Optimización del trabajo en equipo con ZOHO Projects

Gestionar múltiples tareas y plazos en un equipo puede ser abrumador, pero usar ZOHO Projects realmente nos ha ayudado a mantener todo organizado y transparente.

Lo que encuentro más útil es lo fácil que es asignar tareas, seguir el progreso y monitorear los plazos, todo en un solo lugar. Los diagramas de Gantt y las dependencias de tareas ofrecen una imagen clara de cómo avanzan los proyectos, mientras que las herramientas de seguimiento de tiempo e informes facilitan la revisión de la productividad y el progreso.

Las mayores ventajas para nosotros en la gestión interna del equipo son:

✅ Mejor visibilidad: todos saben quién está trabajando en qué.

✅ Comunicación fluida: los comentarios integrados y el intercambio de archivos mantienen las conversaciones enfocadas.

✅ Flujos de trabajo personalizables: podemos adaptar la configuración de los proyectos para satisfacer las diferentes necesidades del equipo.

✅ Gran valor: características poderosas a un costo razonable.

En general, ZOHO Projects ha ayudado a nuestro equipo a ser más organizado, colaborativo y eficiente. Definitivamente es una herramienta que vale la pena considerar si buscas mejorar cómo tu equipo gestiona proyectos y realiza un seguimiento del rendimiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La curva de aprendizaje: Desventajas de usar ZOHO Projects

Aunque ZOHO Projects ha sido una gran herramienta para organizar nuestro trabajo interno, todavía hay algunas áreas que podrían mejorarse.

Lo menos útil:

Algunas funciones pueden parecer un poco abrumadoras al principio, especialmente para los miembros del equipo que son nuevos en el software de gestión de proyectos. Hay muchas opciones y configuraciones para explorar, por lo que lleva tiempo sentirse completamente cómodo con el sistema. La aplicación móvil tampoco es tan fluida como la versión de escritorio: funciona bien para actualizaciones rápidas, pero no para gestionar tareas detalladas o informes.

Desventajas de usar ZOHO Projects:

🔸 La interfaz, aunque poderosa, puede parecer desordenada al manejar múltiples proyectos grandes.

🔸 Las notificaciones pueden acumularse rápidamente si no se configuran adecuadamente.

🔸 Algunas opciones de personalización (como la automatización avanzada o ajustes de diseño) requieren un poco de prueba y error.

🔸 La integración con aplicaciones que no son de ZOHO podría ser más fluida.

Dicho esto, estas desventajas son relativamente menores en comparación con el valor general que aporta. Una vez que el equipo se acostumbra, ZOHO Projects se convierte en una plataforma sólida y confiable para mantener todo organizado y funcionando eficientemente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Zoho Projects nos facilita la gestión de múltiples proyectos a la vez con una clara visibilidad de las tareas y los plazos. Me encantan los estados de tareas personalizables, que nos permiten adaptar el flujo de trabajo a nuestras necesidades. También admite diferentes métodos de gestión de proyectos, desde listas de tareas tradicionales hasta tableros ágiles, lo que lo hace versátil para diferentes equipos. La integración con otras aplicaciones de Zoho y la interfaz limpia e intuitiva ahorran mucho tiempo y reducen la confusión. Las funciones de informes y seguimiento de tiempo también son muy útiles para mantener los proyectos en el calendario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces, la interfaz puede sentirse un poco lenta al cambiar entre módulos, especialmente si tienes muchas tareas o proyectos. Algunas opciones avanzadas de personalización requieren configuración adicional, lo cual puede ser complicado para los nuevos usuarios. Pero en general, estos son problemas menores en comparación con los beneficios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como fundador de Time Pause Studio, una unidad del Grupo de Empresas Knatra, siempre he creído que la gran fotografía no se trata solo de capturar el momento, sino también de gestionar cada detalle detrás de escena. Ahí es donde Zoho Projects ha marcado una gran diferencia en nuestro flujo de trabajo.

Desde la planificación de preproducción hasta la logística del día de la sesión y los plazos de postproducción, Zoho Projects nos ha ayudado a mantenernos organizados, a tiempo y completamente en control. La interfaz intuitiva hace que sea increíblemente fácil configurar tareas, hitos y cronogramas para cada uno de nuestros encargos fotográficos, ya sean bodas, sesiones corporativas, fotografía de productos o campañas creativas.

Lo que más nos gusta:

Automatización de Tareas y Recordatorios: Mantiene a nuestro equipo alineado sin necesidad de hacer un seguimiento constante.

Colaboración con Clientes: Compartir actualizaciones de proyectos y entregables con los clientes ahora es sencillo.

Seguimiento de Tiempo e Informes: Perfecto para facturación y revisión de productividad.

Personalización: Hemos adaptado nuestro espacio de trabajo para que coincida con el flujo de trabajo creativo de un negocio de fotografía.

Para un negocio creativo como el nuestro, donde los proyectos son dinámicos y los plazos ajustados, Zoho Projects es más que una herramienta: es un socio de productividad. Ya sea que seas un fotógrafo solitario o dirijas un estudio con un equipo, lo recomiendo altamente.

Gracias, Zoho, por ayudar a Time Pause Studio a centrarse más en la creatividad y menos en el caos.

— Time Pause Studio

Una Unidad del Grupo de Empresas Knatra Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay nada que no me guste de Zoho Projects. Todo es perfecto por ahora. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Soy el gerente de programas de mi organización y soy responsable de crear múltiples planes de proyectos a nivel global. Desde hace 2 años, mi experiencia con esta herramienta ha sido fabulosa.

