Le logiciel de lecture de fichiers permet aux utilisateurs de visualiser pratiquement tous les types de fichiers. Cela inclut les documents, les images, les vidéos, les fichiers audio, et plus encore. Les utilisateurs devraient avoir la possibilité d'inspecter les fichiers pour examiner le contenu avant de réellement ouvrir le fichier. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui peuvent occasionnellement traiter des types de fichiers inconnus. Ces solutions devraient également permettre aux utilisateurs de modifier, puis d'enregistrer, les fichiers qu'ils visualisent, quel que soit le type.
Le logiciel de lecture de fichiers peut être utilisé par les équipes créatives qui modifient fréquemment des travaux provenant de sources externes. Ces solutions incluent souvent la capacité de convertir des fichiers d'un format à un autre. Cependant, les solutions qui n'incluent pas cette fonctionnalité peuvent s'intégrer avec un logiciel de conversion de fichiers.
Pour être inclus dans la catégorie des lecteurs de fichiers, un produit doit :
Prendre en charge pratiquement tous les types de fichiers
Offrir un inspecteur de fichiers pour examiner le contenu des types de fichiers inconnus
Permettre aux utilisateurs de convertir des fichiers d'un format à un autre