AutoReply365 es una herramienta de automatización basada en la nube para gestionar respuestas automáticas por correo electrónico basadas en reglas en Microsoft 365 Exchange Online, con un enfoque principal en buzones compartidos como soporte@, ventas@ e info@. Está diseñada para ayudar a las organizaciones a enviar respuestas consistentes y predecibles a correos electrónicos entrantes sin depender de configuraciones de fuera de la oficina de los usuarios, reglas de transporte complejas o flujos personalizados de Power Automate.
La plataforma se integra directamente con Microsoft 365 a través de la API de Microsoft Graph y opera utilizando permisos a nivel de aplicación, permitiendo el procesamiento automatizado sin credenciales de buzón o interacción del usuario. AutoReply365 proporciona una interfaz centralizada donde los equipos de TI y los gerentes de operaciones o soporte pueden definir reglas basadas en condiciones como el tipo de remitente, palabras clave en el asunto o la hora del día, y vincular esas reglas a plantillas de respuesta reutilizables.
Las plantillas admiten personalización básica utilizando el contexto del mensaje y del buzón. Cada buzón puede tener múltiples reglas ordenadas, permitiendo el manejo estructurado de escenarios comunes como reconocimientos fuera de horario, confirmaciones de primer contacto o respuestas informativas.
AutoReply365 también incluye registro básico y visibilidad de uso para ayudar a los equipos a verificar que las respuestas se envían como se espera. El producto está destinado a organizaciones que necesitan respuestas automáticas simples y deterministas para buzones en Microsoft 365.