Fonctionnalités de DocuWare

Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 22 avis. DocuWare

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 19 avis. DocuWare

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises. Les 12 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes. Les 25 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 25 DocuWare avis. Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement. Les 17 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 14 DocuWare avis. Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.

Basé sur 17 DocuWare avis. Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement.

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Les 12 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. DocuWare

Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. DocuWare

Tel que rapporté dans 12 DocuWare avis. Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes

Tel que rapporté dans 127 DocuWare avis. Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 148 avis. DocuWare

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. Les 136 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 138 DocuWare avis. S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Tel que rapporté dans 128 DocuWare avis. Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes.

Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour Les 11 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil Les 11 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 11 DocuWare avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Tel que rapporté dans 11 DocuWare avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée

Basé sur 11 DocuWare avis. Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 147 avis. DocuWare

Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 140 avis. DocuWare

Tel que rapporté dans 141 DocuWare avis. Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés.

Basé sur 139 DocuWare avis. Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.

Basé sur 138 DocuWare avis. Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.

Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires. Les 137 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. Les 129 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 132 DocuWare avis. Capable de créer des portails utilisateur et des sites.

Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie. Les 125 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 148 avis. DocuWare

Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil. Les 142 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 124 avis. DocuWare

Tel que rapporté dans 10 DocuWare avis. Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés.

Basé sur 11 DocuWare avis. Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement.

Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. DocuWare

Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. DocuWare

Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique

Permet aux utilisateurs de travailler simultanément sur des fichiers.

Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation de manière sécurisée

Permet l’ajout numérique de commentaires au document et facilite le maintien d’une piste d’audit des commentaires dans le système

Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. DocuWare

Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc. Les 10 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance. Les 10 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 10 DocuWare avis. Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe

Tel que rapporté dans 10 DocuWare avis. Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés

Tel que rapporté dans 10 DocuWare avis. Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé

La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter. Les 138 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 133 DocuWare avis. Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles.

Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. Les 135 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 144 DocuWare avis. Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie.

Tel que rapporté dans 131 DocuWare avis. Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables.

Fournit aux utilisateurs une bibliothèque prédéfinie de formulaires modélisés liés au processus d’embauche. Les 79 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 80 DocuWare avis. Fournit des formulaires électroniques que les employés doivent remplir.

Basé sur 80 DocuWare avis. Permet aux nouveaux employés de signer des formulaires électroniquement.

Basé sur 79 DocuWare avis. Fournit à l’utilisateur des modèles de lettre d’offre.

Tel que rapporté dans 80 DocuWare avis. Permet à toutes les parties prenantes d’approuver les lettres d’offre.

Tel que rapporté dans 79 DocuWare avis. Présente les nouveaux employés aux employés en fonction de l’organigramme.

Basé sur 80 DocuWare avis. Fournit des flux de travail qui suivent les progrès des nouveaux employés.

Fournit des notifications sur le processus d’intégration à la fois au nouvel employé et au responsable. Les 79 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

S’intègre à d’autres applications pour prendre en charge le stockage de documents, la gestion de documents, l’automatisation des processus et/ou la gestion des flux de travail Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. DocuWare

Prend en charge la conversion des documents téléchargés vers d’autres types de fichiers Les 14 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Prend en charge les opérations sur Windows et Mac Les 15 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 79 DocuWare avis. Fournit des métriques holistiques sur le processus d’intégration.

Contient des outils pour visaliser des ensembles de données ou des flux de travail. Les 80 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 21 DocuWare avis. Enregistrer des documents dans divers types de fichiers

Basé sur 20 DocuWare avis. Offrez le choix entre la numérisation couleur et noir et blanc

Autoriser les utilisateurs à recadrer et modifier la mise en forme des documents Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 19 avis. DocuWare

Tel que rapporté dans 19 DocuWare avis. Donner aux utilisateurs la possibilité d’ajuster la taille de numérisation

Tel que rapporté dans 23 DocuWare avis. Permettre aux utilisateurs de télécharger des documents directement sur la plate-forme

Tel que rapporté dans 22 DocuWare avis. Envoyer en tant que pièce jointe

Envoyer directement depuis la plateforme Les 21 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Stocker et gérer des documents précédemment numérisés Les 21 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 21 DocuWare avis. Permettre aux utilisateurs de rechercher des documents dans la plate-forme

Fournir des activités et des tâches standard qui peuvent être personnalisées par les utilisateurs Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 19 avis. DocuWare

Les utilisateurs peuvent facilement créer des flux à l’aide des fonctionnalités de glisser-déposer Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 19 avis. DocuWare

Basé sur 19 DocuWare avis. Définir et gérer les dépendances entre les tâches et les workflows

Basé sur 19 DocuWare avis. Inclure des modifications pouvant être utilisées avec des workflows

Tel que rapporté dans 19 DocuWare avis. Possibilité de mettre à jour plusieurs flux de travail en même temps

Conserver un historique de toutes les modifications apportées au flux de travail Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 19 avis. DocuWare

Intégration avec un logiciel ERP ou de gestion de projet Les 19 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 95 DocuWare avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation

Tel que rapporté dans 12 DocuWare avis. Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne

Basé sur 95 DocuWare avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures

Basé sur 92 DocuWare avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements

Basé sur 86 DocuWare avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard

Basé sur 91 DocuWare avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures

Tel que rapporté dans 20 DocuWare avis. Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements

Basé sur 89 DocuWare avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Basé sur 86 DocuWare avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Basé sur 91 DocuWare avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Basé sur 87 DocuWare avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Basé sur 89 DocuWare avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Basé sur 78 DocuWare avis. Coordonne la planification des entrevues par e-mail, téléphone ou texte

Tel que rapporté dans 79 DocuWare avis. Suivre les étapes clés du processus d’intégration, y compris l’orientation des nouveaux employés et les documents de paie des employés.

Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. DocuWare

Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise Les 12 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé

Détecte et empêche un large éventail de paiements en double Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. DocuWare

Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie Les 11 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 15 DocuWare avis. Prend en charge le système d’exploitation Microsoft Windows

Basé sur 14 DocuWare avis. Prend en charge le système d’exploitation macOS

Prend en charge le système d’exploitation Linux Les 13 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 15 DocuWare avis. Prend en charge une variété de types de fichiers (par exemple.DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, etc.)

Tel que rapporté dans 14 DocuWare avis. Traite les données provenant de sources de données non structurées et semi-structurées

Tel que rapporté dans 14 DocuWare avis. Permet le téléchargement mobile de documents et d’images

Fournit des outils d’IA et d’apprentissage automatique pour accélérer l’analyse des données Les 14 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 14 DocuWare avis. Fournit une amélioration de l’image avant le traitement (par exemple, rotation, recadrage de l’image, suppression du bruit, amélioration du contraste, etc.)

Tel que rapporté dans 10 DocuWare avis. Permet aux utilisateurs d’ajouter des champs personnalisés à des formulaires qui ne figurent pas déjà sur les modèles

Tel que rapporté dans 10 DocuWare avis. Permet aux formulaires de masquer ou d’afficher certains champs en fonction des réponses des répondants

Permet aux utilisateurs de créer des formulaires comportant plusieurs pages Les 10 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 10 DocuWare avis. Donne aux utilisateurs la possibilité de personnaliser la conception des formulaires (par exemple, logo, couleurs de marque, polices, etc.)

Permet d’intégrer des formulaires à un site Web sans avoir à créer de code à partir de zéro Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. DocuWare

Tel que rapporté dans 10 DocuWare avis. Peut être utilisé sans connexion Internet

Envoie des notifications lorsqu’un formulaire rempli est reçu Les 11 évaluateurs de DocuWare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 10 DocuWare avis. Contient des intégrations avec les processeurs de paiement, permettant aux utilisateurs d’accepter des paiements via des formulaires

Tel que rapporté dans 11 DocuWare avis. Permet aux utilisateurs de créer, de distribuer et d’accéder à des formulaires à partir d’un appareil mobile

Permet une identification facile des documents à l’aide d’un numéro de document unique, d’une référence de version ou d’autres fonctionnalités.

Inclut les workflows et définit les rôles des utilisateurs qui doivent créer, réviser et approuver chaque type de documents.

Effectue le suivi des versions et des modifications d’un projet, les stocke et les surveille en ligne.

Génère des rapports basés sur les ressources sur le temps prévu et réel consacré aux documents afin de mettre en évidence les incohérences.

Permet des capacités de visualisation et d’analyse des données

Génère des rapports basés sur la qualité sur les documents pour diagnostiquer les problèmes, prendre des mesures correctives et / ou éviter les complications futures

Génère des tableaux de bord et des rapports automatisés sur les informations du document et la progression du flux de travail

Contrôle l’accès aux informations en permettant uniquement aux utilisateurs autorisés de rechercher, d’afficher et de récupérer des documents d’ingénierie

Facilite la vérification de l’authenticité des documents grâce à la fonction de numérisation de code QR

Génère des notifications automatisées pour informer les utilisateurs lors d’événements spécifiés, de problèmes potentiels ou à l’approche des dates et heures d’escalade automatique.

Assure à l’utilisateur que le système est conforme aux réglementations de l’industrie telles que le RGPD.

Garantit que toutes les données traitées sont cryptées pour des raisons de sécurité.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. DocuWare

Permet à l’utilisateur de traiter des documents dans différents formats tels que PDF, DOCX et JPEG.

Permet à l’utilisateur de convertir différents types de documents en texte lisible par machine à l’aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR).

Permet à l’utilisateur d’identifier et d’extraire des entités spécifiques telles que des noms, des dates et des adresses à partir de documents.

Permet à l’utilisateur de classer des sections de texte dans le document en fonction de critères prédéfinis.

Permet à l’utilisateur de valider l’exactitude des données extraites.

Permet à l’utilisateur de traiter plusieurs documents en une seule opération par lots.

Permet à l’utilisateur de se connecter à une technologie d’automatisation, telle que l’automatisation robotisée des processus (RPA).

Permet aux utilisateurs d’effectuer facilement des recherches dans le contenu des documents traités.

Permet à l’utilisateur de suivre les modifications et de gérer différentes versions d’un document.

Permet à l’utilisateur de former des modèles d’apprentissage automatique personnalisés pour des tâches d’extraction de données spécifiques.

Permet à l’utilisateur d’analyser le sentiment exprimé dans le contenu textuel du document.

Permet au système de comprendre le contexte des mots et des phrases pour une meilleure extraction et classification des données.

Permet à l’utilisateur d’intégrer le système IDP dans d’autres applications via des API.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs