Coordinamos entre los equipos del sitio, los proveedores y los clientes, por lo que la comunicación clara es fundamental. Este PBX ayuda a dirigir las llamadas a la persona adecuada según quién esté disponible o sea responsable de un proyecto. También es fácil ajustar el manejo de llamadas a medida que los proyectos avanzan por diferentes etapas, lo que mantiene todo funcionando sin problemas.

Manejamos una mezcla de llamadas de clientes, comunicación relacionada con el tribunal y coordinación interna, por lo que nuestra gestión de llamadas necesita mantenerse estructurada. Esta central telefónica nos ayuda a dirigir las llamadas directamente al abogado o asistente correcto utilizando reglas simples y prácticas. Las notificaciones de correo de voz son especialmente útiles cuando alguien no está disponible, particularmente durante reuniones o audiencias, porque podemos hacer un seguimiento rápidamente. En general, mantiene las cosas organizadas sin añadir complejidad extra para el equipo.

Gestionar llamadas para múltiples propiedades solía ser complicado. Con el PBX, configuramos extensiones y flujos de llamadas separados para cada ubicación, manteniendo todo bajo un solo sistema. Las notificaciones de correo de voz son especialmente útiles, porque nos permiten responder rápidamente a los problemas de los inquilinos incluso cuando la oficina está cerrada.