Lo que más nos ha aportado Factorial es centralizar en una sola plataforma cosas que antes teníamos repartidas entre hojas de cálculo, emails y la gestoría.
La interfaz es limpia y muy clara, especialmente el dashboard del empleado. Solicitar vacaciones, descargar nóminas o fichar se hace en pocos clics, sin curva de aprendizaje. Los empleados (incluso los menos técnicos) lo usan sin tener que pedirnos ayuda, lo cual ya era un problema con la herramienta anterior. La app móvil para fichaje funciona bien y permite control de ubicación, que en nuestro caso usamos para diferenciar entre días en oficina y remoto.
La integración con Google Workspace nos viene muy bien para el alta y baja de empleados (calendario, correo). También usamos la conexión con la gestoría para nóminas, lo que ha eliminado muchos correos de ida y vuelta cada mes con documentos adjuntos. La API es accesible si necesitas integraciones a medida, aunque nosotros de momento no hemos llegado ahí.
La plataforma responde bien incluso en momentos de mucho uso, como el cierre de mes o finales de año cuando todos solicitan vacaciones. No hemos tenido caídas significativas en los meses que llevamos usándola.
El modelo modular nos permite pagar solo por lo que usamos (en nuestro caso, gestión de personal, ausencias y firma electrónica). Comparado con tener gestoría tradicional, Excel y DocuSign por separado, sale rentable. Para empresas pequeñas el coste por empleado es razonable.
El onboarding fue más rápido de lo esperado. Importamos los datos de empleados con plantilla CSV y en un par de días estaba operativo. El soporte por chat responde en tiempos razonables y resuelven dudas de configuración sin tener que escalar.
El asistente de IA para la creación de descripciones de puesto y contratos ha sido un descubrimiento útil que no esperábamos. Genera borradores razonables que luego ajustamos manualmente, ahorrándonos tiempo en tareas que antes hacíamos desde cero o copiando de plantillas antiguas.
En conjunto, Factorial nos ha permitido profesionalizar la gestión de RRHH sin necesidad de tener un departamento dedicado, que es justo lo que una empresa pequeña necesita.
Factorial is the AI-powered business software that connects everything you need to manage your team. It takes care of the time-consuming (and energy-draining) stuff, like hiring, holidays, and payroll, giving leaders more time to focus on their people. But it’s not just about automation. It co-creates with managers on the bigger things, too, like reports, surveys, and workflows, so their work can shine. Real-time insights help them take decisions led by data, not gut feeling, to make even more impact. It’s easy-to-use and intuitive, so anyone on the team can jump in!