Características de Zoho Projects
Seguimiento de tiempo (3)
Facilidad para completar partes de horas
Según lo informado en 73 reseñas de Zoho Projects. La entrada del parte de horas lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios
Seguimiento del tiempo hasta el proyecto/tarea
Los usuarios pueden rastrear fácilmente el tiempo basado en la tarea o actividad y asignarlo a proyectos Esta función fue mencionada en 72 reseñas de Zoho Projects.
Gestión de tarifas de tiempo facturables
Basado en 68 reseñas de Zoho Projects. Permite a los usuarios y administradores ajustar las tasas en función del usuario, el rol, la tarea, las asignaciones de proyectos, etc.
Facturación de clientes (2)
Creación y entrega de facturas
Basado en 67 reseñas de Zoho Projects. Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.
Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos
Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada Esta función fue mencionada en 66 reseñas de Zoho Projects.
Seguimiento de tiempo móvil (1)
Seguimiento de tiempo
Según lo informado en 69 reseñas de Zoho Projects. Permite a los usuarios realizar un seguimiento e introducir el tiempo dedicado a las tareas del proyecto desde un dispositivo móvil.
Administración (5)
Integración de herramientas empresariales
Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM Los revisores de 67 de Zoho Projects han proporcionado comentarios sobre esta función.
Flujo
Basado en 69 reseñas de Zoho Projects. Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar
Recordatorios automáticos
Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas Los revisores de 68 de Zoho Projects han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración del cumplimiento de políticas
Según lo informado en 65 reseñas de Zoho Projects. Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.
Administración de usuarios, roles y accesos
Según lo informado en 67 reseñas de Zoho Projects. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Plataforma (6)
Informes
Según lo informado en 66 reseñas de Zoho Projects. Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.
APIs / Integración
Basado en 59 reseñas de Zoho Projects. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización
Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas. Los revisores de 60 de Zoho Projects han proporcionado comentarios sobre esta función.
Rendimiento y fiabilidad
Basado en 65 reseñas de Zoho Projects. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Soporte para usuarios móviles
Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas. Los revisores de 63 de Zoho Projects han proporcionado comentarios sobre esta función.
Sin conexión
Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet. Los revisores de 61 de Zoho Projects han proporcionado comentarios sobre esta función.
Tareas (11)
Creación y asignación
Basado en 186 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.
Fechas de vencimiento
Basado en 184 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).
Priorización de tareas
Basado en 181 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.
Listas de tareas pendientes
Basado en 175 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.
Dependencias
Basado en 172 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Actualizaciones masivas
Basado en 169 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos.
Arrastrar y soltar
Basado en 170 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.
Tareas recurrentes
Basado en 169 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.
Tareas
Permite a los usuarios crear, modificar y eliminar tareas
Detalles
Ayuda a los usuarios a capturar todos los detalles relevantes necesarios para realizar tareas
Prioridad
Asigna prioridades a las tareas y permite al administrador cambiar las prioridades
Proyectos (11)
Planificación
Basado en 177 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.
Mapa del proyecto
Basado en 175 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Los proyectos se pueden trazar con hitos, fechas de vencimiento, entregables e interdependencias.
GANTT
Basado en 167 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporcionar representaciones visuales de tareas, dependencias y progreso.
Vista de calendario
Basado en 173 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Los proyectos planificados se asignan a un cronograma con fechas de vencimiento y entregables detallados día a día.
Vistas
Basado en 167 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).
Presupuestación de proyectos
Basado en 161 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.
Seguimiento de problemas
Basado en 168 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Realice un seguimiento de los problemas a nivel de proyecto o tarea y administre las resoluciones.
Plantillas
Basado en 164 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporcione plantillas de estándares que los usuarios puedan personalizar para crear nuevos proyectos.
Ruta crítica
Basado en 153 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.
Tiempo y gastos
Basado en 160 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.
Metodologías
Basado en 157 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Apoyar metodologías ágiles y de gestión de proyectos en cascada.
Gestión de recursos (6)
Definición de recursos
Basado en 159 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Crear recursos humanos y materiales y categorizarlos en función de las habilidades y otros criterios.
Capacidad
Basado en 156 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Supervise la capacidad en tiempo real para realizar un seguimiento del uso de recursos e identificar cuellos de botella.
