Telecom Expense Management

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La solución de Gestión de Gastos de Telecomunicaciones de Vocio está diseñada para ayudar a las organizaciones a gestionar y optimizar eficientemente sus gastos en telecomunicaciones. Al automatizar el procesamiento de facturas de varios proveedores, el software examina todas las facturas, las compara con los contratos y tarifas existentes, e identifica sistemáticamente errores. También inventaría todos los activos de telecomunicaciones de una empresa—líneas, circuitos y dispositivos inalámbricos—y los vincula a ubicaciones de sitios o empleados, identificando patrones de uso para la asignación interna de costos. Características y Funcionalidades Clave: - Automatización del Procesamiento de Facturas: Automatiza la carga y mapeo de todas las facturas en papel, web, CD-ROM y EDI en el sistema, agilizando el procesamiento de facturas. - Verificación de Cumplimiento de Contratos: Examina todas las facturas, las compara con los contratos y tarifas existentes, e identifica sistemáticamente errores para asegurar el cumplimiento de contratos. - Gestión de Inventario de Activos de Telecomunicaciones: Inventaría todos los activos de telecomunicaciones—líneas, circuitos y dispositivos inalámbricos—y los vincula a ubicaciones de sitios o empleados, identificando patrones de uso para la asignación interna de costos. - Asignación de Costos e Informes: Proporciona herramientas para la asignación interna de costos e informes, permitiendo una mejor visibilidad de los gastos totales de los empleados o gastos por ubicaciones basados en todos los proveedores y servicios. Valor Principal y Problema Resuelto: La solución TEM de Vocio aborda los desafíos que enfrentan las organizaciones en la gestión de gastos de telecomunicaciones, como procesos ineficientes, penalizaciones por pagos tardíos, errores de facturación de proveedores y visibilidad inadecuada del gasto. Al automatizar el procesamiento de facturas, verificar el cumplimiento de contratos y proporcionar una gestión integral del inventario de activos, Vocio ayuda a las organizaciones a reducir los gastos en telecomunicaciones en un promedio del 3% al 10% de su gasto.