Le logiciel de mise en relation et de réseautage pour événements est utilisé pour connecter les participants d'un événement avec d'autres participants, des sponsors ou des clients potentiels lors d'un événement. En général, les plateformes de réseautage et de mise en relation sont achetées et mises en œuvre par les organisateurs d'événements mais destinées à être utilisées par les participants avant ou pendant un salon professionnel, une conférence ou tout autre événement. Ce type de logiciel est couramment utilisé par les représentants commerciaux et d'affaires pour améliorer leur présence lors de conférences et de salons professionnels. Les organisateurs d'événements utilisent le logiciel de réseautage et de mise en relation pour améliorer les taux de participation, stimuler l'engagement des participants et augmenter la valeur globale des événements pour les participants. Les fonctionnalités courantes incluent la planification de rendez-vous, la visioconférence et le chat privé. Certains produits offrent un algorithme de mise en relation alimenté par l'intelligence artificielle qui identifie automatiquement les participants ayant des intérêts similaires.
Les outils de mise en relation et de réseautage pour événements peuvent être proposés en tant que produit autonome ou inclus dans une application mobile pour événements ou une plateforme d'événements virtuels. Les produits autonomes pour le réseautage virtuel s'intègrent généralement avec un logiciel de visioconférence pour faciliter les réunions vidéo entre participants et un logiciel CRM pour transférer les données de prospects.
Pour être inclus dans la catégorie Mise en relation et Réseautage pour Événements, un produit doit :
Permettre aux utilisateurs de découvrir et de contacter d'autres participants confirmés pour un événement
Faciliter la communication entre les participants à l'événement
Offrir des fonctionnalités pour la planification de rendez-vous, la visioconférence en tête-à-tête ou la mise en relation alimentée par l'IA