Programación
Basado en 167 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.
Definición
Identificar recursos humanos y materiales y asignarlos a proyectos y portafolios.
Asignación
Los recursos se pueden asignar y reasignar en múltiples proyectos y carteras.
Optimización
Mejore la utilización de recursos en varios proyectos y carteras.
Seguimiento de proyectos (3)
Línea base / KPI
Basado en 149 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento o las evaluaciones de referencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto o en varios proyectos.
Asignación de recursos
Basado en 155 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.
Paneles
Basado en 163 reseñas de Zoho Projects y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.
comunicación (8)
Documentación Wiki
Proporciona un wiki para mantener documentación útil del producto. Los revisores de 27 de Zoho Projects han proporcionado comentarios sobre esta función.
Foro de la comunidad
Proporciona un lugar para que los usuarios del producto interactúen y hagan preguntas. Los revisores de 27 de Zoho Projects han proporcionado comentarios sobre esta función.
Ideación del cliente
Basado en 28 reseñas de Zoho Projects. Proporciona un medio para que los usuarios hagan sugerencias para el producto.
Chat
Proporcionar herramientas de chat en vivo para mensajería instantánea
Discusiones
Capacidad para involucrar a múltiples usuarios en discusiones públicas o privadas
Externo
Permitir que los usuarios externos usen el chat y las discusiones
Comentarios
Proporcionar funcionalidad para crear y administrar sondeos y sondeos
Anuncios
Gestionar noticias y anuncios por empresa o departamento
Planificación (8)
Capacidad de trabajo
Según lo informado en 29 reseñas de Zoho Projects. Mide la cantidad de trabajo que un empleado puede manejar en un sprint.
Clasificación de tareas
Clasifica la prioridad de una tarea. Los revisores de 30 de Zoho Projects han proporcionado comentarios sobre esta función.
Tablero Kanban
Según lo informado en 30 reseñas de Zoho Projects. proporciona un tablero Kanban para visualizar tareas.
Flujos de trabajo personalizados
Permite la creación de flujos de trabajo personalizados para facilitar varios procesos. Los revisores de 28 de Zoho Projects han proporcionado comentarios sobre esta función.
Pronóstico de lanzamientos
Predice una versión de productos en función del flujo de trabajo. Los revisores de 27 de Zoho Projects han proporcionado comentarios sobre esta función.
Flujo
Definir las etapas de un flujo de trabajo y asignar tareas a cada etapa
Atraso
Las tareas se pueden mover a un backlog basado en la prioridad y otros criterios
Optimización
Capacidad para mejorar los flujos de trabajo y los procesos mediante el análisis del flujo de tareas
Gestión del flujo de trabajo (4)
Seguimiento de tiempo
Realiza un seguimiento de la cantidad de tiempo dedicado a una tarea. Esta función fue mencionada en 30 reseñas de Zoho Projects.
Monitoreo del progreso
Según lo informado en 30 reseñas de Zoho Projects. Mide el progreso de las tareas dentro del flujo de trabajo de un producto.
Presupuestación
Según lo informado en 27 reseñas de Zoho Projects. Mide el costo de las tareas y permite la asignación de presupuesto a diferentes proyectos.
Cuadro de mando del equipo
Basado en 27 reseñas de Zoho Projects. Proporciona datos sobre el rendimiento de los empleados para la gamificación.
Gestión de carteras (4)
Tipos de cartera
Defina varios tipos de carteras para proyectos, programas y servicios.
Planificación
Planifique actividades y tareas en varios portafolios o programas.
Alineación
Alinee diferentes tipos de carteras con objetivos comerciales y financieros.
Mezcla de carteras
Crear la combinación óptima de carteras para lograr los objetivos operativos y financieros.
Gestión de Proyectos (7)
Dependencias
Administre dependencias entre proyectos de una o varias carteras.
Prioridades
Asigne prioridades para los proyectos que forman parte de los portafolios.
Gestión Lean
Incluya funciones de gestión de proyectos lean y mejores prácticas.
Gestión de tareas
Incluye características para crear, asignar y administrar tareas.
Planificación
Entregar planes de proyecto que puedan ser personalizados por los usuarios.
Visibilidad
Proporcionar visibilidad de los procesos de colaboración en toda la empresa
Integración
Proporcionar integración con software de gestión de tareas y gestión de proyectos.
