Les fournisseurs de services de numérisation de documents aident les entreprises avec l'imagerie numérique sécurisée des documents. Avec l'aide de scanners de documents à grande vitesse, les fournisseurs de services de numérisation de documents numérisent en toute sécurité les documents papier et les indexent manuellement dans la base de données de l'entreprise pour les capacités de reconnaissance optique de caractères (OCR).
Les fournisseurs de services de numérisation de documents gèrent généralement le transport des documents depuis le lieu de l'entreprise jusqu'au lieu de numérisation. Les fournisseurs préparent également les documents pour une numérisation optimale et les éliminent en toute sécurité une fois numérisés. Après la numérisation des documents, ceux-ci sont indexés dans une base de données d'entreprise. Pour les entreprises qui n'ont pas besoin de numériser des documents en vrac, le logiciel de numérisation de documents peut être une alternative viable.
Pour être inclus dans la catégorie des services de numérisation de documents, un fournisseur de services doit :
Fournir des services de numérisation de documents
Gérer les services de transport de documents
Numériser des documents avec OCR
Éliminer en toute sécurité les documents papier après les avoir numérisés numériquement