
En un sitio industrial típico, se estiman los costos de mano de obra de contratistas, equipos y materiales, se toman decisiones a ciegas y los datos cruciales están dispersos en múltiples sistemas. ¿Te suena familiar? Con myTrack, puedes medir, rastrear y tomar decisiones informadas sobre tu mantenimiento rutinario, paradas, revisiones, interrupciones y proyectos de capital en un solo lugar. Obtén información en tiempo real sobre tus relaciones con los contratistas, asegurando el cumplimiento, los cálculos de horas y dólares, y la integración perfecta con tu sistema ERP. Los contratistas reciben pagos precisos y a tiempo, con la mano de obra y las horas validadas a través de sistemas de control de acceso y sistemas cerrados.

Para la mayoría de las organizaciones que manejan grandes poblaciones de contratistas, la tarea de asegurar el cumplimiento del contrato es abrumadora. Simplemente no hay suficientes personas para controlar adecuadamente la fuerza laboral. Los supervisores están demasiado ocupados y apenas tienen tiempo para inicializar las hojas de tiempo o aprobar un correo electrónico. Las aprobaciones se dan solo para que los proveedores puedan recibir el pago. No existe tiempo ni procesos comerciales previos para ver si se están siguiendo los términos del contrato. Los administradores de tiempo y supervisores tanto del propietario como del contratista no saben si se están siguiendo los términos que cubren horas extras, tiempo doble, coincidencia de oficios y habilidades, tarifas por hora y más. La falta de capacidad para hacer cumplir el cumplimiento del contrato es una segunda causa raíz de sobrepago en las empresas manufactureras. Track automatiza el cumplimiento del contrato. Mantiene una versión electrónica de los términos y condiciones en la base de datos y los aplica a las horas capturadas durante el turno. Las excepciones se destacan y no se procesan automáticamente hasta que un supervisor las revisa y aprueba. Track aplica una mejor práctica de asignar el 100% de las horas de trabajo del contrato, independientemente de si el contrato es T&M, Suma Global o Tasa Unitaria. Asignar el 100% de las horas de trabajo asegura que los costos no se asignen dos veces y proporciona un excelente historial de trabajo. Los datos históricos del esfuerzo real para proyectos específicos se convierten en información invaluable al planificar trabajos futuros. Es más fácil elegir qué tipo de contrato usar para proyectos específicos cuando hay una comprensión clara del esfuerzo real requerido para completar el proyecto.

Management Controls, Inc. offers a suite of software solutions aimed at transforming the efficiency and effectiveness of contractor management for asset-intensive industries. Their flagship platform, Track Software, is designed to streamline contractor labor, equipment, and materials management processes. This platform allows businesses to achieve better operational and financial control by optimizing contractor spend, compliance, and performance.Notable for its robust analytics and reporting capabilities, Track Software provides real-time visibility into contractor activities, enabling enterprises like refineries, chemical plants, and utilities to ensure projects are completed within budget and on schedule. By automating and simplifying the oversight of contractor processes, Management Controls helps clients reduce costs significantly while improving safety and compliance across their operations.