imDocShare

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imDocShare es una solución integral diseñada para integrar sin problemas el contenido de iManage Work Server 10.2+ y iManage Cloud en plataformas de Microsoft como Teams, SharePoint y OneDrive para Empresas. Esta integración permite a los usuarios ver en vivo, editar, agregar, adjuntar, sincronizar, buscar y aprovisionar contenido de iManage directamente dentro de estos entornos de Microsoft, mejorando la colaboración y la productividad. Características y Funcionalidades Clave: - Vista y Edición en Vivo: Accede y modifica documentos de iManage en tiempo real dentro de Microsoft Teams y SharePoint. - Sincronización: Realiza automáticamente la sincronización bidireccional o unidireccional de carpetas y archivos seleccionados, incluyendo metadatos, entre SharePoint, Archivos de Teams, Bibliotecas de OneDrive y contenido de iManage. - Coautoría: Colabora en documentos de Office (versión 2013 o superior) guardados en iManage directamente dentro de SharePoint y Teams usando aplicaciones de Office Client como Word o Excel. - Búsqueda Híbrida: Realiza búsquedas integradas a través de múltiples fuentes de contenido de iManage y SharePoint desde una única interfaz en SharePoint. - Aprovisionamiento: Permite a los administradores de Microsoft Teams y a los gestores de conocimiento crear, editar y actualizar en masa Equipos, Canales y Pestañas con contenido de iManage usando la Pestaña y Sincronización de imDocShare. - Acciones de Contenido: Realiza varias acciones sobre el contenido de iManage, incluyendo editar perfiles, previsualizar documentos, ver en el navegador, agregar a favoritos, hacer check-out, renombrar archivos, descargar, eliminar, iniciar sesiones de coautoría y publicar. Valor Principal y Soluciones para el Usuario: imDocShare aborda el desafío de integrar las capacidades de gestión documental de iManage con las herramientas de colaboración de Microsoft, proporcionando una plataforma unificada para gestionar documentos legales y profesionales. Al incrustar contenido de iManage dentro de Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive, optimiza los flujos de trabajo, reduce la necesidad de cambiar entre aplicaciones y mejora la colaboración en equipo. Las características de sincronización y coautoría de la solución aseguran que los equipos puedan trabajar en los documentos más actualizados simultáneamente, mejorando la eficiencia y reduciendo errores. Además, la funcionalidad de búsqueda híbrida permite a los usuarios localizar rápidamente documentos relevantes a través de múltiples repositorios, ahorrando tiempo y mejorando la productividad.