Costifys es una plataforma de inteligencia de costos y tiempo de proyectos diseñada para empresas que operan con proyectos y necesitan un control real sobre la rentabilidad, la ejecución y la utilización del equipo.
A diferencia de las herramientas tradicionales que se centran solo en el seguimiento de tareas o en operaciones de recursos humanos, Costifys conecta la planificación de proyectos, el seguimiento del tiempo y la visibilidad de costos en un solo sistema, brindando a los responsables de la toma de decisiones claridad sobre dónde se están gastando el tiempo y el dinero mientras el proyecto aún está en marcha.
Lo que hace Costifys
Costifys permite a las organizaciones:
- Rastrear los costos de los proyectos en tiempo real
- Monitorear el tiempo y la utilización del equipo
- Comparar la ejecución planificada vs la real
- Identificar sobrecostos antes de que sea demasiado tarde
- Mantener visibilidad a través de múltiples proyectos y equipos
Desde la planificación inicial hasta la ejecución y el cierre, cada actividad, entrada de tiempo y componente de costo está estructurado para ofrecer una imagen clara del rendimiento del proyecto.
Capacidades principales
- Inteligencia de costos de proyectos
Rastrea cuánto está costando realmente cada proyecto a medida que avanza, no solo después de su finalización.
Seguimiento de tiempo y actividades
Captura registros de tiempo a nivel de empleado vinculados a proyectos, tareas y actividades para comprender la distribución real del esfuerzo.
Visibilidad de planificación vs ejecución
Define cronogramas de proyectos, asigna recursos y compara el esfuerzo planificado con el trabajo realmente realizado.
Información sobre la utilización del equipo
Comprende cuán efectivamente se está utilizando tu equipo en los proyectos e identifica brechas o sobrecargas.
Soporte de cotización y estimación
Convierte los requisitos del proyecto en estimaciones estructuradas y rastrea cómo la ejecución se alinea con el costo inicial.
Informes y MIS
Genera informes estructurados que ayudan a la gerencia a comprender rápidamente el estado del proyecto, los riesgos y el rendimiento.
Para quién está diseñado
Costifys está diseñado para empresas orientadas a proyectos, especialmente:
- Empresas de diseño de interiores
- Firmas de arquitectura
- Empresas de construcción y renovación
- Equipos de servicios y desarrollo de TI
- Firmas de consultoría y servicios profesionales
- El problema central que resuelve
La mayoría de las empresas dependen de:
- Hojas de Excel para costos
- Seguimiento manual del tiempo
- Informes retrasados
Como resultado, solo entienden la rentabilidad después de que el proyecto se ha completado.
Costifys resuelve esto proporcionando:
👉 Visibilidad en tiempo real de costos, tiempo y ejecución
👉 Detección temprana de ineficiencias y sobrecostos
👉 Toma de decisiones basada en datos durante el ciclo de vida del proyecto
Por qué Costifys
Costifys no es solo una herramienta de seguimiento, es un sistema de toma de decisiones.
Cambia a las empresas de:
- Conjeturas → Perspectivas medibles
- Control reactivo → Gestión proactiva
- Análisis post-proyecto → Visibilidad en tiempo real
- Resultado
Con Costifys, las organizaciones pueden:
- Mejorar la rentabilidad del proyecto
- Reducir fugas de costos
- Optimizar la productividad del equipo
- Entregar proyectos con mejor control y confianza
