Demandes de location

Qu'est-ce qu'une demande de location ?

Les demandes de location sont des formulaires créés par un propriétaire ou un bailleur qui précisent les informations qu'un candidat doit fournir pour être considéré comme locataire d'un bien locatif. Elles peuvent être accessibles en ligne ou en personne, selon la préférence du propriétaire. 

Une demande de location aide les propriétaires à comprendre qui est le candidat sur le plan personnel, ainsi que ses preuves de revenus, son historique de logement, et plus encore. La somme de ces informations prouvera, espérons-le, au propriétaire que le candidat peut payer le loyer à temps et respectera les règles établies dans le contrat de location. 

Certains propriétaires de logements locatifs utilisent des logiciels de gestion immobilière pour automatiser certains éléments de la gestion de leurs propriétés. Les outils de gestion immobilière leur permettent de créer et de suivre les demandes de location, de suivre les aspects financiers de leurs biens immobiliers, d'utiliser l'intelligence artificielle dans les opérations quotidiennes, de créer des portails de communication à utiliser par les propriétaires et les locataires, et de gérer un portefeuille immobilier complet en un seul endroit. 

Les solutions logicielles de gestion immobilière varient selon les cas d'utilisation, allant des propriétés commerciales aux propriétés résidentielles. Elles peuvent également être intégrées à d'autres logiciels, y compris la comptabilité des baux, les associations de copropriétaires, la collecte des paiements de location et les outils de gestion des installations. 

Logiciel Demandes de location

Logiciel mentionnant demandes de location comme fonctionnalité ou terme.

AppFolio Property Manager

Buildium

Innago

Aircall

Yardi Voyager

FormAssembly

Éléments de base d'une demande de location

Avant de créer une demande de location, les propriétaires et bailleurs définissent d'abord quelles informations sont nécessaires dans la demande pour déterminer si un candidat sera un bon locataire. Bien que le propriétaire ou le bailleur décide des informations finales, la plupart des demandes exigent les mêmes éléments essentiels. 

• Informations de contact du candidat, y compris les noms légaux complets, numéros de téléphone, adresses e-mail et numéros de permis de conduire. 
• Informations sur le logement actuel et passé des dernières années de résidence, y compris les détails de location précédents. 
• Historique d'emploi et informations de contact de l'employeur pour confirmer la légitimité des données d'emploi du candidat sur la demande de location.
• Preuve de revenu pour s'assurer que le candidat est en mesure de prendre en charge les frais de location prévus. 
• Informations de contact des anciens propriétaires pour créer une compréhension plus complète du candidat en tant que locataire. 
• Conditions de vie telles que si le candidat a des animaux de compagnie et combien de véhicules il possède.
• Autorisation d'informations de crédit pour obtenir plus d'historique monétaire sur le candidat. 
• Autorisation de vérification des antécédents pour vérifier le casier judiciaire potentiel d'un candidat. 

Comment créer une demande de location

Après avoir compris les éléments essentiels d'un contrat de location, un propriétaire ou bailleur construira ensuite la demande elle-même. Cela inclut la définition de toutes les informations que le candidat devra remplir correctement et les informations dont le propriétaire a besoin pour comprendre le candidat et son potentiel en tant que locataire.

1. Frais de demande. De nombreux propriétaires facturent des frais de demande de location avant de sélectionner un candidat. Cela sert à s'assurer que tous les candidats sont sérieusement intéressés par le bien. Les propriétaires et bailleurs doivent être transparents sur ces frais et tout élément supplémentaire de ces frais, comme une politique non remboursable. La fourchette de prix générale pour une demande de location est finalement à la discrétion du propriétaire et peut varier en fonction de l'emplacement et des réglementations locales ou étatiques en matière de logement. 
2. Informations sur la propriété. Toutes les informations nécessaires sur la propriété doivent être fournies dans la demande. Cela inclut l'adresse complète et la date de disponibilité prévue. 
3. Informations de contact. La demande doit inclure les informations nécessaires pour communiquer avec le candidat. Il est également bon d'inclure une zone pour que le candidat indique sa date d'emménagement souhaitée. Les informations de contact du propriétaire doivent également être incluses dans la demande.
4. Les "interdits". La plupart des propriétaires ont une liste d'"interdits" ou de situations qu'ils ne permettront pas sur leur propriété. Certains propriétaires n'autoriseront pas les animaux de compagnie, le tabagisme ou même les lits à eau, et ces informations doivent être précisées dans la demande de location. 
5. Demandes d'informations supplémentaires. À cette étape, les propriétaires doivent inclure tous les sujets majeurs nécessaires d'une demande de location. Ce sont les éléments de base tels que l'historique d'emploi et la preuve de revenu. Ce sera également l'endroit pour ajouter toute demande d'information supplémentaire qu'ils souhaitent recueillir auprès du candidat. 
6. Signatures d'autorisation. Les propriétaires doivent s'assurer qu'ils ont reçu la permission du candidat pour effectuer une vérification des antécédents et un rapport d'historique de crédit. Ne pas le faire pourrait entraîner des problèmes juridiques à l'avenir. 
7. Consultation juridique. Pour plus de rigueur, un propriétaire peut consulter un avocat pour garantir que tout sur la demande de location est conforme aux réglementations locales en matière de logement.

Meilleures pratiques pour les demandes de location

Il existe certaines meilleures pratiques à garder à l'esprit depuis le début du processus de demande de location jusqu'aux dernières étapes du choix du bon locataire. 

• Connaître la loi. Il existe de nombreuses lois pour protéger à la fois le propriétaire et le candidat. Rester attentif à ces lois est essentiel pour les deux parties et est une connaissance qui devrait être acquise avant de commencer le processus de demande de location.
• Poser les questions difficiles. Les propriétaires ne devraient pas avoir peur d'obtenir les réponses dont ils ont besoin pour prendre la meilleure décision finale.

• Considérer les non-négociables. Par exemple, certains propriétaires sont prêts à accueillir un locataire avec un animal de compagnie s'il s'avère être très fiable. Les propriétaires devraient prendre le temps de considérer quels éléments du processus de demande sont plus ou moins stricts que d'autres. 
• Décider comment les candidats seront sélectionnés. Au fur et à mesure que le processus de demande de location se déroule, les propriétaires réduiront le nombre de candidats en fonction de la manière dont ils répondent aux qualifications de base établies. À ce stade, certains propriétaires détermineront un moyen de choisir le bon locataire parmi un groupe de candidats qui sont tous d'excellentes options. Ils peuvent le faire en priorisant les candidats sur la base du premier arrivé, premier servi. 
• Maintenir la communication ouverte. De nombreux propriétaires prendront le temps supplémentaire pour informer les candidats refusés qu'ils n'ont pas été choisis. Bien que cela demande plus d'efforts de la part du propriétaire, cela montre que le temps du candidat est également respecté.