Menor costo si tienes un usuario especialista.

dataglobal utiliza author-IT como sistema editorial empresarial en varios lugares desde 2006. Actualmente, hay aproximadamente 70,000 objetos en la base de datos. Al elegir nuestro sistema editorial empresarial, un modelo modular con una distribución de roles integrada fue de importancia crucial para nosotros. La función de distribución de roles nos permite involucrar a una gran cantidad de autores en la creación de nuevos contenidos. Por ejemplo, podemos hacer que nuestros empleados en desarrollo, que tienen un conocimiento muy profundo en su campo, comiencen el proceso de documentación para una nueva función mucho antes de su lanzamiento al mercado. En un lugar central, el departamento de Documentación realiza la revisión y preparación editorial. Además, como empresa, tenemos altos requisitos para el diseño de nuestros layouts. Por eso utilizamos plantillas de publicación adaptadas según el público objetivo. Otro factor importante para nosotros es la publicación multicanal. Con esto logramos grandes efectos de sinergia y ahorramos tiempo valioso gracias a la capacidad de publicar los contenidos editoriales ya existentes en diferentes formatos de destino. author-IT se ha convertido en un componente fundamental en nuestro proceso de documentación. Desde la documentación técnica detallada del producto, pasando por ayudas en línea en formato html, hasta la literatura de marketing, author-IT puede cubrir completamente nuestros requisitos.

Author-it es un sistema de gestión de contenido de componentes maduro. Lo he estado usando durante 15 años. Es estable y rara vez tengo problemas con él. Se encarga de todo mi contenido sin que yo tenga que preocuparme. Puedo gestionar el contenido de manera eficiente, crear contenido y generarlo cuando lo necesito. Recientemente han lanzado "Magellan", una salida HTML5 completamente responsiva que cumple con todos los requisitos si deseas un sistema de ayuda moderno y responsivo. Es fácil de armar, y encontré relativamente fácil darle estilo acorde a la marca de mi empresa. Requiere algunas habilidades de CSS, pero no muchas. Puedo crear múltiples variantes y publicar para diferentes marcas y versiones con el mismo contenido. Requiere algo de configuración, pero es tan simple como presionar un botón. En un equipo, necesitas un administrador razonablemente conocedor que pueda hacer la configuración. Además, no necesito preocuparme por el formato. Puedo publicar en formato PDF, HTML, Word o HTML responsivo.