partiels

Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation

Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne

Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures

Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements

Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard

Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures

Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements

Inclure des workflows pour l’approbation des factures ou des paiements

Traiter plusieurs factures sans intervention humaine

Permettre aux utilisateurs de consolider plusieurs factures en une seule

Faire correspondre les factures avec les achats et les commandes client, ainsi qu’avec les paiements

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Synchronisation avec les comptes de l’entreprise pour transférer les paiements des factures approuvées

Standardisez le processus d’intégration avec des modèles

Évaluation des tâches et des listes de contrôle aux nouveaux clients

Créer un nouveau client dans le système une fois que propsal est accepté

Fournir des modèles de facture standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs

Possibilité de convertir des factures en formats numériques tels que PDF

Génère automatiquement des factures à des intervalles de temps prédéfinis

Réduit les risques futurs grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration des processus

Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité

Évalue les fournisseurs et les employés en fonction des facteurs de risque

Identifie et récupère les fonds et empêche que les erreurs ne se reproduisent

Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus

Approuver, rejeter ou interroger les transactions de paiement historiques pour identifier les anomalies

Récupérer les trop-payés, les paiements en double ou les crédits inutilisés auprès des fournisseurs

Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise

Effectue une analyse post-audit de grands volumes de données afin de repérer les erreurs de paiement historiques et de générer automatiquement des demandes de remboursement

Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé

Détecte et empêche un large éventail de paiements en double

Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels

Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie

Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données

Évaluez constamment les transactions de comptes fournisseurs pour optimiser les flux de travail

Améliore la surveillance de la gestion en rapprochant les données externes des données de transaction internes

Renforce les contrôles de processus en utilisant l’analyse pour réduire de manière proactive les erreurs avant qu’elles ne se produisent et détecter le risque de fraude

Fournir des portails permettant aux clients de communiquer avec les comptables

Automatisez les demandes et les rappels des clients

Consolider la communication entre les comptables et les clients

Fournir un référentiel pour collaborer sur les e-mails, les clients, les tâches et les tâches

Créer des tâches et des sous-tâches avec le responsable, le statut et la date d’échéance

Fournir un accès en temps réel aux fichiers avec les versions les plus récentes

Exécutez des rapports sur la facturation, le temps, les revenus, les crédits, etc.

Créer des factures pour les services fournis et suivre les paiements

Savoir où en est chaque travail, qui travaille sur quoi et ce qui est dit aux clients

Suivre/découvrir des indicateurs pour améliorer les décisions et l’efficacité de l’entreprise

Partager, enregistrer et organiser des fichiers

Fournir une piste d’audit détaillée

Recevez des notifications en temps réel par e-mail et/ou messagerie instantanée sur les nouvelles affectations, les mises à jour et les dates d’échéance

Gérer les intégrations pour la comptabilité, la gestion de projet, la messagerie, l’intégration de données ou des plates-formes similaires

le processus de comparaison des transactions financières entre différents comptes, relevés ou systèmes

Correspond aux transactions enregistrées dans les livres de l'entreprise avec celles de l'extrait de compte bancaire.

Alerte les utilisateurs lorsque les exceptions et les divergences ne peuvent pas être résolues automatiquement.

Utilise des algorithmes, tels que la correspondance basée sur des règles, la logique floue ou les techniques d'apprentissage automatique pour aider à comparer de grands ensembles de données.

Les dossiers financiers sont exacts et précis, réduisant les risques d'erreurs pouvant entraîner des problèmes d'audit.

Répond aux exigences de conformité spécifiques à l'industrie et soutient les normes réglementaires.

Offre des fonctionnalités de rapport personnalisables pour fournir un aperçu clair du processus de réconciliation financière et de tout problème pouvant nécessiter une attention.

Fournit un historique détaillé des rapprochements et soutient l'exactitude des dossiers financiers.

S'intègre aux plateformes comptables pour permettre l'importation et la réconciliation des données financières

S'intègre aux systèmes de gestion des stocks pour aider à rapprocher les données financières liées aux mouvements de produits, aux achats et aux ventes.

S'intègre aux systèmes ERP pour rapprocher les données financières à travers divers modules et départements.

S'intègre aux systèmes bancaires pour importer et faire correspondre les transactions bancaires

Offre un contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) permettant aux administrateurs de définir des rôles avec des ensembles spécifiques d'autorisations.

Utilise des fonctionnalités telles que l'authentification multi-facteurs (MFA) pour aider à garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au logiciel.

A des techniques de cryptage pour empêcher l'accès non autorisé ou l'interception des données

Se conforme aux réglementations et normes, telles que Sarbanes-Oxley (SOX), RGPD ou HIPAA

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d'une invite textuelle.

Condensez les documents ou textes longs en un bref résumé.