Gestionar software a nivel global es complicado por defecto. Diferentes regiones, diferentes hábitos de compra, diferentes herramientas, y honestamente, muy poca visibilidad compartida. Forescribe cambió eso para nosotros de una manera práctica. Lo que me gustó desde el primer día fue lo rápido que comenzó a mostrar valor. No necesitábamos un gran despliegue o largos talleres. Una vez conectado, mostró el uso real, herramientas en la sombra y brechas de licencias en las regiones casi de inmediato. Por primera vez, pude ver lo que realmente se estaba utilizando a nivel global, no lo que se asumía en los informes. La automatización en torno a la desvinculación y la recuperación de licencias ha sido especialmente útil. Cosas que solían depender de seguimientos y correos electrónicos ahora simplemente suceden. Ha quitado mucha presión diaria de nuestros equipos de TI.

Lo que me llamó la atención de inmediato fue lo fácil que es adoptar Forescribe. No necesitamos una configuración larga ni un proceso de incorporación complicado, simplemente funcionó. En pocos días, teníamos un mapa claro de cada aplicación que usamos, con qué frecuencia se usa realmente y qué equipos dependen de qué. Como alguien que equilibra decisiones empresariales y supervisión de TI, esta claridad no tiene precio. La plataforma vincula el uso, el gasto y la actividad de los empleados de una manera que muestra instantáneamente qué vale la pena mantener y qué está drenando el presupuesto. La automatización de la baja nos ha ahorrado innumerables horas, y hemos evitado múltiples renovaciones innecesarias simplemente porque Forescribe nos notificó temprano con el contexto de uso adecuado.

Como alguien que trabaja en la gestión de activos de TI y SAM, he utilizado bastantes herramientas, y Forescribe destaca porque refleja cómo se utiliza realmente el software hoy en día. Va más allá del conteo de licencias y ofrece un contexto real de uso: actividad del navegador, información a nivel de empleado y patrones de adopción de aplicaciones que las herramientas SAM tradicionales suelen pasar por alto. Me gusta mucho cómo funciona el descubrimiento a través de SaaS, navegadores y actividad del usuario. Funciones como AppScout y EmployeeIntel nos ayudan a entender no solo lo que poseemos, sino quién lo está usando y por qué. Los conocimientos sobre renovaciones y uso facilitan mucho justificar renovaciones, reasignar licencias o retirar herramientas con confianza.