MacroView DMS

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MacroView DMS es una solución de software de gestión de documentos que mejora la funcionalidad de SharePoint y Microsoft Teams para optimizar los flujos de trabajo de gestión de documentos y correos electrónicos. El sistema sirve como una interfaz que aumenta la productividad, permitiendo a las organizaciones almacenar, organizar y recuperar documentos de manera eficiente dentro de su entorno de Microsoft 365. Diseñado para empresas de múltiples industrias, incluyendo legal, construcción, seguros, propiedad, servicios financieros, gobierno, energía/recursos y sectores de contabilidad, MacroView DMS aborda los desafíos de la gestión de documentos, gestión de correos electrónicos y gestión de registros dentro del ecosistema de SharePoint.

MacroView Legal

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MacroView Legal ofrece a los equipos legales una forma más rápida, limpia y consistente de gestionar documentos y correos electrónicos en diferentes asuntos. Las firmas que utilizan MacroView informan de un ahorro de hasta un día completo de productividad cada semana, gracias a la organización simplificada, la búsqueda potente y un entorno de SharePoint diseñado específicamente para flujos de trabajo legales. En su núcleo, MacroView Legal combina la gestión avanzada de documentos con una integración perfecta de Outlook y SharePoint. Los abogados y el personal de apoyo pueden archivar en lote correos electrónicos y documentos con metadatos, mantener estructuras de asuntos consistentes y recuperar rápidamente cualquier cosa que necesiten, incluso en asuntos grandes y complejos. Las características específicas para el ámbito legal, como la numeración de versiones, los IDs de documentos y los esquemas de metadatos configurables, aseguran que cada archivo se almacene correctamente y sea fácilmente rastreable a lo largo de su ciclo de vida. MacroView Legal también incluye un diseño de SharePoint enfocado en el ámbito legal que facilita la creación y gestión de asuntos. Los metadatos se capturan de manera limpia en el momento de la organización, asegurando el cumplimiento, una búsqueda más rápida y un historial de documentos más preciso. La integración con Outlook mantiene los buzones de entrada bajo control, automatizando la captura de correos electrónicos y asegurando que toda la correspondencia se almacene en el asunto correcto sin esfuerzo manual. La colaboración también se vuelve sin esfuerzo: los equipos pueden trabajar en Outlook, SharePoint, Teams y OneDrive con estructuras consistentes y un control de versiones confiable. Los documentos se mantienen organizados, los archivos de los asuntos se mantienen completos y todos trabajan desde la misma fuente de verdad precisa.

MacroView DMS Next

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DMS Next añade herramientas sencillas de gestión de documentos y búsqueda a Outlook Nuevo y Clásico y Microsoft Teams. Con una experiencia de usuario intuitiva y familiar, su empresa puede comenzar de inmediato sin perder tiempo aprendiendo un nuevo programa.