Visual Approvals

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Visual Approvals es una solución de software integral, alojada en la nube, diseñada para optimizar los procesos de certificación y aprobación de edificios para las empresas de inspección de edificios en Australia. Al integrar varias funcionalidades en una sola plataforma, mejora la eficiencia, reduce los riesgos asociados con métodos manuales y apoya el crecimiento empresarial. El software está alojado en el Centro de Datos de Microsoft Azure en Sídney, con replicación en tiempo real en Perth, asegurando la seguridad y disponibilidad de los datos. Características y Funcionalidades Clave: - Gestión de Aplicaciones: Seguimiento centralizado de todos los trabajos domésticos y comerciales con estados intuitivos codificados por colores para una fácil identificación. - Evaluaciones: Realiza evaluaciones de etapas de construcción y emite aprobaciones a través de un panel de Evaluación de Proyectos unificado. - Inspecciones: Digitaliza el proceso de inspección utilizando la aplicación Visual Inspector para iPad, que funciona tanto en línea como fuera de línea, sincronizando automáticamente los resultados con el sistema principal. - Gestión de Documentos: Crea, aprueba, sella y emite conjuntos de documentos en cada etapa del trabajo, minimizando los puntos de contacto manuales entre certificadores y personal administrativo. - Integración de Correo Electrónico: Guarda automáticamente toda la correspondencia de correo electrónico relacionada con el proyecto en el trabajo respectivo, mejorando la organización y ahorrando tiempo. - Gestión de Tareas: Mantén listas de tareas de proyectos completas con seguimientos y listas de verificación detalladas para asegurar que no se pierdan recordatorios. - Integración Financiera: Genera cotizaciones, conviértelas en trabajos, emite facturas y gestiona facturas de compra con integración fluida a software de contabilidad como Xero, MYOB y QuickBooks. Valor Principal y Soluciones Proporcionadas: Visual Approvals aborda los desafíos de los métodos de certificación tradicionales y manuales al ofrecer una plataforma unificada que automatiza y simplifica el proceso de aprobación de edificios. Reduce los riesgos y el tiempo de consumo asociados con los sistemas basados en papel, mejora el cumplimiento de las normas regulatorias y apoya la escalabilidad empresarial. Al digitalizar tareas como inspecciones, gestión de documentos y comunicaciones con clientes, el software asegura precisión, eficiencia y mejora la satisfacción del cliente. Sus capacidades de integración con sistemas de contabilidad y gestión existentes optimizan aún más las operaciones, convirtiéndolo en una herramienta esencial para las empresas modernas de inspección de edificios.