Características de Workzone
Tareas (10)
Creación y asignación
Basado en 12 reseñas de Workzone y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.
Fechas de vencimiento
Basado en 13 reseñas de Workzone y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).
Priorización de tareas
Basado en 12 reseñas de Workzone y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.
Listas de tareas pendientes
Basado en 13 reseñas de Workzone y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.
Dependencias
Basado en 13 reseñas de Workzone y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Arrastrar y soltar
Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar. Los revisores de 10 de Workzone han proporcionado comentarios sobre esta función.
Tareas recurrentes
Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.
Tareas
Permite a los usuarios crear, modificar y eliminar tareas
Detalles
Ayuda a los usuarios a capturar todos los detalles relevantes necesarios para realizar tareas
Prioridad
Asigna prioridades a las tareas y permite al administrador cambiar las prioridades
Proyectos (11)
Planificación
Basado en 12 reseñas de Workzone y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.
Mapa del proyecto
Los proyectos se pueden trazar con hitos, fechas de vencimiento, entregables e interdependencias.
GANTT
Proporcionar representaciones visuales de tareas, dependencias y progreso.
Vista de calendario
Los proyectos planificados se asignan a un cronograma con fechas de vencimiento y entregables detallados día a día.
Vistas
Basado en 10 reseñas de Workzone y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).
Presupuestación de proyectos
Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.
Seguimiento de problemas
Realice un seguimiento de los problemas a nivel de proyecto o tarea y administre las resoluciones.
Plantillas
Basado en 11 reseñas de Workzone y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporcione plantillas de estándares que los usuarios puedan personalizar para crear nuevos proyectos.
Ruta crítica
Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.
Tiempo y gastos
Basado en 10 reseñas de Workzone y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.
Metodologías
Apoyar metodologías ágiles y de gestión de proyectos en cascada.
Gestión de recursos (3)
Definición de recursos
Crear recursos humanos y materiales y categorizarlos en función de las habilidades y otros criterios.
Capacidad
Basado en 12 reseñas de Workzone y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Supervise la capacidad en tiempo real para realizar un seguimiento del uso de recursos e identificar cuellos de botella.
Programación
Basado en 13 reseñas de Workzone y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.
Seguimiento de proyectos (3)
Línea base / KPI
Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento o las evaluaciones de referencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto o en varios proyectos.
Asignación de recursos
Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.
Paneles
Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.
Tableros Kanban (3)
Tarjetas Kanban
Proporcionar tarjetas Kanban estándar para varios tipos de tareas que pueden ser modificadas por los usuarios
Arrastra y suelta
Permite a los usuarios arrastrar y soltar tarjetas para reorganizarlas en un tablero
Visibilidad
Los tableros proporcionan visibilidad en todos los proyectos, tareas y usuarios
Planificación (3)
Flujo
Definir las etapas de un flujo de trabajo y asignar tareas a cada etapa
Atraso
Las tareas se pueden mover a un backlog basado en la prioridad y otros criterios
Optimización
Capacidad para mejorar los flujos de trabajo y los procesos mediante el análisis del flujo de tareas
Creación de tareas (4)
Creación y asignación
Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.
Fechas de vencimiento
Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).
Arrastrar y soltar
Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.
Actualizaciones masivas
Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos.
Gestión de tareas (4)
Priorización de tareas
Los niveles de prioridad en las tareas permiten a las personas organizar su trabajo.
Listas de tareas pendientes
Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.
Dependencias
Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Tareas recurrentes
Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.
Automatización (3)
Flujos
Proporcione flujos de trabajo estándar que se puedan usar en toda la empresa.
Personalización
Permitir a los administradores configurar flujos de trabajo y procesos.
Repositorio de datos
Entregue un único repositorio de datos para toda la información del proyecto.
Administración (3)
Permisos
Defina y administre roles y derechos de acceso para todo el sistema.
Procedimientos
Mantener procedimientos para el acceso y la gobernanza de los datos.
Trabajo remoto
Permitir a los usuarios utilizar el sistema en línea y en dispositivos móviles.
Gestión de Proyectos (7)
Priorización de tareas
Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.
Dependencias
Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Planificación
Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.
Vistas
Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).
Programación
Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.
Ruta crítica
Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.
Paneles
Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.
Carga (4)
Asignación de recursos
Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.
Trabajo
Defina un espacio de trabajo personalizable para equipos, departamentos y usuarios externos.
Configuración
Proporcione opciones de arrastrar y colocar para configurar áreas de trabajo.
Ideas
Supervise el trabajo en toda la empresa y analice el rendimiento.
Comunicación y colaboración (3)
Canales de comunicación
Admite múltiples canales para comunicaciones internas y externas.
Gestión Documental
Permite a los usuarios compartir y colaborar en documentos y archivos.
Colaboración
Ayude a los usuarios a reunirse, compartir espacios de trabajo y colaborar en tareas.
Gestión de costes (3)
Presupuestación de proyectos
Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.
Tiempo y gastos
Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.
Rentabilidad
Monitorear la proftabilidad del proyecto por equipo o departamento.
Integración (3)
Recepción
Integre con CRM, marketing o software de servicio al cliente.
Back Office
Proporcionar integración con software de contabilidad y sistemas ERP.
Datos externos
Conéctese a fuentes de datos externas, como bases de datos o software de BI.
IA generativa (6)
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
AI Agente - Gestión de Proyectos Kanban (7)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para descomponer y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Gestión de Proyectos (7)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Gestión del Trabajo (4)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
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