PlannerDay es la plataforma de gestión empresarial todo en uno diseñada específicamente para profesionales de bodas y eventos. Ya seas DJ, fotógrafo, organizador de bodas, florista, proveedor de catering o pastelero, PlannerDay te ayuda a gestionar todo el recorrido de tus clientes desde la primera consulta hasta el pago final.
Características principales:
• CRM y Gestión de Clientes Potenciales - Rastrea consultas, seguimientos y reservas con tuberías de ventas visuales
• Contratos con Firmas Electrónicas - Envía y firma contratos profesionales digitalmente
• Facturación y Pagos - Crea facturas y acepta pagos en línea a través de Stripe
• Portal del Cliente - Ofrece a los clientes un espacio con tu marca para ver contratos, pagar y comunicarse
• Cuestionarios - Recoge detalles y preferencias del evento con formularios personalizables
• Automatización de Flujos de Trabajo - Automatiza seguimientos, recordatorios y asignación de tareas con un constructor visual
• Calendario y Programación - Gestión de disponibilidad con sincronización de calendario de Google/Apple
• Gestión de Entregas - Asignación de conductores, optimización de rutas y enlaces de seguimiento público
• Portafolio y Galería - Muestra tu trabajo para atraer nuevos clientes
• Gestión de Equipos - Programación de personal, hojas de tiempo, solicitudes de tiempo libre y permisos de roles
• Seguimiento de Inventario - Gestión de equipos con registros de pruebas PAT
• Listas de Invitados y RSVPs - Gestiona invitados, envía invitaciones, rastrea respuestas y preferencias de comidas
• Planos de Asientos - Asignación de mesas y arreglos de asientos
• Constructor de Cronogramas de Eventos - Cronograma visual de arrastrar y soltar con enlaces compartibles
• Guías de Precios - Crea menús de precios y paquetes compartibles
• Constructor de Cotizaciones - Genera cotizaciones profesionales a partir de plantillas
Herramientas Específicas para Proveedores:
• DJs y Bandas: Biblioteca de música (importación de Rekordbox/Serato/Traktor), constructor de listas de reproducción, solicitudes de canciones de clientes con listas de reproducción obligatorias/no permitidas, integración con Spotify
• Fotógrafos: Gestión de estudio fotográfico, entrega de galerías con protección por contraseña, listas de tomas, seguimiento de equipo
• Floristas: Biblioteca de flores con precios estacionales, constructor de arreglos, propuestas florales con maquetas visuales
• Pasteleros: Constructor de diseño de pasteles con sabores, niveles, rellenos y opciones de decoración; calculadora de porciones/precios
• Proveedores de Catering: Constructor de menús, gestión de recetas con costos de ingredientes, seguimiento dietético, personal por evento
• Organizadores: Constructor de cronogramas, coordinación de proveedores, seguimiento de presupuestos, gestión de invitados
PlannerDay reemplaza el conjunto de herramientas que los profesionales de eventos suelen usar. Comienza gratis y mejora a medida que creces.
