Características de Xenia

Las órdenes de trabajo de mantenimiento correctivo y preventivo se pueden crear, editar o clonar fácilmente dentro del sistema. Las órdenes de trabajo se pueden priorizar, programar, rastrear e informar para alinearse con los flujos de trabajo de mantenimiento.

La programación de órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo se puede automatizar y activar en función de una serie de factores, como la fecha, la hora, las alarmas, las lecturas del medidor y las ocurrencias de eventos específicos.

Supervise los equipos y activos empresariales con herramientas de análisis de datos integradas o aplicaciones integradas de terceros para agilizar los esfuerzos de mantenimiento preventivo.

Organice los materiales de mantenimiento, reparaciones y operaciones (MRO) dentro de una base de datos incorporada y coordine el inventario de materiales y las solicitudes de compra.

Acceda a registros históricos de estadísticas de rendimiento de equipos y genere nuevos informes utilizando datos de equipos para identificar problemas subyacentes de equipos.

Cree flujos de trabajo de aprobación para agilizar la aprobación de órdenes de trabajo o solicitudes de compra de materiales.

Mantenga plantillas de tareas reutilizables para órdenes de trabajo preventivas y no programadas. Organice estas plantillas en bibliotecas de tareas a las que se pueda acceder fácilmente y que se puedan clonar o editar según sea necesario.

Realice un seguimiento de la documentación de mantenimiento para garantizar el cumplimiento de las normas ISO y de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA). Administre hojas de datos de seguridad de materiales (MSDS) y otras instrucciones de seguridad críticas dentro de un repositorio central, y realice un seguimiento de las certificaciones de capacitación de los empleados.

Envíe RFP / RFQ a los proveedores, comunique los términos y realice un seguimiento y administre el rendimiento del proveedor dentro del sistema.

Visualice los datos de mantenimiento y los KPI mediante paneles integrados y cree informes personalizados sobre equipos, activos, órdenes de trabajo y más.

Identifique los peligros laborales por trabajo, ubicación y tipo de trabajo.

Permita a los usuarios realizar simulacros de seguridad para prepararse para situaciones de la vida real.

Proporcione flujos de trabajo para crear, aprobar y procesar notificaciones.

Capture y administre la información de salud de todos los empleados.

Aplicar normas ergonómicas para mejorar las condiciones de trabajo.

Definir y administrar programas de salud, incluidas las visitas clínicas y las vacunas.

Controlar el riesgo de exposición a agentes peligrosos como las toxinas.

Incluya plantillas para múltiples tipos de inspecciones de salud y seguridad.

Proporcione flujos de trabajo para asignar tareas de auditoría e inspecciones.

Identificar acciones correctivas para abordar incidentes y accidentes.

Entregar materiales de aprendizaje para la capacitación en salud y seguridad.

Gestionar certificaciones para cumplir con las normativas y estándares.

Proporcione las mejores prácticas que los empleados puedan usar para prevenir accidentes.

Generar informes de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA).

Analice los incidentes para determinar la causa raíz y evitar problemas futuros.

Vigilar el incumplimiento de las normas y políticas de salud y seguridad.

Basado en 16 reseñas de Xenia. Implementar planes de acción que puedan priorizarse en función de la gravedad.

Capture datos de inspección, incluidas fotos y videos, tanto en línea como fuera de línea. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Xenia.

Genere informes de inspección utilizando la información recopilada durante la inspección. Los revisores de 16 de Xenia han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 15 reseñas de Xenia. Permitir a los usuarios crear tareas de inspección ad hoc o no planificadas.

Capacidad para crear formularios configurables y listas de verificación para capturar información de inspección. Los revisores de 16 de Xenia han proporcionado comentarios sobre esta función.

Capacidad para definir criterios y flujos de trabajo para aprobar o rechazar tareas de inspección. Los revisores de 15 de Xenia han proporcionado comentarios sobre esta función.

Organice las tareas de inspección en función de restricciones como la disponibilidad del inspector. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Xenia.

Permita a los usuarios crear procedimientos y flujos de trabajo para múltiples tipos de inspecciones. Los revisores de 16 de Xenia han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 16 reseñas de Xenia. Realice un seguimiento del proceso de inspección para asegurarse de que sigue los procedimientos y cumple con las regulaciones.

Analice métricas de inspección como el costo de calidad o la efectividad general de las operaciones (OOE). Los revisores de 15 de Xenia han proporcionado comentarios sobre esta función.

Generar mapas de calor para identificar dónde se están llevando a cabo actividades de alto riesgo

Analice datos de documentos como informes de inspección para identificar riesgos recurrentes

Analice los datos de IoT desde múltiples ubicaciones con fines de salud y seguridad

Analice videos en vivo o grabados para identificar posibles problemas de seguridad y tendencias históricas

Identificar posibles problemas de seguridad y estimar su gravedad y urgencia

Proporcionar monitoreo en tiempo real de las actividades en el lugar de trabajo y usar AI / ML para identificar actos inseguros