Fonctionnalités de Billtrust

Méthodes de paiement (3)

Traitement par lots: Les paiements peuvent être traités par lots sans intervention manuelle
Planification des paiements: Possibilité de planifier des paiements à des dates et heures prédéfinies
Flux de travail automatisés: Workflows pour gérer chaque étape du processus de paiement
Libre-service: Portails libre-service et applications mobiles pour soumettre des factures aux fins de traitement
Réconciliation: Faire correspondre les factures, les paiements et les informations de relevé bancaire
Colonies: Compensation des paiements électroniques pour transférer des fonds des clients aux fournisseurs
Suivi des paiements: Suivre chaque étape du processus de paiement et gérer l’historique des paiements

Conforme PCI: Se conformer aux normes de sécurité de l’information pour le traitement des cartes de crédit
P2PE: Chiffrement point à point pour convertir les informations financières sensibles en code indéchiffrable
Gestion de la fraude: Fonctionnalités pour protéger les entreprises contre les tentatives de vol d’informations sensibles telles que les détails de carte de crédit
Cryptage SSL: Secure Sockets Layer est le protocole de sécurité standard pour le cryptage des données électroniques
SOX: Se conformer à la loi Sarbanes-Oxley (SOX) pour protéger les entreprises et le public contre les erreurs comptables et la fraude
SOC: Assurer la conformité aux normes de l’Association of International Certified Professional Accountants pour les fournisseurs de cloud SOC1 et SOC 2

Intégration agnostique: Le logiciel peut être intégré à n’importe quel autre produit
Consolidation des rapports: Les rapports sont générés à l’aide de données financières provenant de sources multiples
Plugins et API: Le fournisseur fournit des pugins et des API que les clients peuvent utiliser pour créer des intégrations personnalisées
comptabilité: Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière
Paiements: S’intègre à d’autres logiciels de paiement
DR1: Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Limites de crédit: Définissez des limites de crédit par client ou par type de client.
Antécédents de crédit: Suivez les modifications apportées aux limites de crédit et les raisons correspondantes.
Ajustement des limites de crédit: Ajustez les limites de crédit manuellement ou automatiquement (en fonction de retenues prédéfinies).
Intégration avec les agences de notation de crédit: Tels que CreditSafe, Searches Group, Credit Assist, Experian, Equifax et Dun & Bradstreet.
Suspension de la limite de crédit: Possibilité de révoquer les limites de crédit temporairement ou de façon permanente lorsque le montant dû par un client dépasse un montant prédéfini.

Paiements incomplets: Identifiez les paiements incomplets et suivez le reste du montant dû.
Faire correspondre les factures et les paiements: Suivez les relations entre les factures et les paiements.
Erreurs et ajustements: Identifiez les erreurs de facturation telles que le mauvais montant ou la mauvaise date d’échéance, et assurez-vous que les clients paient le bon montant à temps.
Demande d’encaissement: Appliquez les paiements aux bons comptes clients pour chaque client.

Retards de paiement: Gérer les retards de paiement par tranches de temps (30, 60, 90 jours).
Transactions contestées: Workflows pour gérer et escalader les transactions contestées.
Messages clients personnalisés: Capacité à communiquer avec les clients en utilisant le meilleur canal (c.-à-d. SMS, chat en ligne et médias sociaux), message et timing
Profils des clients: Vue complète des détails des clients pour les agents de recouvrement.

Clients à risque: Identifiez et signalez les clients qui sont plus susceptibles de payer en retard.
Recettes estimées vs recettes réelles: Calculez le montant total reçu au cours d’une période donnée et comparez-le avec l’estimation.
Efficacité des collections: Utilisez des KPI pour surveiller l’efficacité du service des recouvrements.
Évolutivité: Possibilité d’évoluer vers n’importe quel volume de collections, à tout moment
intelligence: Maximisez l’engagement à l’aide de données en temps réel, d’informations comportementales, d’analyses des sentiments et de l’historique des paiements
Contrôle de conformité: Capacité d’identifier et de s’adapter aux règles et règlements mis à jour
Analyse de la variance: Projetez-vous au fur et à mesure que l’année avance pour tenir compte des tendances qui affectent les principaux moteurs de l’entreprise.
Rapports: Générer des rapports de flux de trésorerie afin de voir où l’argent entre et où il va
Comparaison des prévisions: Comparer le compte de résultat, le bilan et les flux de trésorerie pour plusieurs périodes
Tourné vers l’avenir: Les états prospectifs du bilan et des flux de trésorerie sont synchronisés avec les données du GLG

Exportations de fichiers: Les feuilles de temps, les projets, les tâches, les revenus ou les dépenses peuvent tous être facilement exportés au format pdf, xls ou csv pour une analyse simple de la clow.
Revenus et dépenses: Ajoutez des éléments ponctuels ou récurrents à votre flux de trésorerie et ajoutez des postes pour chaque paiement ou dépôt.
Suivre les flux de trésorerie: Vérifiez votre argent au début de chaque mois et consultez chaque jour les fonds entrants et sortants.

Données historiques: La prévision des flux de trésorerie est basée sur les transactions passées et les données financières ou opérationnelles historiques
Reprévision: Capacité de recréer des prévisions pour inclure de nouvelles informations susceptibles d’avoir une incidence sur les budgets
Types de prévisions: Prise en charge de plusieurs types de prévisions telles que les prévisions de bilan et de flux de trésorerie
Prévisions glissantes: Utilisé pour examiner et mettre à jour les hypothèses budgétaires pour une période prédéfinie (habituellement un an)
IA: Utilise des algorithmes et des modèles d’IA pour prédire les tendances et les résultats futurs en matière de flux de trésorerie, en fonction de données et de modèles historiques.

transfert de données: Automatise le transfert de données entre le système ERP d’une organisation et sa banque
Échange de données: Rationalise l’échange d’informations entre les systèmes internes
Rapports: Extrait automatiquement les données requises pour les prévisions de trésorerie et les rapports sur les alcools
Accès: Restreint l’accès à certains utilisateurs au sein d’une organisation ou fournit l’accès à des tiers
Intégration: S’intègre à d’autres logiciels financiers, tels que les logiciels de gestion de trésorerie, de budgétisation et de planification ou de gestion des factures