MacroView Mail Reseñas y Detalles del Producto

MacroView Mail es una solución de gestión de correo electrónico para Microsoft Outlook que ayuda a las organizaciones a archivar, organizar y recuperar correos electrónicos de manera consistente dentro de Microsoft 365 y SharePoint. Está diseñado para equipos que dependen en gran medida del correo electrónico como registro de trabajo y necesitan una forma estructurada y confiable de gestionar la correspondencia por correo electrónico junto con documentos. MacroView Mail se integra directamente en Outlook, permitiendo a los usuarios guardar correos electrónicos y archivos adjuntos en ubicaciones de SharePoint de manera rápida y precisa. Los correos electrónicos se pueden archivar utilizando una navegación familiar de estilo de carpetas, lo que facilita a los usuarios seleccionar la ubicación correcta sin necesidad de entender la estructura subyacente de SharePoint. Los detalles clave del correo electrónico, como el remitente, los destinatarios, el asunto y la fecha de envío o recepción, se capturan y almacenan con el correo electrónico, mejorando el contexto y la capacidad de búsqueda. La solución admite escenarios de archivo de correo electrónico tanto manuales como automatizados, ayudando a las organizaciones a reducir la sobrecarga de la bandeja de entrada y asegurando que la correspondencia importante se almacene de manera centralizada en lugar de permanecer en buzones personales. Al mantener los correos electrónicos y los documentos relacionados juntos en SharePoint, MacroView Mail mejora la colaboración, la continuidad y la visibilidad entre los equipos. Construido sobre Microsoft 365, MacroView Mail utiliza la seguridad, los permisos y los controles de gobernanza existentes de SharePoint. Todo el contenido permanece dentro del inquilino de Microsoft de la organización, apoyando los requisitos de cumplimiento, auditabilidad y retención de información. La solución es particularmente adecuada para organizaciones en los sectores legal, de servicios financieros, gubernamentales y de servicios profesionales, donde el correo electrónico forma una parte crítica del registro empresarial. MacroView Mail es desarrollado por MacroView, una empresa de software con sede en Australia con más de 30 años de experiencia en la entrega de soluciones de gestión de documentos y correos electrónicos para plataformas de Microsoft. Ayuda a las organizaciones a mejorar la gobernanza del correo electrónico, reducir el riesgo y obtener más valor de SharePoint como un repositorio central de información.