Los donantes pueden enviar artículos de donación en línea y van directamente al catálogo después de la revisión. Podemos enviar recibos por correo electrónico rápidamente. Podemos adjuntar certificados de regalo automáticamente a los recibos por correo electrónico.

Hemos estado usando SchoolAuction desde 2017 y ¡nos encanta! SchoolAuction es una plataforma en línea que fue creada para ser autodidacta y fácil de usar. Hay un widget de ayuda en cada página con acceso a documentos de soporte y videos. En el lado de la subasta: Es fácil rastrear artículos, hacer lotes, imprimir hojas de oferta y letreros, enviar agradecimientos a los donantes, etc. Tiene todo lo que necesitas, incluyendo la opción de organizar subastas en línea y pujas móviles. En el lado de la venta de entradas: Es fácil configurar paquetes de patrocinadores, crear cuentas vinculadas (con un solo número de postor), rastrear entradas no asignadas, etc. Los invitados guardan una tarjeta de crédito durante el proceso de auto-registro. Durante el evento, todas las ventas se rastrean con números de postor; al final del evento, a todos los que hicieron una compra se les envía un enlace de pago de auto-check-out para que puedan liquidar su cuenta usando su teléfono. ¡Hace las cosas tan fáciles! Estaré eternamente agradecido a este software por salvarnos de las pesadillas de las filas de check-out que solíamos tener al final de un evento. Dado que las tarjetas están guardadas, procesar pagos después del evento para cualquiera que no lo haya hecho por sí mismo también es fácil. La página de inicio es simple para que nuestros invitados naveguen, y la página del catálogo les permite echar un vistazo a los artículos de la subasta. También aprecio que tengan otros nombres de plataforma que son más apropiados si no eres una escuela. Nuestra plataforma se llama Tofino, pero es el mismo producto. Otra característica fantástica es que permiten el acceso a todas tus bases de datos de eventos pasados. He encontrado esto extremadamente útil. Cada año me encuentro mirando hacia atrás en una cosa u otra. También puedes migrar tus datos de un año a otro, para que no tengas que empezar desde cero al crear un nuevo evento. Después del evento, se pueden generar informes para ver todas las ventas. Lo usamos para nuestra gala principal así como para varias recaudaciones de fondos en línea. Cada año parecen agregar cosas nuevas que mejoran el producto. Este año agregaron una función de IA para ayudar a escribir descripciones de artículos de subasta. ¡Esa es mi nueva característica favorita! Puede ser difícil encontrar formas creativas de describir artículos una y otra vez.

He estado organizando subastas silenciosas escolares durante más de 10 años y he utilizado una variedad de herramientas para hacerlo. Este es, con mucho, el mejor producto que hemos usado. Desde la gestión de invitados hasta la facilidad de pago y la entrada de artículos donados, todo es muy sencillo. El servicio al cliente es excepcional... las preguntas y preocupaciones se responden rápidamente y cada situación de "emergencia" ha sido bien pensada y se han proporcionado soluciones. ¡Gracias, SchoolAuction.net por un producto increíble que superó nuestras expectativas!