Fonctionnalités de Box
Plate-forme (18)
Image de marque personnalisée
L’image de marque personnalisée peut être appliquée via le processus de signature Les 63 évaluateurs de Box ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc. Les 68 évaluateurs de Box ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Internationalisation
Tel que rapporté dans 60 Box avis.
Performance et fiabilité
Tel que rapporté dans 68 Box avis.
API d’intégration
Tel que rapporté dans 60 Box avis.
Dans quels systèmes avez-vous intégré ce produit
Performance et fiabilité
Basé sur 814 Box avis. Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.
Rapports et audit
Tel que rapporté dans 611 Box avis. Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs
Système d’intégration des enregistrements
Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Les 573 évaluateurs de Box ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Apis
Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 497 avis. Box
Internationalisation
Tel que rapporté dans 91 Box avis. Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 107 avis. Box
Rapports et audit
Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. Les 89 évaluateurs de Box ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Système d’intégration des enregistrements
S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Les 88 évaluateurs de Box ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Apis
Tel que rapporté dans 89 Box avis. Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes.
Éditeur de conversation
Permet aux entreprises de modifier les conversations pour répondre aux besoins uniques de leur entreprise.
Intégration
Permet aux utilisateurs de mettre à jour les systèmes, tels que CRM, en fonction des conversations.
Humain dans la boucle
Permet aux utilisateurs de maintenir et d’observer la précision et la viabilité des assistants virtuels intelligents.
Processus de signature (8)
Signature de documents
Permet au signataire de signer facilement et intuitivement des documents Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 57 avis. Box
Rappels et expirations
Rappelle aux signataires les documents en attente de signature et les dates d’expiration des documents Les 53 évaluateurs de Box ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Processus de connexion
Tel que rapporté dans 57 Box avis. Le processus d’authentification est sécurisé et transparent
Signatures mobiles
L’utilisateur peut facilement envoyer et signer des documents sur des appareils mobiles Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 56 avis. Box
Flux de travail de signature
Basé sur 54 Box avis. Sendor/Adminstrators peut facilement configurer et suivre les documents à travers plusieurs étapes de signature
Signatures numériques en masse
Envoyer des documents nécessitant une signature à 1000 signataires à la fois Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 50 avis. Box
Rapports
Tel que rapporté dans 54 Box avis. Fournit des rapports standard et facilite la création de rapports personnalisés pour gérer le processus de signature
Création de documents de signature
Facile à créer des blocs de signature sur tous les types/formats de documents électroniques requis Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 51 avis. Box
Sécurité et évolutivité (3)
Conformité réglementaire
Tel que rapporté dans 55 Box avis. Satisfait aux exigences de conformité régulière
Historique des signatures et vérification
Suit tout l’historique de signature des documents pour se conformer aux réglementations requises Les 55 évaluateurs de Box ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Évolutivité d’entreprise
Basé sur 54 Box avis. Fournit des fonctionnalités permettant une mise à l’échelle pour les grandes organisations
Gestion des fichiers (17)
Synchronisation des appareils
Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 2950 avis. Box
Interface Web
Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil Les 3313 évaluateurs de Box ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Prise en charge des types de fichiers
Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Les 3268 évaluateurs de Box ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Rechercher
Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée Les 3167 évaluateurs de Box ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Applications mobiles
Tel que rapporté dans 2267 Box avis. Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC
Prise en charge des types de fichiers
Tel que rapporté dans 112 Box avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.
Métadonnées
Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. Les 95 évaluateurs de Box ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Numérisation OCR
Basé sur 92 Box avis. Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés.
Versioning
Tel que rapporté dans 104 Box avis. Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.
Collaboration
Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 110 avis. Box
Assemblage de documents
Tel que rapporté dans 98 Box avis. Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires.
Création de formulaire
Tel que rapporté dans 92 Box avis. Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre.
Portails et sites
Capable de créer des portails utilisateur et des sites. Les 90 évaluateurs de Box ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Disposition
Tel que rapporté dans 87 Box avis. Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.
Rechercher
Basé sur 110 Box avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.
Interface Web
Tel que rapporté dans 106 Box avis. Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil.
Applications mobiles
Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 103 avis. Box
Collaboration (4)
Dossier suivant
Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 2853 avis. Box
Partage de fichiers
Tel que rapporté dans 3405 Box avis. Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement.
Édition simultanée
Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers. Les 2642 évaluateurs de Box ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Suivi des modifications / Journaux d’audit
Tel que rapporté dans 2555 Box avis. Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique
Administration (6)
Gestion des utilisateurs et des rôles
Tel que rapporté dans 2004 Box avis. Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs.
Politiques et contrôles
Basé sur 1858 Box avis. Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.
Gestion des appareils
Basé sur 1790 Box avis. Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance.
Limites de stockage
Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 2044 avis. Box
Zones de stockage
Tel que rapporté dans 1667 Box avis. Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés
Sécurité
Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 2128 avis. Box
Workflow (5)
Automatisation des processus
Basé sur 94 Box avis. La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.
Conditions
Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 96 avis. Box
Activités
Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. Les 99 évaluateurs de Box ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion des enregistrements
Basé sur 99 Box avis. Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie.
Gestion de cas
Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 90 avis. Box
Réponses (3)
Personnalisation
Fournit des réponses personnalisées à l’interlocuteur en fonction de la segmentation ou des réponses passées.
Route vers l’homme
Dispose d’outils (p. ex. tableaux de bord et rapports) pour mieux comprendre les conversations que les assistants virtuels intelligents ont eues.
Compréhension du langage naturel (NLU)
Peut avoir une conversation naturelle et humaine avec un localisateur.
IA générative (2)
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Automatisation - Agents d'IA (5)
Suivi des ventes
Permet aux utilisateurs d'automatiser les réponses aux demandes des clients sur différents canaux.
Automatisation de l'interaction client
Permet aux utilisateurs d'automatiser les réponses aux demandes des clients sur différents canaux.
Génération de leads
Permet aux utilisateurs d'automatiser le processus de génération et de qualification des prospects commerciaux.
Traitement de document
Permet aux utilisateurs d'automatiser la manipulation, le traitement et la gestion des documents.
Collecte de feedback
Fournit aux utilisateurs la possibilité d'automatiser la collecte et l'analyse des retours des clients, des employés ou d'autres parties prenantes.
Autonomie - Agents d'IA (4)
Prise de décision indépendante
Permet à l'agent IA d'apprendre des interactions et d'adapter ses réponses en conséquence.
Réponses adaptatives
Permet à l'agent IA d'apprendre des interactions et d'adapter ses réponses en conséquence.
Exécution de la tâche
Fournit à l'agent IA la capacité d'exécuter des tâches sans nécessiter une entrée utilisateur constante.
Résolution de problèmes
Permet à l'agent IA d'identifier et de résoudre les problèmes sans intervention de l'utilisateur.
Agentic AI - Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Les 15 évaluateurs de Box ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Interaction en Langage Naturel
Tel que rapporté dans 14 Box avis. Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Prise de décision
Tel que rapporté dans 14 Box avis. Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Collaboration de contenu dans le cloud (3)
Exécution autonome des tâches
Tel que rapporté dans 47 Box avis. Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 51 avis. Box
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 47 avis. Box
Agentic AI - Signature électronique (6)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs





