Fonctionnalités de DocLink

Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour

Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC

Tel que rapporté dans 15 DocLink avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Tel que rapporté dans 16 DocLink avis. Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés.

Basé sur 15 DocLink avis. Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés.

Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. DocLink

Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents. Les 15 évaluateurs de DocLink ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. DocLink

Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 15 avis. DocLink

Capable de créer des portails utilisateur et des sites. Les 15 évaluateurs de DocLink ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 16 DocLink avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.

Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 15 avis. DocLink

Tel que rapporté dans 14 DocLink avis. Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC.

Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement. Les 10 évaluateurs de DocLink ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique

Tel que rapporté dans 10 DocLink avis. Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs.

Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.

Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs

Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes

Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises. Les 14 évaluateurs de DocLink ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. DocLink

Basé sur 16 DocLink avis. Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs.

Tel que rapporté dans 16 DocLink avis. S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Tel que rapporté dans 14 DocLink avis. Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes.

La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter. Les 15 évaluateurs de DocLink ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 16 DocLink avis. Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles.

Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. Les 15 évaluateurs de DocLink ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. Les 16 évaluateurs de DocLink ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. DocLink

Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation

Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne

Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures

Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements

Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard

Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus

Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs