TIMG Manage

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TIMG Manage ofrece servicios integrales de gestión de registros diseñados para almacenar, gestionar y recuperar de manera segura documentos críticos para el negocio de organizaciones de todos los tamaños. Con instalaciones a nivel nacional y estrictos protocolos de seguridad, TIMG asegura que su información esté protegida y sea fácilmente accesible, alineándose con los requisitos de cumplimiento de Nueva Zelanda. Características y Funcionalidades Clave: - Almacenamiento Seguro de Documentos: Proporciona soluciones de almacenamiento fuera del sitio en instalaciones construidas específicamente, equipadas con sistemas avanzados de protección contra incendios y control climático. - Portal de Gestión de Registros SAFE: Una plataforma segura que permite la gestión completa de archivos, incluyendo la organización de la recuperación y destrucción de registros, con niveles de acceso personalizables para el personal. - Escaneo Bajo Demanda: Ofrece acceso rápido a archivos archivados proporcionando copias escaneadas bajo solicitud, accesibles a través del portal digital SAFE. - Soluciones Personalizables: Adapta estrategias de gestión de registros para satisfacer necesidades organizacionales específicas, ya sea gestionando registros a nivel de documento, archivo o caja de archivo. Valor Principal y Soluciones Proporcionadas: TIMG Manage aborda los desafíos de la gestión eficiente de registros ofreciendo soluciones de almacenamiento seguras, cumplidoras y accesibles. Al externalizar el almacenamiento de documentos a TIMG, las empresas pueden optimizar el espacio de oficina, mejorar la seguridad contra el acceso no autorizado o daños, y asegurar el cumplimiento con los requisitos legales de retención. La integración de herramientas digitales como el portal de Registros SAFE agiliza la gestión y recuperación de información, mejorando así la eficiencia operativa y reduciendo las cargas administrativas.