Prokraya es una plataforma integral de gestión de adquisiciones y proveedores diseñada para automatizar y optimizar todo el ciclo de vida de las adquisiciones. Al eliminar procesos manuales y reducir errores humanos, Prokraya acelera las operaciones de adquisición, haciéndolas hasta cinco veces más rápidas que los métodos tradicionales. La plataforma ofrece un conjunto de soluciones integradas, incluyendo Gestión de Presupuestos, Solicitud de Compra, eSourcing, Gestión de Catálogos, Facturación Electrónica, Gestión del Ciclo de Vida de Contratos y Análisis de Gastos. Prokraya se integra perfectamente con los sistemas ERP existentes, asegurando un flujo de datos fluido y proporcionando un rastro de auditoría completo para una mayor transparencia y cumplimiento.
Características y Funcionalidades Clave:
- Gestión de Proveedores: Sistema centralizado para una gestión efectiva de riesgos, monitoreo de rendimiento y comunicación con proveedores.
- Solicitud de Compra: Automatiza la creación y aprobación de solicitudes de compra, optimizando el proceso y asegurando el cumplimiento.
- Gestión de Contratos: Facilita la generación, almacenamiento y monitoreo de contratos, mejorando la eficiencia y reduciendo el riesgo.
- Análisis de Gastos: Proporciona información basada en datos sobre el gasto organizacional, permitiendo decisiones informadas y un control proactivo de costos.
- eSourcing: Ofrece una plataforma unificada para eventos de adquisición en línea, como RFPs y subastas, mejorando los procesos de adquisición y reduciendo costos.
- Facturación Electrónica: Automatiza el proceso de facturación, minimizando errores humanos, acelerando los ciclos de pago y mejorando la gestión financiera.
Valor Principal y Soluciones Proporcionadas:
Prokraya aborda los desafíos de las adquisiciones tradicionales al automatizar e integrar diversas funciones de adquisición en una sola plataforma. Esta integración conduce a ahorros significativos de costos a través de la automatización de procesos y una colaboración más fluida con los proveedores. La plataforma mejora la eficiencia al gestionar una base de proveedores en crecimiento con herramientas robustas de evaluación e inscripción. Se logra una mayor transparencia mediante la gestión optimizada de datos, proporcionando una mejor visibilidad de las relaciones con los proveedores. Prokraya también ayuda en la mitigación de riesgos al identificar riesgos de proveedores e implementar medidas de mitigación oportunas. Además, ofrece información sobre el rendimiento al rastrear el desempeño y cumplimiento de los proveedores, asegurando la adherencia a los acuerdos de nivel de servicio (SLAs). En general, Prokraya empodera a las organizaciones para mejorar la visibilidad, mejorar la colaboración y tomar decisiones de adquisición informadas, transformando las adquisiciones en un impulsor estratégico del crecimiento empresarial.