Stratow

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Archivo como servicio operamos sus documentos durante años

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STRATOW Folder archiva y asegura el acceso a documentos salientes. El acceso a la extranet permite una consulta fácil y autónoma.

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Stratow Folder es una solución de gestión de documentos basada en la nube diseñada para ayudar a las empresas a archivar, mostrar y asegurar documentos generados para terceros de manera eficiente. Proporciona un portal de autoservicio que permite a los usuarios internos y externos acceder y gestionar documentos de forma autónoma, reduciendo la necesidad de intervenciones manuales y mejorando la eficiencia operativa. Al automatizar los procesos de almacenamiento y recuperación, Stratow Folder asegura que los documentos estén archivados de manera segura y sean fácilmente accesibles, facilitando la colaboración y comunicación sin problemas con clientes, socios y proveedores. Características y Funcionalidad Clave: - Almacenamiento Centralizado de Documentos: Almacena automáticamente documentos en un repositorio centralizado y seguro, asegurando un fácil acceso y gestión. - Portal de Autoservicio: Ofrece una interfaz web intuitiva para que tanto los usuarios internos como externos accedan y gestionen documentos de manera independiente. - Controles de Acceso Seguro: Implementa medidas de seguridad robustas para proteger información sensible, incluyendo el cumplimiento con los estándares ISO14641 y NF42013. - Capacidades Avanzadas de Búsqueda: Proporciona funciones de búsqueda sofisticadas, permitiendo una rápida recuperación de documentos archivados a través de búsquedas por palabras clave y filtros. - Procesos de Archivado Automatizados: Facilita el archivado programado y basado en reglas, reduciendo la carga de trabajo manual y asegurando una gestión de documentos consistente. - Integración con Sistemas Existentes: Se integra sin problemas con varios sistemas operativos y aplicaciones de software, incluyendo los principales sistemas ERP y de contabilidad. Valor Principal y Beneficios para el Usuario: Stratow Folder aborda los desafíos de gestionar y compartir documentos con terceros ofreciendo una plataforma segura, eficiente y fácil de usar. Reduce la complejidad y el costo asociados con la apertura de sistemas de información a usuarios externos, elimina la necesidad de licencias adicionales y simplifica la gestión de usuarios. Al proporcionar una solución centralizada y automatizada, Stratow Folder mejora la colaboración, asegura el cumplimiento con estándares regulatorios y mejora la eficiencia operativa general para empresas de todos los tamaños.