Fabasoft Folio

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Fabasoft Folio se encarga de la gestión de documentos consistente, segura y confiable dentro de una empresa, así como de la implementación de procesos empresariales digitales. Con características para la Gestión de Contenidos Empresariales, Colaboración, Flujo de Trabajo, Archivado a prueba de auditorías y Gestión de Registros, Fabasoft Folio aumenta de manera sostenible la competitividad de las empresas.

Fabasoft Approve

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Fabasoft Approve es una solución de gestión de documentos y calidad basada en la nube, diseñada para la industria manufacturera. Optimiza la gestión de documentación técnica, procesos relacionados con la calidad y correspondencia de proyectos, asegurando trazabilidad, estructura y cumplimiento a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Al integrar inteligencia artificial, Fabasoft Approve automatiza tareas manuales, mejora la colaboración entre las partes interesadas y proporciona acceso en tiempo real a información relevante, aumentando así la eficiencia y transparencia en la gestión de proyectos. Características y Funcionalidades Clave: - Automatización Impulsada por IA: Utiliza inteligencia artificial para agregar y vincular información de diversas fuentes de datos, presentando vistas completas de 360 grados. Las características incluyen chats interactivos con documentos técnicos y autocompletado de cuestionarios, reduciendo la carga de trabajo manual. - Colaboración Eficiente entre Partes Interesadas: Facilita el intercambio fluido de documentos como dibujos dimensionales, modelos 3D e informes de prueba entre las partes interesadas a través de un entorno de datos compartido, optimizando los procesos de revisión y aprobación. - Integración y Accesibilidad Sin Problemas: Ofrece interfaces estándar para la integración con sistemas existentes y es accesible a través de navegadores web y aplicaciones móviles para iOS y Android. - Personalizable con Low-Code/No-Code: Proporciona capacidades de low-code/no-code, permitiendo a los usuarios adaptar formularios, procesos y flujos de trabajo para satisfacer requisitos específicos del proyecto sin necesidad de programación extensa. Valor Principal y Soluciones para el Usuario: Fabasoft Approve aborda las complejidades de gestionar documentación técnica extensa y procesos de calidad en proyectos de manufactura a gran escala. Al automatizar tareas que consumen tiempo y mejorar la colaboración, reduce errores manuales, asegura el cumplimiento con estándares de la industria y acelera los plazos de los proyectos. La adaptabilidad de la plataforma a través de características de low-code/no-code permite a las organizaciones responder rápidamente a las necesidades cambiantes del proyecto, mejorando en última instancia la productividad y reduciendo los costos operativos.

Fabasoft eGov-Suite

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Fabasoft eGov-Suite es una solución de software integral diseñada para optimizar la gestión electrónica de registros y documentos dentro de la administración pública. Permite a las agencias gubernamentales gestionar archivos y documentos de manera digital, asegurando procesos administrativos eficientes, transparentes y seguros. La plataforma soporta entornos de trabajo flexibles, permitiendo el acceso a la información independientemente de la ubicación y el tiempo, e integra sin problemas con los sistemas existentes para satisfacer necesidades administrativas específicas. Características y Funcionalidades Clave: - Gestión de Documentos y Registros: Facilita el procesamiento digital completo de archivos sin requerir conocimientos administrativos especializados. La gestión de documentos integrada y los flujos de trabajo personalizables aseguran una colaboración digital transparente dentro de las agencias. - Automatización de Flujos de Trabajo: Automatiza procedimientos administrativos rutinarios clasificando documentos entrantes, extrayendo información relevante y asignándolos a casos de negocio existentes o nuevos. Los procesos se inician basados en reglas predefinidas, con cada paso completamente documentado y rastreable. - Servicios en Línea: Utiliza funcionalidades de bajo código/sin código para modelar y adaptar procesos y formularios sin necesidad de conocimientos de programación. Los ciudadanos y las empresas pueden presentar solicitudes y formularios en línea, permitiendo procesos sin papel de principio a fin, desde la solicitud hasta el resultado. - Búsqueda Inteligente: Emplea capacidades de búsqueda semántica de texto completo para localizar rápidamente archivos, documentos e información detallada en segundos. - Acceso Móvil: Soporta el trabajo flexible proporcionando acceso a archivos, documentos e información independientemente de la ubicación y el tiempo. - Seguridad y Cumplimiento: Ofrece conceptos personalizables de roles y autorizaciones para asegurar un acceso seguro y rastreable a los datos, manteniendo el cumplimiento con los estándares legales. Valor Principal y Soluciones para el Usuario: Fabasoft eGov-Suite aborda los desafíos de modernizar la administración pública proporcionando una plataforma digital que mejora la eficiencia, la transparencia y la seguridad. Reduce la dependencia de procesos basados en papel, acelera los flujos de trabajo a través de la automatización y mejora la prestación de servicios a ciudadanos y empresas. Al integrarse con sistemas existentes y ofrecer interfaces flexibles y fáciles de usar, empodera a las agencias gubernamentales para adaptarse a las necesidades administrativas en evolución y ofrecer mejores servicios públicos.

Fabasoft Contracts

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Fabasoft Contracts es una solución de gestión de contratos basada en la nube diseñada para optimizar todo el ciclo de vida del contrato, desde la creación y negociación hasta la ejecución y archivo. Al aprovechar la inteligencia artificial, automatiza la extracción de datos, mejora la colaboración y asegura el cumplimiento, aumentando así la transparencia y eficiencia en los procesos de contratos. Características y Funcionalidades Clave: - Creación de Contratos Automatizada: Utiliza plantillas personalizables y bibliotecas de cláusulas para generar contratos legalmente compatibles de manera eficiente. - Extracción de Datos Impulsada por IA: Extrae automáticamente detalles críticos del contrato como las partes involucradas, períodos de aviso y plazos, facilitando el acceso y gestión rápida. - Capacidades de Búsqueda Inteligente: Emplea búsqueda semántica de texto completo para localizar contratos y cláusulas específicas rápidamente. - Integración de Firma Digital: Implementa firmas electrónicas avanzadas en cumplimiento con el Reglamento eIDAS de la UE, permitiendo ejecuciones de contratos seguras y legalmente vinculantes. - Flujos de Trabajo Automatizados: Optimiza los procesos de aprobación y revisión con flujos de trabajo predefinidos, mejorando la colaboración entre partes interesadas internas y externas. - Gestión de Plazos: Monitorea los cronogramas de contratos con vistas de calendario integradas y recibe recordatorios automáticos para obligaciones próximas. - Accesibilidad Móvil: Accede y gestiona contratos en movimiento a través de aplicaciones móviles dedicadas para dispositivos iOS y Android. Valor Principal y Soluciones para el Usuario: Fabasoft Contracts aborda las complejidades de la gestión de contratos automatizando tareas rutinarias, reduciendo errores manuales y asegurando el cumplimiento con estándares legales. Proporciona a las organizaciones una plataforma centralizada y segura para todas las actividades relacionadas con contratos, mejorando la colaboración entre departamentos y con socios externos. Las capacidades de IA de la solución ofrecen información y análisis en tiempo real, permitiendo la toma de decisiones proactiva y la gestión de riesgos. Al digitalizar y automatizar los procesos de contratos, Fabasoft Contracts reduce significativamente los tiempos de procesamiento y los costos operativos, permitiendo a las empresas centrarse en iniciativas estratégicas.