Youzer es un software en línea para gestionar y monitorear cuentas de TI y SaaS que ayuda a las empresas a asignar herramientas relevantes a sus empleados y controlar el uso de aplicaciones SaaS dentro de su sistema de TI. TI, RRHH y gerentes pueden gestionar y automatizar la provisión de recursos de TI para usuarios, creación/desactivación de cuentas, detección de anomalías, análisis de costos y seguridad de TI desde un único panel centralizado. Se puede crear un perfil de Youzer para cada nuevo empleado de integración, quien especifica su rol, su gerente y su ubicación, y les da acceso a todo el software y herramientas que necesitan para realizar su trabajo. Proveedores de servicios externos como contadores, consultores, voluntarios o trabajadores temporales también pueden ser incorporados como usuarios. Se proporciona una selección de herramientas para preparar las opciones de recursos que se asignarán a cada usuario, y Youzer automatiza la creación de cuentas, la provisión de recursos y la comunicación de códigos de acceso. Se envían notificaciones a los gerentes de RRHH y TI con anticipación sobre la fecha de llegada de cada nuevo empleado, eliminando sorpresas. Youzer proporciona a TI, recursos humanos y gerentes acceso centralizado a todos los usuarios del sistema de TI. Una lista completa de usuarios les permite saber en tiempo real quién tiene acceso a qué recursos y cambiar directamente los derechos de acceso de un usuario en particular. Las organizaciones también pueden ver el número de usuarios asignados a cada software y comparar los recursos asignados a usuarios con el mismo rol para adaptar las cuentas de cada usuario. Las características para empleados subcontratados aseguran que el acceso no quede abierto a empleados que han dejado la empresa a través de una suspensión automática preprogramada de recursos en las fechas de salida.