Avis et détails du produit DocLink

J'aime la façon dont DocLink s'intègre avec d'autres outils, en particulier avec les systèmes ERP, car cela nous aide à lier les processus documentaires avec les données essentielles de l'entreprise, créant ainsi un flux de travail hautement rationalisé. J'apprécie également l'accès mobile de cet outil, car il nous permet de gérer les documents depuis nos téléphones avec facilité, où que nous soyons. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai aucune aversion pour DocLink car il répond à tous nos besoins. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore que DocLink offre une véritable automatisation, pas seulement du stockage. Il achemine automatiquement les documents, assigne des tâches basées sur des règles, et rappelle aux gens les approbations en attente, ce qui transforme le travail manuel répétitif en un flux sans intervention. La fonction de recherche et de récupération instantanée signifie que je ne perds plus de temps à chercher des documents et que je peux retrouver instantanément n'importe quelle facture ou contrat, ce qui permet de gagner un temps précieux, surtout lors des audits. De plus, l'intégration ERP fonctionne vraiment, se connectant sans effort à nos systèmes principaux, de sorte que les documents se lient automatiquement aux transactions, évitant de passer d'un système à l'autre. J'apprécie également le meilleur contrôle et la conformité avec le contrôle de version et l'accès sécurisé qui enregistrent chaque action, éliminant le stress des audits. Avec DocLink, les approbations sur papier sont désormais plus rapides avec des flux de travail poussant automatiquement les documents à la bonne personne, et la collaboration entre les équipes s'est améliorée car tout le monde travaille désormais à partir de la même source de vérité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1. Courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs : DocLink est puissant, mais cette puissance s'accompagne de complexité. Les nouveaux utilisateurs ont souvent besoin de formation pour se sentir à l'aise avec les flux de travail, l'indexation et la navigation. Ce n'est pas quelque chose que tout le monde peut maîtriser intuitivement dès le premier jour. 2. L'interface utilisateur semble datée : Fonctionnellement, DocLink fonctionne bien, mais l'interface utilisateur ne semble pas toujours moderne ou intuitive par rapport aux nouveaux outils natifs du cloud. Certaines écrans semblent denses, et les actions courantes peuvent nécessiter plus de clics que prévu. 3. La personnalisation nécessite souvent l'aide d'un administrateur ou d'un fournisseur : De nombreux changements, en particulier la logique des flux de travail ou les règles avancées, nécessitent une expertise administrative ou un support fournisseur. Cela peut ralentir les choses lorsque les processus métier changent fréquemment. 4. Les performances peuvent varier avec de grands volumes : Avec des volumes de documents très importants ou des flux de travail complexes, les performances peuvent parfois sembler lentes, surtout pendant les périodes de forte utilisation ou lors de grandes recherches. 5. Les rapports et analyses sont basiques : Extraire des informations comme les goulots d'étranglement, les temps d'approbation ou les tendances de charge de travail n'est pas toujours simple. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore comment l'OCR optimisé pour les États-Unis de DocLink et la capture de données automatisée forment la colonne vertébrale de notre flux de travail sans papier. L'OCR est spécifiquement conçu pour les documents financiers et RH des États-Unis, éliminant 99 % de la saisie manuelle de données, qui était la plus grande perte de temps pour notre équipe auparavant. C'est incroyable comment il extrait des champs spécifiques aux États-Unis à partir des factures fournisseurs avec une précision de 98-99 % et les valide automatiquement par rapport à QuickBooks Online U.S. Cette configuration a considérablement réduit le temps de saisie manuelle des données de factures de notre équipe AP de 75 % et a pratiquement éliminé les erreurs de paiement. Un autre aspect que j'apprécie est la clarté et la rapidité de la configuration initiale, conçue pour s'aligner sur l'intégration centrée sur les États-Unis et les intégrations d'outils natifs. Elle a nécessité un support informatique minimal et a été réalisée en seulement 1 à 2 jours, ce qui était impressionnant par rapport à d'autres outils que nous avons mis en œuvre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je trouve les temps de chargement lents pour les grandes bibliothèques de documents un peu frustrants. Notre dossier de documents de paie aux États-Unis, qui contient plus de sept ans d'archives, prend environ 10 à 15 secondes à charger. Même l'ouverture d'un seul PDF scanné, aussi petit soit-il, présente un décalage notable. C'est bien plus lent comparé à d'autres outils cloud modernes comme SugarSync ou Google Drive que nous utilisons pour d'autres travaux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie vraiment l'interface épurée de DocLink et la gestion sécurisée des documents, qui rendent la gestion et le partage de documents simples, rapides et fiables. La gestion sécurisée des documents garantit que les fichiers sensibles sont protégés et partagés uniquement avec des utilisateurs autorisés, offrant confiance et fiabilité dans le travail quotidien. De plus, il s'intègre bien dans mon flux de travail existant et aide à garder les documents organisés et facilement accessibles à travers les outils. La configuration initiale a été très simple et rapide, grâce aux étapes guidées et à l'interface claire. J'apprécie également sa facilité d'utilisation, sa sécurité renforcée et sa performance fiable, qui sont des raisons clés pour lesquelles je le recommanderais vivement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que DocLink fonctionne très bien dans l'ensemble, certaines fonctionnalités avancées sont limitées à la version payante, et des options de personnalisation supplémentaires pourraient encore améliorer l'expérience utilisateur. Améliorer ces aspects rendrait la plateforme encore plus flexible et puissante. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la façon dont DocLink automatise l'ensemble du processus documentaire de manière fluide. Il s'intègre bien avec notre ERP, et les flux de travail flexibles sont un grand atout. Trouver des documents est vraiment rapide, et j'apprécie comment les projets réels maintiennent la cohérence des données à travers les systèmes sans travail supplémentaire. La capacité de personnaliser les processus pour répondre aux besoins de mon équipe est essentielle dans la gestion de projet. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quelques éléments pourraient mieux fonctionner pour moi. L'interface peut sembler un peu datée, donc naviguer dans les fonctionnalités n'est pas toujours intuitif. Certains flux de travail prennent également du temps à configurer, ce qui peut être difficile pour quelqu'un qui apprend encore le système. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore la capacité exceptionnelle de DocLink à automatiser et rationaliser les processus lourds en documents. L'intégration transparente avec des systèmes comme Sage fonctionne vraiment pour moi, rendant tout plus efficace. L'expérience utilisateur est simple et intuitive, ce qui facilite l'adoption. Dans l'ensemble, je suis vraiment satisfait de la manière dont DocLink réduit la saisie manuelle des données, accélère les approbations et améliore la conformité. J'apprécie la façon dont DocLink utilise efficacement d'autres outils et systèmes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un domaine qui nécessite une amélioration est le problème de performance et l'instabilité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

