MacroView DMS

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MacroView DMS es una solución de software de gestión de documentos que mejora la funcionalidad de SharePoint y Microsoft Teams para optimizar los flujos de trabajo de gestión de documentos y correos electrónicos. El sistema sirve como una interfaz que aumenta la productividad, permitiendo a las organizaciones almacenar, organizar y recuperar documentos de manera eficiente dentro de su entorno de Microsoft 365. Diseñado para empresas de múltiples industrias, incluyendo legal, construcción, seguros, propiedad, servicios financieros, gobierno, energía/recursos y sectores de contabilidad, MacroView DMS aborda los desafíos de la gestión de documentos, gestión de correos electrónicos y gestión de registros dentro del ecosistema de SharePoint.

MacroView Legal

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MacroView Legal ofrece a los equipos legales una forma más rápida, limpia y consistente de gestionar documentos y correos electrónicos en diferentes asuntos. Las firmas que utilizan MacroView informan de un ahorro de hasta un día completo de productividad cada semana, gracias a la organización simplificada, la búsqueda potente y un entorno de SharePoint diseñado específicamente para flujos de trabajo legales. En su núcleo, MacroView Legal combina la gestión avanzada de documentos con una integración perfecta de Outlook y SharePoint. Los abogados y el personal de apoyo pueden archivar en lote correos electrónicos y documentos con metadatos, mantener estructuras de asuntos consistentes y recuperar rápidamente cualquier cosa que necesiten, incluso en asuntos grandes y complejos. Las características específicas para el ámbito legal, como la numeración de versiones, los IDs de documentos y los esquemas de metadatos configurables, aseguran que cada archivo se almacene correctamente y sea fácilmente rastreable a lo largo de su ciclo de vida. MacroView Legal también incluye un diseño de SharePoint enfocado en el ámbito legal que facilita la creación y gestión de asuntos. Los metadatos se capturan de manera limpia en el momento de la organización, asegurando el cumplimiento, una búsqueda más rápida y un historial de documentos más preciso. La integración con Outlook mantiene los buzones de entrada bajo control, automatizando la captura de correos electrónicos y asegurando que toda la correspondencia se almacene en el asunto correcto sin esfuerzo manual. La colaboración también se vuelve sin esfuerzo: los equipos pueden trabajar en Outlook, SharePoint, Teams y OneDrive con estructuras consistentes y un control de versiones confiable. Los documentos se mantienen organizados, los archivos de los asuntos se mantienen completos y todos trabajan desde la misma fuente de verdad precisa.

MacroView DMS Next

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DMS Next añade herramientas sencillas de gestión de documentos y búsqueda a Outlook Nuevo y Clásico y Microsoft Teams. Con una experiencia de usuario intuitiva y familiar, su empresa puede comenzar de inmediato sin perder tiempo aprendiendo un nuevo programa.

MacroView Mail

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MacroView Mail es una solución de gestión de correo electrónico para Microsoft Outlook que ayuda a las organizaciones a archivar, organizar y recuperar correos electrónicos de manera consistente dentro de Microsoft 365 y SharePoint. Está diseñado para equipos que dependen en gran medida del correo electrónico como registro de trabajo y necesitan una forma estructurada y confiable de gestionar la correspondencia por correo electrónico junto con documentos. MacroView Mail se integra directamente en Outlook, permitiendo a los usuarios guardar correos electrónicos y archivos adjuntos en ubicaciones de SharePoint de manera rápida y precisa. Los correos electrónicos se pueden archivar utilizando una navegación familiar de estilo de carpetas, lo que facilita a los usuarios seleccionar la ubicación correcta sin necesidad de entender la estructura subyacente de SharePoint. Los detalles clave del correo electrónico, como el remitente, los destinatarios, el asunto y la fecha de envío o recepción, se capturan y almacenan con el correo electrónico, mejorando el contexto y la capacidad de búsqueda. La solución admite escenarios de archivo de correo electrónico tanto manuales como automatizados, ayudando a las organizaciones a reducir la sobrecarga de la bandeja de entrada y asegurando que la correspondencia importante se almacene de manera centralizada en lugar de permanecer en buzones personales. Al mantener los correos electrónicos y los documentos relacionados juntos en SharePoint, MacroView Mail mejora la colaboración, la continuidad y la visibilidad entre los equipos. Construido sobre Microsoft 365, MacroView Mail utiliza la seguridad, los permisos y los controles de gobernanza existentes de SharePoint. Todo el contenido permanece dentro del inquilino de Microsoft de la organización, apoyando los requisitos de cumplimiento, auditabilidad y retención de información. La solución es particularmente adecuada para organizaciones en los sectores legal, de servicios financieros, gubernamentales y de servicios profesionales, donde el correo electrónico forma una parte crítica del registro empresarial. MacroView Mail es desarrollado por MacroView, una empresa de software con sede en Australia con más de 30 años de experiencia en la entrega de soluciones de gestión de documentos y correos electrónicos para plataformas de Microsoft. Ayuda a las organizaciones a mejorar la gobernanza del correo electrónico, reducir el riesgo y obtener más valor de SharePoint como un repositorio central de información.

MacroView DMS Pro

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MacroView DMS Pro es una solución integral de gestión de documentos basada en Microsoft 365 y SharePoint, diseñada para organizaciones que requieren una gestión de información estructurada, un gobierno sólido y experiencias de usuario consistentes en entornos complejos. Proporciona una forma escalable de gestionar documentos y correos electrónicos dentro de SharePoint mientras se mantienen los flujos de trabajo familiares de Microsoft. DMS Pro extiende SharePoint con archivado estructurado, metadatos estandarizados y navegación mejorada para apoyar la gestión de documentos consistente a través de equipos y departamentos. Los usuarios pueden guardar y gestionar documentos y correos electrónicos directamente desde aplicaciones de Microsoft como Outlook, Word, Excel y el Explorador de Archivos de Windows, asegurando que la información se capture correctamente en el momento de su creación o recepción. Al reducir la dependencia de las bandejas de entrada y las unidades locales, DMS Pro ayuda a las organizaciones a centralizar el contenido y mejorar la visibilidad. La solución soporta la organización impulsada por metadatos y capacidades avanzadas de búsqueda, permitiendo a los usuarios localizar rápidamente documentos y correos electrónicos basados en contenido, contexto y clasificación. Estructuras de información consistentes y archivado controlado ayudan a mejorar la localización, el control de versiones y la calidad de la información en las bibliotecas de SharePoint, incluso en entornos grandes o altamente regulados. Construido sobre Microsoft 365, MacroView DMS Pro aprovecha las características nativas de seguridad, permisos y gobernanza de SharePoint. Todo el contenido permanece dentro del inquilino de Microsoft de la organización, apoyando los requisitos de cumplimiento, auditabilidad y gestión de registros. La solución es adecuada para organizaciones en los sectores legal, de servicios financieros, gubernamentales y de servicios profesionales que requieren una plataforma robusta de gestión de documentos alineada con los estándares de Microsoft. MacroView DMS Pro es desarrollado por MacroView, una empresa de software con sede en Australia con más de 30 años de experiencia en la entrega de soluciones de gestión de documentos y correos electrónicos para plataformas de Microsoft. Ayuda a las organizaciones a maximizar el valor de SharePoint como un sistema de gestión de documentos empresariales sin obligar a los usuarios a cambiar su forma de trabajar.