Las nuevas características de Flowingly han sido beneficiosas para nuestra organización, particularmente el generador de Mapas de Procesos con IA y la carga de archivos de mapas de procesos. Con la nueva funcionalidad de Carga de Archivos de Mapas de Procesos, podemos tomar mapas antiguos, notas de talleres o discusiones de alto nivel y rápidamente introducir el inicio del mapa en Flowingly. Esto ahorra tiempo en trabajo administrativo. El generador de Mapas de Procesos con IA también proporciona un comienzo sustancial en el mapeo de procesos. Elimina el dolor de cabeza del lienzo en blanco y te da tiempo antes de un taller para familiarizarte con una versión básica del proceso, para que puedas empezar a pensar en los casos extremos más temprano. El equipo de Flowingly ha sido increíble en su apoyo para ponernos en marcha.

Por naturaleza, encuentro desafiante crear y seguir mapas de procesos. En mi experiencia, los productos típicos estáticos disponibles en el mercado tienden a usarse solo una vez; después de ser implementados, rara vez se vuelven a visitar, excepto cuando se entrena a una nueva persona. Como resultado, estos mapas se vuelven rápidamente obsoletos a medida que los procesos cambian. Sin embargo, con Flowingly, el mapa de procesos se utiliza activamente cada vez que se lleva a cabo el proceso, lo que permite actualizaciones continuas e iterativas. Lo que realmente destaca para nosotros es su capacidad para asegurar que todos trabajen de manera consistente. Siempre sabemos el estado actual de cualquier proyecto/proceso, y dado que la mayoría de nuestros equipos consisten en solo una persona, si alguien está ausente inesperadamente, cualquier otra persona puede ver fácilmente su progreso y qué tareas quedan. También me encanta la comunidad de compartir: estamos tan ocupados en el sector que compartir procesos entre nosotros no solo reduce significativamente el tiempo, sino que también nos permite colectivamente hacer una lluvia de ideas y mejorar la forma en que todos trabajamos.

Flowingly está bien diseñado, especialmente en el lado de la automatización. El software es fácil de implementar, y el equipo de Flowingly es muy receptivo. La fuerte y creciente presencia de Flowingly en el sector del gobierno local también es una ventaja para nosotros.