Revolve es una solución sofisticada de automatización y gestión de documentos desarrollada por Affirm Software Group. Transforma formularios, aplicaciones y contratos tradicionales en papel en sistemas electrónicos eficientes, optimizando los procesos de manejo de documentos en diversas industrias. Al convertir formularios PDF en eForms dinámicos, Revolve mejora la eficiencia operativa, reduce los tiempos de procesamiento y minimiza los costos asociados con la gestión manual de documentos.
Características y Funcionalidades Clave:
- Creador de Formularios: Pre-completa formularios, declaraciones de divulgación de productos o crea nuevos formularios en blanco.
- Formularios Inteligentes: Utiliza campos dinámicos que se ajustan automáticamente según la entrada del usuario, asegurando datos sin errores a través de reglas de validación inteligentes y servicios de búsqueda.
- Creador de Plantillas: Personaliza documentos y contratos incluyendo o eliminando texto, fechas, números, opciones de elección múltiple y cálculos.
- Calculadora y Cálculos: Realiza cálculos simples y complejos dentro de las plantillas.
- Automatiza Formularios Usando PDF: Usa PDFs como base para formularios interactivos en línea.
- Ensamblador de Documentos: Soporta múltiples idiomas con la capacidad de editar texto y previsualizar en la ventana de ensamblaje.
- Búsqueda y Recuperación: Busca y recupera rápidamente todos los formularios almacenados en línea.
- Almacenamiento de 7 Años: Archiva automáticamente todos los formularios escaneados y firmados en línea para cumplir con los requisitos de auditoría.
- Seguridad: Implementa un control detallado sobre el acceso a documentos, plantillas y usuarios para proteger de manera segura los documentos en línea.
- Soluciones a Medida: Desarrolla flujos de trabajo personalizados o específicos de la industria con eventos desencadenantes como correos electrónicos, SMS, colas de trabajo y más.
- Procesamiento Directo: Compatible con firmas digitales o manuales, permitiendo la integración de datos sin errores directamente en los sistemas sin necesidad de volver a ingresar datos.
- Historial de Documentos: Mantiene un historial completo y una pista de auditoría de todos los cambios y ediciones realizados en los formularios.
- Compartición de Documentos: Permite que múltiples partes revisen, editen y aprueben formularios de manera colaborativa.
- Portales de Documentos: Facilita discusiones seguras alrededor de documentos, controla el acceso en línea y descarga fácilmente PDFs de formularios completados.
- Fax, Correo Electrónico y Escaneo: Soporta el envío por fax, correo electrónico y escaneo de todos los formularios en el sistema.
- Códigos de Barras: Genera PDFs estampados con códigos de barras inteligentes para el seguimiento automático.
- Control de Versiones: Actualiza automáticamente cada ocurrencia de un campo en todos los grupos de documentos cuando se realiza un cambio.
- Integración de Sistemas: Se integra con plataformas como XPlan, COIN y otros sistemas con una API abierta.
- Marca Personalizada: Alinea la apariencia del sistema con los requisitos de marca interna.
Valor Principal y Soluciones para el Usuario:
Revolve aborda las ineficiencias y los altos costos asociados con el procesamiento manual de documentos. Al automatizar la creación, gestión y almacenamiento de formularios y contratos, reduce significativamente los gastos de mano de obra, materiales y almacenamiento. Los formularios inteligentes y los campos dinámicos de la plataforma minimizan los errores y optimizan la entrada de datos, mejorando la productividad general. Sus capacidades de integración flexible aseguran una compatibilidad perfecta con las plataformas CRM existentes, bases de datos y sistemas de gestión de documentos, haciéndolo adaptable a diversos entornos empresariales. Las soluciones a medida de Revolve atienden las necesidades específicas de la industria, proporcionando una herramienta versátil para organizaciones que buscan optimizar sus procesos de manejo de documentos.
