HOLIZE es una plataforma de ejecución de proyectos que automatiza la planificación, el enrutamiento de tareas, las hojas de tiempo, las escalaciones y el seguimiento de la salud. Los proyectos se modelan como fases, entregables, tareas y puntos de control, lo que permite la creación de planes con un solo clic. Las tareas sucesivas se enrutan al registro de trabajo del propietario correcto para que la ejecución se mantenga vinculada al plan original.
Las escalaciones son configurables y de varios niveles. Las alertas se activan en tres puntos fijos: 14 días antes del vencimiento, 7 días antes del vencimiento y en la fecha de vencimiento o después de ella. Usted define la ruta de escalación por rol para que las personas adecuadas sean notificadas en el momento adecuado.
HOLIZE gestiona riesgos, problemas y elementos de acción como un flujo único. Cuando una tarea del plan de proyecto vinculada a un problema se atrasa, el sistema pregunta al interesado cuántos días se necesitan para la resolución y luego extiende automáticamente el plan por esa entrada, propagando el cambio a las tareas afectadas y sus sucesoras.
El trabajo de larga duración se apoya con puntos de control. Los puntos de control perdidos o fallidos pueden abrir riesgos o problemas y, si es necesario, poner las tareas en espera hasta que se resuelva el problema subyacente.
Las hojas de tiempo se generan a partir de la actividad real del registro de trabajo, reduciendo la entrada manual y mejorando la precisión.
Los documentos de reuniones se simplifican: el PM puede crear la agenda y las actas con unos pocos clics al vincular los puntos de la agenda a riesgos, problemas, elementos de acción existentes y el plan del proyecto, luego ajustando las notas después de la reunión para finalizar las actas. Esto hace que la preparación y actualización de los registros de reuniones sea rápida y sistemática.
Los líderes obtienen una vista en vivo de la salud que cubre la distribución del estado de las tareas, el conteo de riesgos/problemas/elementos de acción y el costo y esfuerzo planificado versus real. Las señales de integridad (como las actualizaciones fuera de línea) proporcionan una imagen más completa de la calidad de la ejecución.
El acceso se basa en roles a nivel de organización y departamento, los interesados pueden participar sin licencias adicionales, y cada cliente recibe una instancia dedicada y segura (yourorg.holize.app). HOLIZE sirve a todas las industrias y verticales, incluyendo, por ejemplo, tecnología, manufactura, energía, telecomunicaciones, construcción, banca, seguros y comercio minorista.
