Headcount365 nos proporcionó una estructura que era un área de oportunidad para nosotros. Antes de la implementación, nuestros datos de personal estaban en múltiples archivos, eran frecuentemente inexactos y no proporcionaban una visión clara de dónde estábamos en relación con el plan de contratación. HC365 centralizó todo, reunió a todos los interesados de RRHH y Reclutamiento en un solo flujo de trabajo, y agilizó un proceso que anteriormente tenía muchas partes desconectadas. La experiencia en RecOps del equipo de implementación de HC365 fue tan valiosa como el propio software; no solo configuraron el sistema, sino que también asesoraron sobre las mejores prácticas que fortalecieron cómo usamos nuestro ATS. La visibilidad ha aumentado notablemente en toda la organización; los gerentes de contratación ahora verifican proactivamente el estado y las aprobaciones se mueven más rápido porque todos pueden ver exactamente dónde están las cosas en el proceso.

La precisión de la previsión de gastos ha mejorado significativamente. Al vincular el número de empleados directamente con los datos del sistema, se ha eliminado la necesidad de hojas de cálculo manuales, ofreciendo una visión en tiempo real de los deslizamientos, vacantes y contrataciones excesivas. Los ejecutivos ahora tienen acceso a explicaciones claras de las variaciones, el impacto en los gastos operativos y el estado de las solicitudes, todo en un solo lugar. La integración de flujos directos desde Workday y Ashby ha minimizado las tareas manuales, mejorado la transparencia en torno a las solicitudes no aprobadas y permitido identificar retrasos en las contrataciones mucho más rápidamente. Tener una única fuente de verdad ha alineado a FP&A y Reclutamiento, cambiando las conversaciones hacia soluciones en lugar de inconsistencias de datos. La eficiencia del equipo también ha aumentado gracias a las definiciones estandarizadas y la disponibilidad de informes de autoservicio.

Headcount365 nos da visibilidad sobre nuestro plan de contratación y pronóstico de reclutamiento de una manera que no teníamos antes. Las aprobaciones se mueven más rápido porque todo está centralizado y es transparente, y los gerentes finalmente tienen una visión clara de qué roles están abiertos, próximos y en curso. Esto ha mejorado materialmente la comunicación entre el reclutamiento y el negocio. El equipo de Headcount365 también es consistentemente receptivo; las solicitudes de soporte se resuelven rápidamente.