Datos y análisis (4)
Consolidación de datos
Consolide los datos del proyecto y del portafolio de fuentes separadas.
Visualizaciones
Proporcione visualizaciones personalizadas de supervisión de proyectos y carteras.
Rendimiento
Monitorear el desempeño de diferentes tipos de carteras.
Análisis del riesgo
Realizar análisis de riesgos a nivel de cartera o proyecto.
Seguimiento de costos (3)
Identificación
Capturar costos en diferentes etapas del proyecto
Asignación
Asignar costos a recursos, tareas o proyectos
Costos estándar
Definir costos estándar para recursos y actividades
Tableros Kanban (3)
Tarjetas Kanban
Proporcionar tarjetas Kanban estándar para varios tipos de tareas que pueden ser modificadas por los usuarios
Arrastra y suelta
Permite a los usuarios arrastrar y soltar tarjetas para reorganizarlas en un tablero
Visibilidad
Los tableros proporcionan visibilidad en todos los proyectos, tareas y usuarios
Conceptos básicos de la plataforma (6)
Programación de arrastrar y soltar
Basado en 28 reseñas de Zoho Projects. Posibilidad de arrastrar y soltar proyectos y tareas dentro de un calendario de marketing.
Organización de listas de proyectos y tareas
Según lo informado en 29 reseñas de Zoho Projects. Capacidad para organizar proyectos y tareas recurrentes en flujos de trabajo estandarizados.
Plantillas de proyecto
Proporciona plantillas de proyectos de marketing, que pueden incluir calendarios editoriales, planes de proyectos de marketing, solicitudes creativas, gestión de campañas, calendario de eventos, etc. Esta función fue mencionada en 27 reseñas de Zoho Projects.
Presupuestación y estimación de costos
Proporciona seguimiento de los costos de la campaña de marketing y la capacidad de asignar gastos a los presupuestos. Los revisores de 26 de Zoho Projects han proporcionado comentarios sobre esta función.
Roles de los miembros del equipo
Capacidad para asignar a los miembros del equipo roles específicos en proyectos específicos. Esta función fue mencionada en 28 reseñas de Zoho Projects.
Alertas y notificaciones automatizadas
Basado en 28 reseñas de Zoho Projects. Capacidad para enviar alertas y notificaciones automáticas cuando los proyectos han sido actualizados y/o obligados.
Planificación de contenido (3)
Organización del contenido
Según lo informado en 27 reseñas de Zoho Projects. Capacidad para organizar el contenido y gestionar las aprobaciones durante el proceso de creación de contenido.
Asignación de tareas
Capacidad para asignar tareas de contenido a escritores, diseñadores y editores. Los revisores de 27 de Zoho Projects han proporcionado comentarios sobre esta función.
Programación de contenido
Según lo informado en 27 reseñas de Zoho Projects. Capacidad para programar la distribución de contenido a través de múltiples canales (es decir, redes sociales, correo electrónico, anuncios digitales, etc.)
Otras características (2)
Integraciones
Basado en 27 reseñas de Zoho Projects. Capacidad para integrarse con otras herramientas, incluidas herramientas de gestión de proyectos, herramientas de productividad, tecnología de marketing, herramientas de publicación, etc.
Informes
Según lo informado en 26 reseñas de Zoho Projects. Capacidad para exportar todas las actividades de marketing a un informe PDF para compartir fácilmente los resultados con las partes interesadas relevantes.
Creación de tareas (4)
Creación y asignación
Basado en 62 reseñas de Zoho Projects. Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.
Fechas de vencimiento
Basado en 59 reseñas de Zoho Projects. Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).
Arrastrar y soltar
Según lo informado en 59 reseñas de Zoho Projects. Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.
Actualizaciones masivas
Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos. Los revisores de 60 de Zoho Projects han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión de tareas (4)
Priorización de tareas
Según lo informado en 59 reseñas de Zoho Projects. Los niveles de prioridad en las tareas permiten a las personas organizar su trabajo.
Listas de tareas pendientes
Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas. Los revisores de 60 de Zoho Projects han proporcionado comentarios sobre esta función.
Dependencias
Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas. Los revisores de 58 de Zoho Projects han proporcionado comentarios sobre esta función.
