Zoho Invoice es una solución de facturación en la nube 100% gratuita diseñada para ayudar a las pequeñas empresas con la facturación, el seguimiento de gastos y la aceptación de pagos en línea. Las características clave incluyen facturación de proyectos, seguimiento de tiempo, informes, plantillas personalizables y un portal para clientes. Los equipos que utilizan Zoho Invoice pueden rastrear estimaciones, convertirlas en facturas y enviar recordatorios a los clientes para completar sus pagos pendientes. Además, los usuarios pueden crear tareas, cobrar pagos anticipados para proyectos y llevar un registro de su historial de facturas. - Gestión de clientes e información de artículos Zoho Invoice te ayuda a mantener toda la información de tus clientes y artículos en un solo lugar. Se pueden agregar detalles como información básica de contacto, direcciones de facturación y envío, e información fiscal a cada cliente. De manera similar, se pueden agregar detalles como el precio de venta y la descripción del producto para cada artículo. Cuando creas transacciones, solo tienes que seleccionar el cliente y los artículos correctos, y el sistema se encarga del resto. - Facturación sin problemas Zoho Invoice facilita la gestión y el monitoreo de facturas. Con su interfaz intuitiva, puedes crear y enviar facturas con solo unos pocos clics. Te da la capacidad de personalizar y marcar tus facturas con plantillas prediseñadas. Todas las facturas que creas se almacenan y pueden ser referenciadas o utilizadas más tarde según las necesites. Además de las facturas, puedes usar Zoho Invoice para crear cotizaciones, anticipos para pagos adelantados, notas de crédito para devoluciones de ventas y más. - Seguimiento de tiempo Zoho Invoice te permite rastrear el tiempo sin esfuerzo y facturar a tus clientes por las horas dedicadas a tus proyectos. Una vez que invitas a los usuarios a tus proyectos, pueden registrar horas desde su dispositivo móvil o de escritorio. - Cobro de pagos Zoho Invoice ofrece integraciones con más de 10 pasarelas de pago para ayudarte a cobrar los pagos a tiempo. Los pagos recogidos a través de modos de pago offline como efectivo o cheques también se pueden registrar fácilmente. Los recordatorios de pago se pueden enviar automáticamente, y tus usuarios siempre pueden llevar un seguimiento de los pagos de sus clientes. - Seguimiento de gastos Zoho Invoice facilita el seguimiento de tus gastos, ya sean gastos regulares de oficina, gastos de kilometraje o gastos reembolsables incurridos en nombre de los clientes. Puedes clasificar los gastos en diferentes categorías para facilitar su revisión, y capturar recibos de gastos directamente desde tu dispositivo móvil y adjuntarlos a tus gastos. - Portal del cliente El portal del cliente en Zoho Invoice es un área de autoservicio donde tus clientes pueden ver y actualizar su información de facturación, ver y aceptar estimaciones, pagar tus facturas y descargar estados de cuenta. Si ofreces soporte de chat en vivo, tus clientes pueden iniciar una solicitud de chat directamente desde el portal. Toda la experiencia está diseñada para que sea lo más fácil posible para tus clientes obtener lo que necesitan, dejándote libre para centrarte en tu negocio. - Informes Zoho Invoice admite más de 30 informes para brindarte información detallada sobre la salud financiera de tu negocio. Con estos informes en tiempo real, puedes rastrear métricas clave como los productos más vendidos, el estado de las facturas, los pagos pendientes y más.