Características de Xenia

Las órdenes de trabajo de mantenimiento correctivo y preventivo se pueden crear, editar o clonar fácilmente dentro del sistema. Las órdenes de trabajo se pueden priorizar, programar, rastrear e informar para alinearse con los flujos de trabajo de mantenimiento.

La programación de órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo se puede automatizar y activar en función de una serie de factores, como la fecha, la hora, las alarmas, las lecturas del medidor y las ocurrencias de eventos específicos.

Supervise los equipos y activos empresariales con herramientas de análisis de datos integradas o aplicaciones integradas de terceros para agilizar los esfuerzos de mantenimiento preventivo.

Organice los materiales de mantenimiento, reparaciones y operaciones (MRO) dentro de una base de datos incorporada y coordine el inventario de materiales y las solicitudes de compra.

Acceda a registros históricos de estadísticas de rendimiento de equipos y genere nuevos informes utilizando datos de equipos para identificar problemas subyacentes de equipos.

Cree flujos de trabajo de aprobación para agilizar la aprobación de órdenes de trabajo o solicitudes de compra de materiales.

Mantenga plantillas de tareas reutilizables para órdenes de trabajo preventivas y no programadas. Organice estas plantillas en bibliotecas de tareas a las que se pueda acceder fácilmente y que se puedan clonar o editar según sea necesario.

Realice un seguimiento de la documentación de mantenimiento para garantizar el cumplimiento de las normas ISO y de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA). Administre hojas de datos de seguridad de materiales (MSDS) y otras instrucciones de seguridad críticas dentro de un repositorio central, y realice un seguimiento de las certificaciones de capacitación de los empleados.

Envíe RFP / RFQ a los proveedores, comunique los términos y realice un seguimiento y administre el rendimiento del proveedor dentro del sistema.

Visualice los datos de mantenimiento y los KPI mediante paneles integrados y cree informes personalizados sobre equipos, activos, órdenes de trabajo y más.

Identifique los peligros laborales por trabajo, ubicación y tipo de trabajo.

Permita a los usuarios realizar simulacros de seguridad para prepararse para situaciones de la vida real.

Proporcione flujos de trabajo para crear, aprobar y procesar notificaciones.

Capture y administre la información de salud de todos los empleados.

Aplicar normas ergonómicas para mejorar las condiciones de trabajo.

Definir y administrar programas de salud, incluidas las visitas clínicas y las vacunas.

Controlar el riesgo de exposición a agentes peligrosos como las toxinas.

Incluya plantillas para múltiples tipos de inspecciones de salud y seguridad.

Proporcione flujos de trabajo para asignar tareas de auditoría e inspecciones.

Identificar acciones correctivas para abordar incidentes y accidentes.

Entregar materiales de aprendizaje para la capacitación en salud y seguridad.

Gestionar certificaciones para cumplir con las normativas y estándares.

Proporcione las mejores prácticas que los empleados puedan usar para prevenir accidentes.

Generar informes de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA).

Analice los incidentes para determinar la causa raíz y evitar problemas futuros.

Vigilar el incumplimiento de las normas y políticas de salud y seguridad.

Implementar planes de acción que puedan priorizarse en función de la gravedad.

Capture datos de inspección, incluidas fotos y videos, tanto en línea como fuera de línea.

Genere informes de inspección utilizando la información recopilada durante la inspección.

Permitir a los usuarios crear tareas de inspección ad hoc o no planificadas.

Capacidad para crear formularios configurables y listas de verificación para capturar información de inspección.

Capacidad para definir criterios y flujos de trabajo para aprobar o rechazar tareas de inspección.

Organice las tareas de inspección en función de restricciones como la disponibilidad del inspector.

Permita a los usuarios crear procedimientos y flujos de trabajo para múltiples tipos de inspecciones.

Realice un seguimiento del proceso de inspección para asegurarse de que sigue los procedimientos y cumple con las regulaciones.

Analice métricas de inspección como el costo de calidad o la efectividad general de las operaciones (OOE).

Generar mapas de calor para identificar dónde se están llevando a cabo actividades de alto riesgo

Analice datos de documentos como informes de inspección para identificar riesgos recurrentes

Analice los datos de IoT desde múltiples ubicaciones con fines de salud y seguridad

Analice videos en vivo o grabados para identificar posibles problemas de seguridad y tendencias históricas

Identificar posibles problemas de seguridad y estimar su gravedad y urgencia

Proporcionar monitoreo en tiempo real de las actividades en el lugar de trabajo y usar AI / ML para identificar actos inseguros