Tareas recurrentes
Basado en 57 reseñas de Zoho Projects. Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.
Contenido y documentos (4)
Uso compartido de archivos
Los documentos se pueden compartir entre usuarios y equipos
Notas
El usuario puede compartir notas con colegas o usuarios externos
Buscar
Ayudar a los usuarios a encontrar documentos y otros tipos de contenido
Control de versiones
Realizar un seguimiento de las versiones de los documentos y los cambios relacionados
Controles (5)
Vistas personalizadas
Crear vistas de proyecto personalizadas para la colaboración
Seguidores
Permitir a los usuarios seguir tareas que no se les han asignado
Administración de usuarios
Definir y administrar el acceso de los usuarios a documentos y funciones de colaboración
Calendarios
Administrar calendarios privados y compartidos y eventos asociados
Uso compartido público
Hacer que las vistas del proyecto estén disponibles para el público.
Colaboración remota (4)
Alineación
Alinee a los empleados remotos con sus colegas y usuarios externos
Responsabilidad
Definir y realizar un seguimiento de las responsabilidades de los usuarios remotos
Conectividad
Permitir que los usuarios se conecten a herramientas que usan de forma remota
Modo sin conexión
Los usuarios pueden trabajar sin conexión y los cambios se sincronizan cuando vuelven a estar en línea
Rendimiento de la campaña de marketing (2)
Seguimiento del rendimiento y el ROI
Capacidad para realizar un seguimiento del rendimiento de la campaña de marketing y el retorno de la inversión (ROI). Esta función fue mencionada en 26 reseñas de Zoho Projects.
Seguimiento de actividades
Según lo informado en 26 reseñas de Zoho Projects. Capacidad para comparar los planes de marketing con la actividad histórica.
IA generativa (6)
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto
Basado en 43 reseñas de Zoho Projects. Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen. Esta función fue mencionada en 43 reseñas de Zoho Projects.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto. Esta función fue mencionada en 48 reseñas de Zoho Projects.
Resumen de texto
Basado en 47 reseñas de Zoho Projects. Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Strategy - Project and Portfolio Management (10)
Simulación
los resultados de varios escenarios de casos de negocio y mezcla de proyectos
Seguimiento
La eficiencia de los planes estratégicos y cómo son impactados por proyectos y carteras.
Planificación
Crear planes para implementar actividades para lograr objetivos estratégicos
Objetivos
Objetivos estratégicos relacionados con la gestión de proyectos y carteras.
Visibilidad
una vista de 360 grados de todos los proyectos y carteras y sus estrategias correspondientes
Alineación
Alinear proyectos y carteras con los objetivos estratégicos de la empresa.
Gestión de Riesgos
Riesgos relacionados con proyectos y carteras que pueden impactar los objetivos estratégicos.
Implementación
Implementar la planificación estratégica en las actividades de gestión de proyectos y cartera.
Optimización
con mejora continua y para adaptarse a las actualizaciones de estrategia y cambios del mercado
Priorización
Prioridades a proyectos y carteras basadas en objetivos estratégicos.
AI Agente - Gestión de Proyectos Kanban (7)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para descomponer y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Gestión de Proyectos (7)
Ejecución Autónoma de Tareas
Basado en 39 reseñas de Zoho Projects. Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Basado en 39 reseñas de Zoho Projects. Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos. Esta función fue mencionada en 40 reseñas de Zoho Projects.
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia Esta función fue mencionada en 39 reseñas de Zoho Projects.
Interacción en Lenguaje Natural
Basado en 40 reseñas de Zoho Projects. Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan. Los revisores de 40 de Zoho Projects han proporcionado comentarios sobre esta función.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos. Los revisores de 40 de Zoho Projects han proporcionado comentarios sobre esta función.
Colaboración de Proyecto - AI Agente (2)
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
AI Agente - Calendario de Marketing (4)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Funciones del Glosario de Tecnología
Ver definiciones de las funciones y descubrir nuevos términos tecnológicos.
Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.
To-do lists are how an individual keeps tasks that need to be completed organized. Learn more about the types of to-do lists that can be used and the benefits of utilizing a list to stay motivated and productive.
Our G2 guide on file sharing gives insights about what file sharing is, different ways of sharing files, its benefits for businesses, and best practices to follow while sharing files.




