Nooxit Atlantis es un software que utiliza aprendizaje automático y datos de procesos financieros históricos para
- automatizar entradas de datos manuales
- detectar pagos dobles
- detectar anomalías
- corregir errores manuales.
Atlantis se integra con procesos financieros estándar, como el proceso de factura a pago. El software está conectado al sistema ERP de los clientes.
Actualmente, la solución implementa cuatro características:
1) Evitación de reversión
Atlantis puede ayudar a prevenir el retrabajo y los errores de proceso en el proceso de registro. Analiza cada registro financiero en tiempo real y alerta a los contadores sobre posibles errores que conducen a reversiones y sugiere correcciones.
2) Detección de anomalías
El software puede ayudar a prevenir pérdidas financieras. Detecta patrones de registro inusuales y fraudes en tiempo real. Detecta registros con combinaciones inusuales o raras de valores de atributos, por ejemplo, combinaciones inusuales de cuentas del libro mayor o cuentas de usuario, cuentas raramente utilizadas, tiempos de reserva inusuales, etc.
3) Sugerencia de campos contables
Atlantis puede ayudar a aumentar la automatización y estandarización en el proceso de registro de facturas sin orden de compra. A partir del texto del ítem de línea, el número de proveedor y el monto, la IA del software deriva sugerencias para los campos restantes como cuenta G/L, número LZB, centro de costos, código de IVA, etc. Estas sugerencias ayudan a reducir significativamente la entrada de datos manual.
4) Evitar pagos duplicados
El software ayuda a reducir los pagos duplicados. El software analiza las facturas pagadas y alerta al contador si se detecta un duplicado. Esto permite recuperar la pérdida financiera.