Veo algunas características clave e interesantes como:

Nivel de proyecto -

Consolidación de fechas

Costos / Horas (Planificadas / Reales / Pronosticadas)

Presupuesto (ingresos / costos)

Ventana de búsqueda global con campos en la opción de búsqueda

Nivel de tarea -

Varios tipos de tiempo planificado y a nivel de usuario

Entrada de tiempo real de forma semanal Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Actualmente, la herramienta solo admite el calendario de permisos/vacaciones a nivel del portal, que se aplica a todos los proyectos.

Esto necesita estar a nivel de proyecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es una herramienta muy ideal para la gestión de proyectos. Mantiene todo en el circuito, no se puede olvidar nada. La coordinación es clave en el sector de la construcción, con Zoho Projects, etiquetar equipos a una tarea hace que todo quede señalado y da claridad.

La tarea colaborada con el grupo es algo estupendo, cuando discutimos múltiples cosas a través de WhatsApp, a menudo resulta irritante buscar la conversación después de un par de días, para empezar desde donde se dejó. Pero con la colaboración de clip, es muy fácil buscar, encontrar y continuar donde lo dejamos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No tengo ningún punto que decir hasta ahora. Está bien. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las vistas de tareas personalizadas facilitan la gestión de flujos de trabajo de adquisición en múltiples sitios.

La integración con Zoho Docs y Sheets permite el intercambio sin problemas de propuestas con marca y hojas de adquisición editables.

La flexibilidad de la plataforma admite tanto desgloses técnicos como planificación colaborativa, lo cual es crucial para instalaciones solares híbridas.

Desde que adoptamos Zoho Projects, hemos visto una mejor responsabilidad de los proveedores y un tiempo de respuesta más rápido en las aprobaciones. Es intuitivo, confiable y escalable, perfecto para equipos que manejan logística, especificaciones técnicas y entregables orientados al cliente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Incorporar nuevos miembros al equipo puede ser un desafío debido a la complejidad de ciertas características.

Aunque el soporte está disponible, las respuestas pueden ser lentas o genéricas, lo que afecta la resolución de problemas durante fases críticas del proyecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Zoho Projects hace que la gestión de tareas y el seguimiento de proyectos sean bastante sencillos. Me gusta especialmente el diseño limpio que se basa en listas y gráficos de Gantt. Nos facilita la vida ya que también proporciona los hitos de las tareas junto con el tiempo. Nos ofrece tanto el seguimiento del tiempo para cada tarea como el tiempo dedicado a cada uno de los proyectos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Zoho Projects está lleno de funciones, la curva de aprendizaje puede ser un poco pronunciada para los nuevos usuarios, especialmente al personalizar flujos de trabajo avanzados. Algunos informes parecen menos intuitivos y requieren ajustes adicionales para obtener exactamente lo que se necesita. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente aprecio Zoho Projects por sus sólidas características y fácil integración con otras aplicaciones, lo que lo convirtió en una elección obvia sobre competidores como Asana. La configuración fue sencilla y fluida, facilitada en gran medida por su conectividad sin problemas no solo con otras aplicaciones de Zoho como Zoho CRM y Zoho Desk, sino también con aplicaciones populares como Google. Valoro cómo Zoho Projects simplifica la gestión de tareas y mejora la colaboración en equipo, manteniendo a nuestro equipo alineado y aumentando la productividad. Los diagramas de Gantt y los gráficos integrados son herramientas particularmente útiles que ayudan a mantener las tareas organizadas y proporcionan una visión clara de los cronogramas de los proyectos. Las características de gestión de tareas, diagrama de Gantt, seguimiento de tiempo y colaboración en equipo han sido particularmente útiles. Además, la interfaz y el aspecto de integración de aplicaciones son sobresalientes, ya que centralizan los datos y mejoran la gestión del equipo. En general, Zoho Projects aumenta la eficiencia y la productividad en mis proyectos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustaría ver mejoras en las funciones de informes y análisis, haciéndolas más personalizables y prácticas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Zoho Projects es sorprendentemente fácil de usar para una herramienta de gestión de proyectos con todas las funciones. Pudimos comenzar rápidamente sin ningún proceso de incorporación complejo. Ofrece todo lo que necesitamos: gestión de tareas, seguimiento de tiempo, dependencias, diagramas de Gantt, y mantiene a nuestro equipo organizado. La interfaz de usuario es limpia y no se siente sobrecargada como algunas otras herramientas. También nos gusta que se integre sin problemas con otras aplicaciones de Zoho y herramientas como Google Drive y Slack. El soporte al cliente ha sido útil las pocas veces que nos hemos puesto en contacto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La aplicación móvil podría estar más refinada: a veces es lenta para cargar o no se sincroniza instantáneamente. Además, aunque la mayoría de las funciones son sólidas, la interfaz de usuario se siente un poco anticuada en algunos lugares, especialmente en las vistas de informes o asignación de recursos. Pero nada que rompa la experiencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Rico pero asequible

Zoho Projects ofrece muchas capacidades de gestión de proyectos—gráficas de Gantt, seguimiento de tiempo, dependencias de tareas, automatizaciones—sin el alto precio de muchos competidores.

Ideal para pequeñas y medianas empresas

Debido a su precio y lo que ofrece, muchas PYMEs encuentran que proporciona un gran valor.

Fuerte seguimiento de tareas y tiempo

Las herramientas para el seguimiento de tiempo (manual o mediante temporizador), aprobaciones de hojas de tiempo, etc., son apreciadas—especialmente si necesitas monitorear cómo las personas utilizan su tiempo para facturación, rendimiento o asignación de recursos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Limitaciones de la aplicación móvil, Problema de escalabilidad con un proyecto más grande Reseña recopilada por y alojada en G2.com.