IL GARDE NOTRE DOCUMENT D'ENTREPRISE LÀ OÙ NOUS POUVONS TOUS Y ACCÉDER DEPUIS D'AUTRES MAGASINS SATELLITES LIÉS Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'EST UN EXCELLENT OUTIL, RIEN DE MAL À DIRE. NOUS L'UTILISONS TOUS LES JOURS. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Vous pouvez partager vos documents avec moins de tracas et les gérer, et il y a une fonctionnalité qui vous permet de traduire les mots sur un document. Je l'utilise souvent lorsque je travaille avec d'autres personnes. De plus, cela facilite l'ajout et la suppression de membres lorsque cela fonctionne. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a des moments où cela ne fonctionne pas et vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer l'accès ou donner l'accès. Parfois, votre sécurité est en danger, donc vous recevez des alertes. Et le support client peut être lent parfois. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Gestion facile des bons

Économise du temps

Accès numérique Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Dépendance à Internet

Chargement lent parfois

Fonctionnalités limitées

La réponse du support client peut être lente

L'intégration avec d'autres systèmes est limitée Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie la facilité d'accès à la plateforme et la commodité qu'elle apporte au processus. J'aime aussi pouvoir signer des documents rapidement, ce qui me fait gagner du temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

NA mais si je pouvais changer quelque chose, ce serait de rendre les notes et légendes plus disponibles pour être partagées ouvertement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.