Zera Books es un tipo de solución de software de automatización contable que ayuda a contadores, tenedores de libros, CPA y propietarios de pequeñas empresas a convertir documentos financieros en datos estructurados para sistemas contables como QuickBooks y Xero. La plataforma procesa cuatro tipos de documentos financieros: extractos bancarios (cuentas corrientes, de ahorros, tarjetas de crédito), estados financieros (estados de resultados, balances, flujos de efectivo), facturas (facturas de proveedores con extracción de líneas de ítems) y cheques (imágenes de cheques con extracción MICR). Los usuarios suben documentos PDF o imágenes, y la plataforma extrae datos de transacciones, información de cuentas y detalles financieros utilizando reconocimiento óptico de caracteres entrenado con IA. Zera Books aborda el proceso de entrada de datos manual que los profesionales contables realizan al transferir información de extractos bancarios en PDF a software contable. Las herramientas OCR tradicionales requieren configuración de plantillas para cada formato bancario y necesitan actualizaciones cuando las instituciones financieras modifican sus diseños de extractos. Esta plataforma utiliza aprendizaje automático entrenado en documentos financieros para reconocer formatos de extractos sin configuración de plantillas. Las características clave incluyen: • Categorización de transacciones con IA que asigna las transacciones extraídas al plan de cuentas de QuickBooks o Xero • Detección de múltiples cuentas que separa cuentas corrientes, de ahorros y de tarjetas de crédito de archivos PDF únicos • Panel de gestión de clientes para organizar conversiones por cliente para firmas contables • Capacidad de procesamiento por lotes para subir y procesar múltiples extractos simultáneamente • Exportaciones de integración directa formateadas para QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage, Wave, Zoho Books y NetSuite La plataforma opera con un modelo de suscripción de $79 al mes con conversiones de documentos ilimitadas, sin tarifas por página y sin límites de clientes. Los usuarios acceden al servicio a través de un navegador web sin necesidad de instalación de software. Los casos de uso incluyen firmas de CPA que gestionan múltiples cuentas de clientes, servicios de contabilidad que procesan extractos mensuales para numerosos clientes, propietarios de pequeñas empresas que manejan su propia contabilidad, preparadores de impuestos que extraen datos de transacciones de fin de año y analistas financieros que requieren datos limpios para informes. La automatización del flujo de trabajo reduce el tiempo que los contadores dedican a tareas de entrada de datos durante los procesos de cierre de fin de mes. La tecnología utiliza IA propietaria entrenada en documentos financieros y OCR capaz de procesar PDFs escaneados, fotografías e imágenes de baja calidad. Las características de seguridad incluyen cifrado AES-256 e infraestructura basada en la nube para acceso remoto.